新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究

王志惠

摘 要：隨著新醫(yī)改的實(shí)施，社會(huì)各界對(duì)醫(yī)療管理水平提出了更高的要求。而在醫(yī)院管理中，檔案管理工作較為關(guān)鍵，對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展以及經(jīng)濟(jì)效益的提升影響巨大。但是，我國(guó)一些醫(yī)院的檔案管理還存在著一定的問(wèn)題，下文先圍繞這些問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)方法。

關(guān)鍵詞：檔案管理;改進(jìn)方法;新醫(yī)改

在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，各種文件、數(shù)據(jù)資料紛紛產(chǎn)生，這些資料記錄了一個(gè)醫(yī)院的發(fā)展歷程，而且可以將其作為疾病防治的參考資料。做好檔案的管理工作，對(duì)于醫(yī)院其他工作的開(kāi)展也有著重要的意義。然而，在檔案管理工作中，一些醫(yī)院的管理方式較為落后，管理人員的專業(yè)素質(zhì)較為缺乏，這影響了檔案管理工作的有效開(kāi)展。基于此，圍繞醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法進(jìn)行分析具有重要的意義。

1 關(guān)于檔案管理的問(wèn)題闡述

1.1 管理制度尚不完善

在醫(yī)院檔案管理中，檔案管理制度較為關(guān)鍵，其可以推動(dòng)這項(xiàng)工作的開(kāi)展。然而，在我國(guó)一些醫(yī)院中，雖然制定了檔案管理制度，但是這些制度乃是照搬照抄其他單位的制度，而且管理制度不夠完善。由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于檔案管理工作不夠重視，這影響了醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展，導(dǎo)致各項(xiàng)制度的完善度有所不足。

1.2 檔案管理人員的專業(yè)度不高

在檔案管理工作中，檔案管理人員是其中的主體，在這項(xiàng)工作中發(fā)揮著巨大的作用，其專業(yè)素養(yǎng)的高低會(huì)直接影響這項(xiàng)工作的開(kāi)展。但是，在我國(guó)一些醫(yī)院中，檔案管理人員不夠?qū)I(yè)，缺乏專業(yè)化的培訓(xùn)，甚至有些檔案管理人員是由其他崗位的員工兼任。尤其是隨著信息技術(shù)時(shí)代的來(lái)臨，使得檔案管理行業(yè)也引入了信息技術(shù)，這就對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。但是，在一些醫(yī)院的檔案管理人員對(duì)于信息技術(shù)不夠了解，他們的信息素養(yǎng)較差，影響了檔案管理信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展。這樣一來(lái)，就導(dǎo)致檔案管理工作的開(kāi)展受到了一定的影響[1]。

2 檔案管理工作的改進(jìn)方法探究

2.1 對(duì)檔案管理機(jī)制予以完善

檔案管理工作所包含的內(nèi)容較為廣泛，不僅包括醫(yī)療服務(wù)方面的檔案，也包括了后勤服務(wù)方面的檔案。在醫(yī)院的日常管理中，檔案管理較為重要，主要用于收集一些與醫(yī)療服務(wù)工作有關(guān)的資料、數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的收集較為重要，通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)資料的收集，可以為醫(yī)院的治療提供參考資料。而要想使檔案管理工作得到有效的開(kāi)展，需要一個(gè)完善的管理制度來(lái)予以支撐。當(dāng)前，我國(guó)一些醫(yī)院對(duì)于檔案管理制度的制定不夠重視，這在一定程度上影響了檔案管理工作的開(kāi)展。那么在今后的工作中，醫(yī)院要對(duì)檔案管理的各項(xiàng)細(xì)則進(jìn)行明確，對(duì)管理人員的職責(zé)范圍進(jìn)行明確，并建立與之相匹配的責(zé)任追究制度。通過(guò)這一系列的制度，檔案管理工作的開(kāi)展就會(huì)更加有序。

當(dāng)然，要想使檔案管理工作得到更好的開(kāi)展，使檔案制度得以完善，關(guān)鍵需要獲得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的支持。許多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于檔案管理工作不夠重視，這導(dǎo)致檔案管理工作缺乏足夠的資金投入[2]。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者需要認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的意義，只有當(dāng)其從思想上認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，才能夠引起醫(yī)院全體員工的重視，這樣醫(yī)院檔案管理工作就會(huì)得到更好的開(kāi)展。

2.2 加強(qiáng)專業(yè)化培訓(xùn)

在檔案管理中，檔案管理人員扮演著重要的角色，其專業(yè)素質(zhì)的高低對(duì)檔案管理工作的效率與質(zhì)量有著重要的影響。當(dāng)前，在一些醫(yī)院中，檔案管理人員并沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的通，由于他們的整體素質(zhì)偏低，影響了這項(xiàng)工作的開(kāi)展。為此，醫(yī)院需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的引進(jìn)，在招聘人員時(shí)，要盡量選擇專業(yè)對(duì)口的人才，并要求他們具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，以保證其勝任檔案管理工作。另外，醫(yī)院要加強(qiáng)專業(yè)化培訓(xùn)，使他們學(xué)習(xí)最新的檔案管理理念與方法，通過(guò)讓檔案管理人員外出培訓(xùn)的方式，或者邀請(qǐng)相應(yīng)的專家入院對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)。當(dāng)然，檔案管理人員也需要加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，要利用閑暇時(shí)間充電學(xué)習(xí)，以提高自己的專業(yè)知識(shí)水平，這樣也可以提高自己的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，防止自己被時(shí)代所淘汰。

2.3 創(chuàng)新檔案管理模式

隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，在檔案管理領(lǐng)域，信息技術(shù)因?yàn)榫哂卸喾N的優(yōu)勢(shì)而被廣泛應(yīng)用于其中。通過(guò)將信息技術(shù)引入其中，使得檔案管理人員的工作強(qiáng)度有所降低。因此，醫(yī)院需要引入信息技術(shù)，對(duì)本院的檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，要將醫(yī)院的各種資料、文件數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化，將其錄入到檔案管理系統(tǒng)之中，這樣對(duì)于醫(yī)院后期的發(fā)展也有著深遠(yuǎn)的影響[3]。當(dāng)然，要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，一方面需要醫(yī)院投入足夠的資金，要在醫(yī)院內(nèi)部建立檔案管理系統(tǒng);另一方面需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，因?yàn)橐恍┽t(yī)院的檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作不夠熟練，這在一定程度上阻礙了檔案管理信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展，所以要重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，使之能夠熟練的應(yīng)用檔案管理軟件或者系統(tǒng)來(lái)完成檔案管理工作。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上，在醫(yī)院檔案管理中，一些醫(yī)院還存在著一定的問(wèn)題，如管理者對(duì)于檔案管理工作不夠重視。此外，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低等等，這阻礙了檔案管理工作的開(kāi)展，不利于檔案價(jià)值的最大發(fā)揮。因此，在今后的檔案管理中，需要對(duì)檔案管理機(jī)制予以完善，使檔案管理工作有制可依。另外，醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的培訓(xùn)，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能夠適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的開(kāi)展;而且要做到與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。如此一來(lái)，就能夠提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，使檔案資料發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供參考資料。

參考文獻(xiàn)

[1]馬茂盛.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究[J].黑河學(xué)刊，2016，05：20-21.

[2]劉丹.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究[J].臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志，2018，572：188.

[3]王增泉.基于新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，04：114.