氣象檔案管理優(yōu)化發(fā)展探討

摘 要：氣象檔案數(shù)量較大、類型較多、利用面較廣，在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中已經(jīng)被多個(gè)部門所認(rèn)識(shí)，各個(gè)部門不但需要原始記錄檔案，同時(shí)還要求提供很多的站點(diǎn)與年代長(zhǎng)的信息加工產(chǎn)品。氣象檔案資源還沒(méi)有及時(shí)開(kāi)發(fā)，造成檔案服務(wù)和社會(huì)需求矛盾凸顯。所以，氣象檔案管理工作需要從以往的管理方式中解放出來(lái)，進(jìn)行電子化與信息化的現(xiàn)代化管理優(yōu)化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：氣象;檔案管理;優(yōu)化;發(fā)展

伴隨氣象事業(yè)的快速發(fā)展，氣象檔案管理工作面臨著全新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。氣象檔案管理不但是氣象部門歷史發(fā)展的憑證，同時(shí)還是氣象事業(yè)發(fā)展與臺(tái)站變遷的重要依據(jù)，對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展與建設(shè)，還有維護(hù)國(guó)家與單位等多方的利益發(fā)揮著重要的法律保護(hù)作用。因此，對(duì)氣象檔案管理優(yōu)化發(fā)展相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究與論述是很有必要的。

1 氣象檔案管理概述

氣象檔案就是說(shuō)將氣象部門在日常工作過(guò)程中構(gòu)成的文件與錄像、圖表與盤片等多種資料加以存檔，此乃氣象部門的珍貴經(jīng)驗(yàn)財(cái)富，其特征分別是統(tǒng)一性與區(qū)域性、時(shí)間性與持續(xù)性等，是社會(huì)發(fā)展與進(jìn)步的重要表現(xiàn)。氣象部門經(jīng)過(guò)氣象歷史記錄記載，于天氣持續(xù)變化階段汲取經(jīng)驗(yàn)，精準(zhǔn)預(yù)測(cè)氣象變化。經(jīng)過(guò)分析歷史記錄，同時(shí)擬定氣象災(zāi)害預(yù)案。其是建立和諧社會(huì)不能夠缺少的重要部分。

現(xiàn)如今，中國(guó)的氣象檔案管理大部分沿用的是以往的管理方式，就是采用紙質(zhì)檔案管理加以實(shí)現(xiàn)，并且會(huì)有一些電子檔案與數(shù)字檔案作為輔助。伴隨時(shí)間的持續(xù)推移，不斷涌現(xiàn)出很多的紙質(zhì)文本，這部分文本必須要很大的庫(kù)房才可以存儲(chǔ)，同時(shí)也需要分配專業(yè)人員展開(kāi)分類管理，為未來(lái)查詢提供便捷。可是，在現(xiàn)實(shí)工作過(guò)程中，因?yàn)槲谋举Y源太多且比較復(fù)雜，倘若出現(xiàn)管理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題就會(huì)造成文本資源很難查詢，導(dǎo)致信息查詢與咨詢備受空間與地區(qū)等因素所限，文本信息共享變得更加困難，從而導(dǎo)致資源浪費(fèi)，而且還會(huì)將經(jīng)濟(jì)非因公增大。除了這些以外，因?yàn)闄n案管理傳統(tǒng)方式工作任務(wù)繁重，所以檔案收發(fā)與歸檔工作分別交給各個(gè)工作人員進(jìn)行，在某種程度上有著脫節(jié)的情況發(fā)生。

2 氣象檔案管理優(yōu)化發(fā)展路徑

2.1 加強(qiáng)氣象檔案職能部門管理意識(shí)，增加檔案管理指導(dǎo)與培訓(xùn)力度

首先，因?yàn)闅庀髾n案管理對(duì)于氣象事業(yè)的發(fā)展具有一定的促進(jìn)性作用，需要進(jìn)一步意識(shí)到氣象檔案管理工作的重要性，除去需要給予物質(zhì)與精神方面的投入以外，還應(yīng)當(dāng)增加對(duì)氣象檔案管理工作的指導(dǎo)與培訓(xùn)力度，這一環(huán)節(jié)是十分關(guān)鍵的。其次，需要增強(qiáng)所有職工對(duì)于氣象檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，在管理工作過(guò)程中遇到價(jià)值較大的信息資料需要主動(dòng)采集，避免隨意丟棄。參與多種會(huì)議與培訓(xùn)班帶回來(lái)的多種信息資料與活動(dòng)材料等需要主動(dòng)上交至各個(gè)單位檔案室，避免占為己有，各個(gè)單位檔案室同樣應(yīng)不定期或者定期上交信息資料與檔案給檔案館。當(dāng)構(gòu)成了一套健全且完善的匯交于接收機(jī)制，才可以真正確保主要的檔案實(shí)時(shí)收集，才可以推動(dòng)檔案事業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

2.2 氣象檔案管理電子化與信息化

氣象檔案管理需要向著電子化方向發(fā)展，電子文件特征就是經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，直接采用計(jì)算機(jī)展開(kāi)擬稿，同時(shí)根據(jù)程序交給專業(yè)人員審核且定稿。電子文件一旦構(gòu)成，就儲(chǔ)存于信息數(shù)據(jù)庫(kù)里面，在某種范圍以內(nèi)達(dá)到資源共享。除此以外，因?yàn)殡娮游募?jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)展開(kāi)處理與傳遞，所以在處理環(huán)節(jié)中可以添加畫面與同期聲，促使氣象檔案管理工作不但停滯于紙質(zhì)文件上，能夠更為生動(dòng)且形象地掌握多種氣象災(zāi)害，例如大雪與暴風(fēng)來(lái)臨的時(shí)候，經(jīng)常伴隨著7級(jí)以上的風(fēng)，給行人與車輛出現(xiàn)帶來(lái)了很大的麻煩。假設(shè)只從文字上來(lái)看，不具備渲染力，可是增加了畫面與同期聲，就可以還原當(dāng)時(shí)的災(zāi)害情況，提高感染力，促使氣象檔案變得更直觀化，為未來(lái)氣象事業(yè)發(fā)展提供關(guān)鍵資料。其次，氣象檔案管理還需要具備大范圍信息化，促使檔案信息能夠不受時(shí)間與空間等所限，于授權(quán)下獲得綜合共享。氣象檔案管理信息化就是構(gòu)建專門的檔案內(nèi)部網(wǎng)站系統(tǒng)，將每次總結(jié)的檔案使用計(jì)算機(jī)文件形式錄入且經(jīng)過(guò)編制氣象檔案名稱對(duì)已經(jīng)錄入的檔案加以分類，促使多種氣象檔案變得更加清晰。

2.3 氣象檔案檢索工具標(biāo)準(zhǔn)化

氣象檔案館管理的重要檢索工具就是案卷目錄，通常反映的是檔案文獻(xiàn)外部特點(diǎn)，而反映檔案文獻(xiàn)內(nèi)容特點(diǎn)的檢索工具，比如著錄，其內(nèi)容簡(jiǎn)單，不完善，同時(shí)因人而異，有著一定的主觀性，對(duì)于檢索效率影響較大。所以，需要主動(dòng)推行氣象檔案管理檢索工具標(biāo)準(zhǔn)化，此乃實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化檢索的基礎(chǔ)與前提條件。吸納階段需要加強(qiáng)檔案著錄格式標(biāo)準(zhǔn)化工作，需要嚴(yán)格根據(jù)檔案著錄要求展開(kāi)著錄。然后就是主題詞標(biāo)準(zhǔn)化，加速計(jì)算機(jī)檢索的速度，反映檔案核心內(nèi)容，促使氣象檔案在大范圍以內(nèi)可以獲得有效的利用。最后，氣象檔案管理專業(yè)化術(shù)語(yǔ)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，根本原因在于其是檔案專業(yè)領(lǐng)域中得到共同語(yǔ)言且構(gòu)建多項(xiàng)指標(biāo)的基礎(chǔ)。

2.4 強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)，合理挑選檔案儲(chǔ)存策略與架構(gòu)

氣象檔案管理工作業(yè)務(wù)體制變革乃業(yè)務(wù)優(yōu)秀人才隊(duì)伍轉(zhuǎn)型的最佳契機(jī)，需要進(jìn)一步思考到現(xiàn)代化業(yè)務(wù)建設(shè)階段于系統(tǒng)構(gòu)建完成以后的人才需要。在新時(shí)代發(fā)展過(guò)程中，氣象檔案業(yè)務(wù)優(yōu)秀人才隊(duì)伍之中，不僅需要了解與掌握數(shù)據(jù)儲(chǔ)存技術(shù)，擁有系統(tǒng)研發(fā)和運(yùn)維能力的技術(shù)工作人員，同時(shí)還需要擁有檔案員數(shù)據(jù)信息整合編輯經(jīng)驗(yàn)，熟練使用多種載體長(zhǎng)期安全儲(chǔ)存技術(shù)的檔案管理工作人員，還需要了解檔案數(shù)據(jù)實(shí)體與多種類型用戶的需求數(shù)據(jù)服務(wù)工作人員。其次，氣象檔案管理優(yōu)化發(fā)展的難點(diǎn)就是儲(chǔ)存技術(shù)改革創(chuàng)新速度快，氣象檔案載體對(duì)于軟件與硬件設(shè)施依賴性強(qiáng)的基礎(chǔ)之上，怎么確保數(shù)字檔案長(zhǎng)時(shí)間可讀性。有效的解決思路就是挑選標(biāo)準(zhǔn)化的儲(chǔ)存格式，挑選安全且穩(wěn)定的儲(chǔ)存設(shè)施，使用異地與異質(zhì)等儲(chǔ)存方式，不定期讀取對(duì)載體與軟件、硬件環(huán)境展開(kāi)測(cè)試與讀取。當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件與硬件，還有激素標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)比較大的變化，需要在第一時(shí)間遷移數(shù)據(jù)，按照檔案數(shù)據(jù)量與管理目的挑選儲(chǔ)存技術(shù)與架構(gòu)。

3 結(jié)束語(yǔ)

氣象檔案管理工作在發(fā)展階段扮演著非常關(guān)鍵的角色，氣象檔案的可行性與真實(shí)性，大大推動(dòng)了社會(huì)發(fā)展現(xiàn)代化進(jìn)程。此次經(jīng)過(guò)增強(qiáng)氣象檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)氣象檔案管理建設(shè)和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)性發(fā)展，增加人員技術(shù)培訓(xùn)，研發(fā)氣象檔案管理資源等作了進(jìn)一步討論，目的在于促進(jìn)氣象檔案管理優(yōu)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉雯，王海軍，曾濤.湖北數(shù)字氣象檔案管理RFID應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].信息通信，2019（10）：285-287.

[2]梁貞，賀琳為.探析大數(shù)據(jù)背景下氣象檔案管理問(wèn)題[J].農(nóng)家參謀，2019（15）：113.

[3]王秋文，楊永杰.氣象檔案管理系統(tǒng)一體化的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2019，18（04）：56-57.

作者簡(jiǎn)介

李正堂（1986-），男，彝族，云南廣南人，大學(xué)本科，助理館員，從事辦公室文秘工作。