劉麗新


摘要:財(cái)務(wù)共享是現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)致力于建立并發(fā)展的新型財(cái)務(wù)管理模式,是未來發(fā)展的大趨勢。文章運(yùn)用績效棱柱的績效評價(jià)方法構(gòu)建評價(jià)體系,針對目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用的績效評價(jià)方法和指標(biāo)進(jìn)行了剖析,指出了存在的問題,并通過對具體案例的分析,對如何加強(qiáng)黑龍江省企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下績效管理提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);績效評價(jià);績效棱柱;績效評價(jià)指標(biāo)
一、在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下對企業(yè)績效管理問題分析
(一)績效管理目標(biāo)不明確
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為新興的組織形式,企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過程中,由于缺少相關(guān)的理論和經(jīng)驗(yàn)借鑒,很難界定財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下與企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的聯(lián)系。
(二)傳統(tǒng)模式下績效管理體系與財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不匹配
實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,要求企業(yè)從組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、員工變動等方面做出改變,我國實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)還在沿用以前的績效管理模式。顯而易見,這會造成績效管理模式與財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不匹配,進(jìn)而影響企業(yè)業(yè)務(wù)處理與質(zhì)量輸出的效率。
(三)缺乏信息管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式績效管理相配套
有效的信息管理系統(tǒng),能夠加大財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效率。企業(yè)如果沒有找到適合自身的績效管理信息平臺則很難進(jìn)行績效考核,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)績效管理的目標(biāo)。
二、構(gòu)建哈藥集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績效評價(jià)體系
(一) 績效棱柱評價(jià)體系的設(shè)計(jì)原則與思路
構(gòu)建績效棱柱評價(jià)體系應(yīng)該做到讓整個(gè)系統(tǒng)易于操作,這樣才能有效提高企業(yè)的經(jīng)營績效。考核指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn),恰當(dāng),所需數(shù)據(jù)能夠與企業(yè)目前管理水平相匹配。數(shù)據(jù)應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,并且注重過程。
基于績效棱柱法的評價(jià)體系,首先要了解公司的現(xiàn)狀,并基于企業(yè)產(chǎn)銷、組織架構(gòu)、企業(yè)文化等資料,分析公司現(xiàn)行評價(jià)體系中的優(yōu)點(diǎn)與不足,然后從績效棱柱的五個(gè)方面構(gòu)建新型績效評價(jià)體系以滿足公司的需求。
(二)利益相關(guān)者分析
公司的利益相關(guān)者大體分為以下幾個(gè)方面:結(jié)構(gòu)圖如圖 1 所示。
(三)哈藥集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式績效管理評價(jià)分析
1. 公司簡介。哈藥集團(tuán)成立于1991年11月。1993年6月,哈藥股份發(fā)行上市,總股本25,264萬股。隨著資本市場的不斷發(fā)展,企業(yè)為了擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,于2011年提出整體上市方案。哈藥集團(tuán)總部為了提升財(cái)務(wù)管理工作的效率,2016年3月提出構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
2. 績效棱柱評價(jià)指標(biāo)的應(yīng)用設(shè)計(jì)。根據(jù)哈藥集團(tuán)的經(jīng)營狀況,本文將指標(biāo)權(quán)重平均分配,五個(gè)方面利益相關(guān)者各占20%。
對評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行無量綱處理,轉(zhuǎn)變成無差別的量化值,從而得出哈藥集團(tuán)綜合績效評分。對哈藥集團(tuán)績效評價(jià)體系綜合評分見表2所示。
3. 哈藥集團(tuán)應(yīng)用績效棱柱法效果評價(jià)。與原有的績效評價(jià)體系相比,各個(gè)部門可以通過績效棱柱模型中相關(guān)的績效評價(jià)指標(biāo)結(jié)合到一起,為實(shí)現(xiàn)公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)而努力。同時(shí),由表中我們可以看出,公司現(xiàn)階段需要提高股東、顧客、員工的滿意度,并且加強(qiáng)政府及社區(qū)相關(guān)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。說明采用績效棱柱評價(jià)體系能夠有效的提高管理層的工作效率,形成了科學(xué)高效的績效管理模式。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)績效評價(jià)的實(shí)施建議
(一)明確企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式績效評價(jià)目標(biāo)
公司的管理層在制定戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中,不僅要提升自身的專業(yè)知識,還要考慮財(cái)務(wù)服務(wù)共享服務(wù)模式所帶來的變化,以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)經(jīng)營績效評價(jià)的特點(diǎn),將理論與實(shí)際相結(jié)合,才能建立有效的績效評價(jià)體系。
(二)構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式績效評價(jià)指標(biāo)體系
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式戰(zhàn)略目標(biāo)與績效評價(jià)相統(tǒng)一的基礎(chǔ)是建立科學(xué)合理的績效評價(jià)指標(biāo)體系。管理層應(yīng)該不斷加強(qiáng)自身及員工對財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的認(rèn)識,綜合考慮各方面的因素,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,提高企業(yè)績效評價(jià)指標(biāo)體系的科學(xué)性和合理性。
(三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的信息整合能力
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是將數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理從而節(jié)約了工作時(shí)間。而在數(shù)據(jù)傳遞過程中如何保證準(zhǔn)確、及時(shí)、高效是問題的關(guān)鍵,這就需要企業(yè)搭建有效的績效評價(jià)溝通整合機(jī)制。
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*本文系2019黑龍江省會計(jì)學(xué)會會計(jì)立項(xiàng)科研課題階段性成果;本文系哈爾濱商業(yè)大學(xué)研究生創(chuàng)新科研項(xiàng)目(項(xiàng)目編號:YJSCX2019-583HSD)的研究成果之一。
(作者單位:哈爾濱商業(yè)大學(xué))