企業物資采購成本管理與控制研究

曹艷

摘要：企業物資采購成本會受到多種因素的影響而隨之上升，其與企業經營管理成本呈正相關的關系，經營管理成本的增加會導致企業流動資金的匱乏，企業的經營管理活動將無法順利開展，其發展前景也不容樂觀。文章將探討和分析企業物資采購成本的影響因素及成本管理的重要意義，指出實踐工作中暴露出的一些問題，并制定相應的優化措施，以期能夠實現對企業物資采購成本的有力控制，確保企業各類資源能夠得到科學合理的使用，從而最大限度地維護企業的根本利益，為企業的可持續健康發展奠定堅實的基礎。

關鍵詞：企業;物資采購;成本管理;控制

通過對企業物資采購成本管理工作開展現狀的分析可以發現，普遍存在著工作人員素質偏低、采購流程不規范、采購模式不合理、庫存管理不完善、供應商選擇不當等諸多問題，嚴重削弱了企業物資采購成本管理效果，損害了企業的切身利益。為了扭轉這一現狀，保證企業物資采購成本管理的實效性，企業必須對上述問題予以妥善解決，在物資采購成本管理與控制工作中加強優化和創新，以降低物資采購成本，進而擴大企業的綜合效益，增強企業的核心競爭力。

一、企業物資采購成本概述

現階段，物資采購成本已經成為了檢驗企業經營管理水平的一個重要指標，與企業成本和利潤有著極為密切的聯系，倘若物資采購成本較低，企業整體成本將會明顯下降，其獲得的利潤也會有所增加，因此企業對于物資采購成本普遍給予了高度的重視。然而企業物資采購成本受到的影響因素較多，經常會出現物資采購成本超出預算的情況，對這些要素加以控制已經成為了物資采購成本管理的重中之重。具體而言，企業物資采購成本的影響因素主要包括以下幾點。

一是物資價格。這是影響物資采購成本的決定性因素，由于企業采購的物資種類多、數量大，所以任何一類物資價格的增長必然會引起企業采購成本的急劇上升，反之亦然，而物資價格還會間接影響到企業的經營管理成本，在物資采購過程中對物資價格的控制不失為優化采購成本的有效途徑。

二是物資數量。這類因素對于物資采購成本的影響也不可小覷，企業在進行物資采購時通常會以采購計劃為準繩，而采購計劃中對于每種物資的采購數量都有著明確的要求，當物資消耗過快時相應物資的采購數量就要有所增加，采購成本也會加大;與此同時，企業開展新的施工項目時也需要再次購買物資，使得物資采購成本有所增長。

三是市場環境。市場供求關系對于企業物資采購成本的影響主要分為兩種情況：一是當市場供不應求時，可能會引起物資價格的上漲，物資采購成本就會隨之增加;二是當市場供大于求時，物資價格會有所下降，此時物資采購成本也會在預算范圍之內。

四是物流成本。在物資采購工作結束后緊接著要將物資運輸到施工現場，需要使用專用的運輸車輛，一般來說，運輸距離越長，運輸物資數量越大，產生的物流成本就會越高，而短距離的小量運輸耗費的物流成本也會較少，要求企業能夠設計科學的物流運輸方案，選擇恰當的運輸方式，通過降低物流成本來達到控制物資采購成本的目的。

二、企業物資采購成本管理的重要意義

伴隨著我國水利水電事業的蓬勃發展，相關工程項目也在如火如荼的開展，給施工企業帶來了極為可觀的經濟效益和社會效益。但是在施工過程中對于資金和資源的需求量較大，施工企業承受著較重的經濟負擔，其中尤以物資采購成本為巨。加強對物資采購成本管理問題的分析，可以讓企業在開展相關工作時能夠有的放矢，制定科學的物資采購成本管理計劃，不斷優化相應管理體系，將浪費行為予以嚴厲遏制，提高資源的利用率，防止企業虧損現象的發生，進一步拓展企業的利潤空間，這就是物資采購成本管理的重要意義所在。唯有將物資采購成本管理與控制落到實處，施工企業的競爭力才能越來越強勁，終將走出國門，邁向世界舞臺，在國際市場上大放異彩。

三、企業物資采購成本管理和控制存在的問題

1. 企業員工素質偏低

實際上，企業物資采購成本管理工作與企業管理人員、采購人員、財務人員有著較強的關聯性，受到這些人員專業素質的影響較大，倘若他們的工作經驗匱乏，實踐能力水平較低，就會給物資采購成本管理與控制帶來不良效應。以采購人員為例，其不但要熟悉工程項目的施工流程和環節，對物資使用情況了然于心，而且要準確把握市場價格趨勢，具有良好的溝通能力和談判能力，這樣才能保質保量地完成企業的物資采購工作，減少物資采購成本，維護企業的利益。然而部分企業對于物資采購工作的重視度稍有不足，委派的采購人員對自身職責不夠明確，工作態度消極，責任心較差，不能有效的控制物資采購成本。有些采購人員甚至與供應商相互勾結，以次充好，隨意定價，給自己謀取了暴利，卻嚴重危害到了企業的利益，這種行為如不能及時發現和懲戒，將會給企業的施工管理埋下巨大隱患。

2. 采購流程不規范

標準、規范的物資采購流程能夠給物資采購工作提供可靠的指導依據，讓物資采購得以順利高效的完成，需要企業根據施工計劃和目標予以制定，確保物資采購的合理性與規范性，能夠在滿足企業施工管理需求的同時，盡可能地降低物資采購成本，這是一項相當艱巨的工作。但部分企業通常是缺什么買什么，沒有進行統一的采購，不但采購成本偏高，而且資源配置也不夠科學，施工過程中的浪費現象極為嚴重。最為突出的即是各個部門之間的溝通不良，造成了物資的重復采購，致使物資采購成本始終居高不下。還有部分施工企業對于物資采購環節缺乏嚴格的監督，采購人員的違規行為因而被掩藏起來，腐敗問題得不到遏制，企業的利益將岌岌可危。

3. 采購模式不合理

現代化科技的快速發展使得各種先進技術被應用于行業之中，在物資采購模式上，企業也有了更多的選擇，使得物資采購工作變得更具有靈活性。然而我國企業的信息化建設相對滯后，大多數企業仍然沿用傳統物資采購模式，通過招標來選擇供應商，不能避免出現暗箱操作，有些供應商為了中標惡意壓價，或者賄賂評標專家，嚴重破壞了招標的公平性與公正性，同時還延長了物資采購周期，加大了物資采購成本，導致企業在市場競爭中的優勢被一再削弱。再加上企業的物資儲備不夠合理，具體體現在對物資價格的判斷失誤，高價屯入物資，或者在倉庫中囤積的物資數量過多，使得物資的維護管理成本增加，抑或者是對應急物資的儲備不足，在需要使用這類物資時倉促購買，因而無法控制物資采購成本。

4. 庫存管理不完善

企業物資采購成本管理與庫存管理是相輔相成的兩項工作，為了保證施工的連續性，企業既要保證庫存的充足，又要避免庫存的積壓過多占用企業的資金。有些企業并沒有按照物資保管要求對其進行妥善管理，對庫房環境缺乏嚴格的監控，如果庫房過于破舊，不能起到遮風擋雨的作用，就會導致施工材料受到自然環境的侵襲而遭到腐蝕和變質，其性能大幅下降，一旦在施工中應用了這些材料，工程質量將無法得到保證。還有部分企業沒有定期對積壓的物資進行核算和清理，對施工材料的養護也不到位，使得企業制定的物資采購計劃存在著極大的不合理性，企業物資采購成本管理效果也會大打折扣。

5. 供應商選擇不當

在市場經濟模式下，可供企業選擇的供應商是非常多的，如果企業在物資采購過程中對供應商資質缺乏了解和審查，所選的供應商資質不佳，將會給物資質量帶來巨大風險，無法滿足工程項目的施工要求。有些施工企業過于看重自身經濟利益，在選擇供應商時僅僅考慮了他們的報價，卻忽視了材料的質量，將這些材料投入到施工中將會造成施工效率和施工質量都處于較低水平，與預期制定的目標嚴重不符，企業的經濟效益會有所削減，社會形象將會遭到破壞，發展腳步也會受到極大的限制。

四、加強企業物資采購成本控制的具體措施

1. 加強對物資采購人員的培訓

第一、企業應從外部聘請知識儲備和工作經驗都比較豐富的采購人員，對他們進行綜合性的審核，確保采購人員能夠認真負責的對待物資采購工作，靈活運用自身知識來解決物資采購中出現的實際問題。第二、定期組織對采購人員的技術培訓，將物資采購所需的先進知識和技能傳授給采購人員，讓他們充分了解到物資采購成本控制的重要性，將培訓所學能夠學以致用，盡可能的規避物資采購成本增加的風險。第三、通過加強職業道德教育，引導采購人員樹立科學的思想價值觀念，事事以企業的利益為先，徹底杜絕物資采購的弄虛作假行為，維護企業的合法權益。

2. 加強對物資采購流程的控制

物資采購流程的規范需要有相關制度為支撐，企業應加強對物資采購制度的建設和完善，以便指導物資采購工作的有序開展，約束采購人員的行為，提高物資采購工作的實效性。除此之外，企業還應做好如下工作：首先，加強各個部門之間的溝通和交流，將其物資采購需求予以整合，編制嚴謹的采購計劃方案，，避免物資的重復性采購，對現有物資進行科學調度。其次，在物資采購成本的控制上要靈活應用多種方法，如租賃設備、與其他企業共享物資和設備等，都可以在一定程度上緩解企業的庫存壓力，盤活閑置物資，以達到物盡其用的最佳成效。

3. 運用多元化的采購模式

企業在進行物資采購時應該注重現代化技術手段的應用，通過運用信息與網絡技術，實時獲取企業內外環境的信息，對這些信息加以深入全面的分析，以便準確把握各類物資的價格，選擇合理的采購模式，制定嚴謹的采購計劃，確保企業物資采購成本控制效果達到最優化。例如建立物資管理信息化平臺，可以將企業物資采購及使用情況清晰地反映出來，為下一次采購計劃的制定提供合理的依據。

4. 提高企業的庫存管理水平

加強企業的庫存管理水平需要有完善的制度體系作為有力支撐，企業的庫存管理理應與物資的采購和使用計劃有機結合起來，每類物資都有著特定的保管期限，避免物資長時間的閑置，以降低物資損壞的風險。企業還要將廠房進行維修，保證廠房可以抵御自然環境的侵襲，給物資儲存創造絕佳環境;對于物資的養護也是非常必要的，這可以讓物資性能免于遭到破壞，在施工中也能發揮其應有作用。物資庫存管理要由專業人員負責，他們應具備較高的責任意識，以防止物資的失竊。

5. 選擇合適的供應商

企業要想保證自身的利益，對于供應商的選擇就不可過于隨意，應該建立有效的供應商評價體系，及時地對供應商的資質進行審核，那些資質不佳的供應商不能出現在企業的選擇范圍之內，以便于為企業的物資采購提供決策依據，實現對企業物資采購成本的科學管控。選擇資質良好的供應商可以為物資的質量能夠提供一定的保障，工程項目的施工質量也會免于受到材料的不利影響，之于企業利益獲取和形象維護大有助益。

總而言之，在信息時代背景下企業物資采購成本管理工作應該適時地加以革新，以便更好的滿足時代和社會的發展需要，給企業發展注入勃勃生機。企業應加強對相關工作人員專業素質的培育，嚴格規范物資采購流程，與優質供應商保持合作關系，運用多樣化的物質采購模式，利用現代化技術手段構建物資管理平臺，致力于為物資采購成本管理與控制的有效開展創造一切有利條件，進而達成企業的成本控制目標，為企業經濟效益最大化及可持續發展目標的實現保駕護航。

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（作者單位：中國水利水電第十一工程局有限公司）