事業單位檔案管理現狀及其創新措施分析

李元鋒

摘要：

伴隨著社會的發展，時代的進步，我國各項建設事業取得了突飛猛進的發展。廣大事業單位在這樣的時代背景下也面臨著愈發激烈的競爭。想要在這樣的時代背景下做好各項發展工作，必須關注內部管理。其中檔案管理就是不可分割的一部分。雖然在改革開放背景下，廣大事業單位愈發注意到檔案管理工作的重要性，也在不斷尋求更有效的管理方法，但是反思整體管理現狀還是不理想。鑒于此，文章就此展開了詳細的探討。首先，關于事業單位檔案管理工作展開的重要性給與了探討，然后明確了事業單位檔案管理存在的主要問題，最后分析了事業單位檔案管理水平提升的創新舉措。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新;管理水平;提升

1.前言

實現事業單位檔案管理工作的創新，應該明確檔案管理工作的實質。而傳統理念恰恰對檔案管理沒有正確的認識，認為就是簡單的記錄。如此片面的認識影響了檔案管理的工作效率。檔案管理工作在廣大機關事業單位中展開的意義顯著，是事業單位有序健康發展的關鍵所在，當然也是實現事業單位工作改革的重要標準。廣大事業單位在檔案管理方面存在的問題重重，如何實現高效的創新是需要深刻思索的話題。

2.檔案管理工作創新性展開的價值所在

事業單位在就自身的檔案管理工作存在的問題深刻反思的過程中，一定要明確檔案管理工作展開的意義。社會各界廣泛關注事業單位的檔案管理工作，于是對應的管理工作也在實現不斷的創新和發展。檔案管理是事業單位其他事務展開的參照，也是控制其他工作有條不紊展開的關鍵。因此，事業單位的辦事效率直接受到檔案管理水平的影響。實現事業單位的檔案管理工作的創新意義非凡。

3.事業單位檔案管理現狀

3.1檔案管理理念有待于創新化

廣大事業單位的檔案管理現狀不理想，亟待創新和完善。首先事業單位的檔案管理理念有待于進一步創新。當前背景下，事業單位的檔案管理工作面臨兩大基本現狀。首先傳統管理效率較低，導致很多檔案資料沒有被全方位的管理起來，后期想要查閱面臨著不小的困難。另一方面，我國的社會主義市場經濟發展迅速，廣大事業單位的改革工作有待于進一步深化。很多單位的各項工作展開的時候都需要借閱檔案資料，例如人才選拔，考核評價等，為此事業單位的檔案管理始終處于一個不穩定狀態，剖析原因在于檔案管理者對于檔案管理工作的認知存在缺陷，管理理念相對陳舊，甚至片面的認為檔案管理就是簡單的抄寫，而深層次的管理理念不需要運用到其中，如此陳舊的管理理念直接干擾管理水平。

3.2檔案管理手段效率低

其次檔案管理手段效率不高。由于很多檔案管理工作得到的重視程度不足，使得檔案管理的軟硬件手段處于相對落后的狀態，檔案管理工作缺乏現代化的管理環境，不具備先進信息化辦公條件，這也就很大程度上影響了檔案管理效率，難以及時，詳細的借閱和記錄，檔案管理工作難以與時俱進。近年來廣大事業單位的管理部門雖然也采取了一定的改革對策，推動了檔案管理工作朝著更加標準化以及規范化的方向發展，但是受到種種因素的影響，例如社會環境，歷史因素等，檔案管理工作部分的業務基礎沒有取得令人滿意的效果。檔案管理水平較差。特別是各類檔案目錄細則的相容性較差，管理模式不固定，檔案管理信息化缺乏統一的工作標準，使檔案管理工作難以有序的展開。

3.3檔案管理模式不系統

檔案管理模式缺乏系統性。不僅僅是合適的辦公環境等等硬件設備不到位，規范化的檔案管理制度也沒有建立起來。檔案的記錄及調閱工作低效勞動突出，付出了較多的管理時間，但是工作質量無法保證，很大一方面與傳統管理模式有關。

3.4管理人員的專業素養不足

保障檔案管理工作水平同樣離不開管理人員的密切配合。檔案管理人員如果是簡單的抄寫記錄，不具備現代化的辦公技能，就無法實現工作的有效改進，創新化的管理就成為了奢望。為此廣大事業單位一定要做好人的管理工作，始終貫徹落實以人為本的管理理念，事業單位中很多工作的順利展開都依賴檔案資料的記錄和調閱，所以工作人員更需要具備綜合性的信息管理能力。

4.事業單位檔案管理創新舉措

通過上述分析，不難發現，事業單位檔案管理工作相當重要。但是就目前的管理現狀來看，存在不小的問題。所以廣大事業單位必須結合實際問題所在，考慮到自身的發展需求，實現檔案管理的優化創新，進一步提升管理水平。

4.1促進檔案管理制度的進一步優化

首先，關注檔案管理制度的進一步優化，關注管理理念的創新。從基本的認知學習開始，平時強化檔案管理工作的宣傳。一定要從思想意識層面讓廣大工作人員感受到檔案管理的緊迫性，增強基本的管理使命，這本身也是創新工作積極性的根本來源。強化檔案管理專業知識的宣傳力度。讓工作人員意識到檔案資料也是事業單位可持續發展的基本依據之一。此外，從法律層面強化檔案管理工作也很關鍵，事業單位強化對檔案法的宣傳工作，豎立合法進行，服務檔案管理工作的法制理念，強化檔案管理人員的法制意識，此外普通職工的檔案法制的普及工作也一定要到位。只有有了法律的保障才能夠使檔案管理工作正常展開。

4.2促進檔案管理模式的完善

檔案管理模式應該在現有的基礎上進一步優化，變得更加全面。時代不斷發展，科技水平也在不斷提升，提升了信息技術水平。在信息化時代的影響下。事業單位的檔案管理出現了改變，但是受到諸多因素的干擾，檔案管理工作的創新點不明顯。為此當前階段的檔案管理模式還是問他重重。想要就檔案管理模式展開徹底的完善就必須深化思考。真正從模式層面強調創新，保障管理水準不斷提升。傳統的檔案管理存在很多不恰當之處。模式的創新化發展，應該強調管理水準以及管理效率，在傳統管理的基礎上優化和完善才是最關鍵的。例如檔案管理工作強調競爭機制的引入，獎罰舉措的融入大大調動工作人員的工作積極性，在保障工作熱情的基礎上融入現代化的管理手段，那么管理效率將會大大提升。廣大事業單位雖然同其他企業相比，性質有所不同，屬于公益性及服務性的企業，但是在發展過程中仍然要順應時代發展的特征，這樣才能夠保障各項工作任務高效順利的展開。事業單位檔案管理工作的基本內容是就社會發展的足跡有效記錄，促進我國社會主義市場經濟的和諧穩定發展，事業單位檔案管理工作展開過程中還應該完善具體的工作模式，提升工作的重視度，強調現代化管理手段優勢的顯現，檔案管理工作真正與信息技術掛鉤，提升管理水準。

4.3強化工作人員的綜合素養

努力提升工作人員的綜合素養。計算機技術水平不斷提升。同時對于廣大事業單位的檔案管理工作的技術以及手段也產生了很大的影響。檔案管理工作展開環節，有效的應用壓縮技術不僅能夠大大的節省虛擬空間，還有利于檔案管理技術水平的提升。數字化技術的有效應用，使得傳統的檔案信息變為電子文檔，這些文檔可以長久的存儲在計算機中，還可以將這些資料壓縮為內存小的電子文件，檔案管理成本大大減少，檔案信息管理的精確程度也極大提升。即使管理技術再先進，缺乏了人為的配合也是徒勞，所以檔案管理工作人員的職業技能及綜合素養有待于進一步提升。面對這樣的形式，事業單位的人事部門可以讓工作人員參加對應的職業培訓以此強化職業技能以及綜合素養。例如檔案管理人員定期接受電子信息培訓活動，在努力提升檔案管理工作水平的同時，學習先進的管理理念。還有事業單位檔案管理工作部門在招聘人才的時候面試力度增強，選擇實用性的專業人才，實現檔案管理系統的進一步升級，從多方面入手提升管理隊伍水平。

4.4明確檔案管理的重要性

無論是管理者還是普通職工都應該全方位的認識檔案管理工作。從思想意識層面了解目標工作展開的價值，從自身工作入手分析，明確存在的不足，本著為自身企業順利發展充分負責的態度關注檔案管理工作，積極參與配合檔案管理，實現管理水平的提升。

5.結語

綜上所述，事業單位檔案管理的現狀不理想，存在很多問題。這些問題必須強化認識，積極解決，否則將會影響事業單位各項管理工作的順利展開。廣大事業單位一定要結合自身企業的發展實際，明確問題所在，將更具創新化的舉措應用到檔案管理工作中，努力提升管理水平，發揮檔案管理工作的價值，實現事業單位的可持續健康發展。

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（作者單位：宜昌市人民武裝干部訓練中心，湖北 宜昌 443103）