戴海劍
摘要:社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展給很多企業(yè)都帶來了一定的契機,同時也需要面對更多的挑戰(zhàn)。對于企業(yè)的發(fā)展來說最重要的就是企業(yè)財務(wù)會計管理,其關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展及管理,可以為各項工作的開展提供經(jīng)濟保障。企業(yè)財務(wù)會計管理當中經(jīng)常會產(chǎn)生疏漏,主要原因在于內(nèi)部控制建設(shè)不完善,存在較多共性問題。文章主要通過分析企業(yè)財務(wù)會計中的內(nèi)部控制建設(shè)問題,提出相應(yīng)的管理對策,提高企業(yè)財務(wù)會計管理實效性。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;內(nèi)部控制;管理工作
盡管我國很多企業(yè)在發(fā)展當中都能夠借助現(xiàn)代化社會發(fā)展的機遇完善工作形式,但是財務(wù)會計內(nèi)部控制建設(shè)并不是一蹴而就的,其需要通過企業(yè)各個部門工作人員的共同努力進行完善。在企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制建設(shè)存在問題時,企業(yè)管理者需要加大對其的關(guān)注,逐步采取相應(yīng)的措施予以完善及解決,以此實現(xiàn)企業(yè)有序發(fā)展的目標。
1財務(wù)會計內(nèi)部控制建設(shè)問題
1.1崗位設(shè)置不合理
企業(yè)在運營當中需要以崗位工作人員的能力體現(xiàn)為主,讓工作人員發(fā)揮自身的職能,為財務(wù)會計工作的開展提供基礎(chǔ)。企業(yè)運營當中人力成本占比非常突出,因此很多企業(yè)在運營當中會為了降低成本采取一人多崗的形式,甚至還會利用低廉的臨時工完成相關(guān)工作。但是企業(yè)的財務(wù)會計管理比較復(fù)雜,需要對很多內(nèi)容進行核算,在一人多崗形式下繁瑣的財務(wù)會計管理難以集中工作人員的注意力,導(dǎo)致其在工作當中產(chǎn)生疏漏,影響內(nèi)部控制工作效用的體現(xiàn)。人員職能的重復(fù)及疏漏要么會增加企業(yè)運營成本,要么會影響工作效率,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說得不償失。
1.2缺乏創(chuàng)新性思維
任何工作的開展都需要以創(chuàng)新為主,就現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展來說,財務(wù)會計內(nèi)部控制建設(shè)需要不斷完善才能夠滿足新型社會的建設(shè)標準。大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展當中都不明確自身的發(fā)展方向,雖然在內(nèi)部控制體系建設(shè)當中逐漸趨于完善,但是其中還是存在較多的問題難以解決。管理者疏于遠見,在建立內(nèi)部控制體系時仍然存在較多的問題,并且普遍缺乏創(chuàng)新型思維,這是影響財務(wù)會計工作效用的主要原因。部分企業(yè)在新的發(fā)展形勢下仍然采用傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理方式,導(dǎo)致企業(yè)的綜合發(fā)展比較落后,并且長期沒有進展。
1.3內(nèi)部控制沒有落實
內(nèi)部控制工作的開展要求企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展當中以內(nèi)部控制制度為主,對工作人員的行為進行約束,防止其過于隨意。實際上,很多企業(yè)雖然制定了內(nèi)部控制制度并且逐漸趨于完善,但是在制度落實方面還是沒有達到根本要求。財務(wù)會計管理制度的重點在于需要全面落實有關(guān)內(nèi)容,但是管理人員過于注重管理工作的成效,對于制度方面存在一定的疏忽,造成財務(wù)會計內(nèi)部控制沒有全面貫徹及落實。這是內(nèi)部控制工作的一大負面因素,在財務(wù)會計管理工作當中會涉及大量資金,對于企業(yè)的綜合經(jīng)營發(fā)展有根本性影響。在內(nèi)部控制制度沒有到落實時,工作人員缺乏監(jiān)管,甚至個別財務(wù)管理人員存在違法行為,公款私用,影響企業(yè)的經(jīng)營效益。
1.4風險評估機制不完善
企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的開展需要以風險評估機制為主,對企業(yè)的內(nèi)部控制情況進行分析,一旦發(fā)現(xiàn)其中不符合要求的內(nèi)容就可以逐漸改善。企業(yè)在運營當中很多管理者都會將企業(yè)的利潤額及利潤率作為評估企業(yè)發(fā)展狀況的主要參考依據(jù),缺乏對風險的評估。其在工作當中經(jīng)常以單一的衡量標準對企業(yè)的發(fā)展進行評估,導(dǎo)致綜合評估比較片面及主觀,不能作為企業(yè)綜合發(fā)展的判斷依據(jù)。部分企業(yè)缺乏科學的發(fā)展戰(zhàn)略,盡管能夠根據(jù)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度對工作形式進行完善,但是還是缺乏調(diào)研,對于其中存在的財會風險不能及時預(yù)測及分析,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行受到影響。
2企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制建設(shè)對策
2.1提升內(nèi)部控制意識
工作人員在實施有關(guān)工作時,需要提升內(nèi)部控制意識,針對工作當中已經(jīng)存在的問題進行分析,防止產(chǎn)生新的問題難以解決。財務(wù)會計人員要明確企業(yè)的發(fā)展形勢及現(xiàn)狀,認識到財務(wù)會計內(nèi)部控制建設(shè)對于企業(yè)綜合發(fā)展的重要性,提高自身的思想覺悟。企業(yè)需要加大財務(wù)會計內(nèi)部控制建設(shè)宣傳力度,對員工開展思想教育工作,使其能夠?qū)?nèi)部控制由一個系統(tǒng)的了解。工作人員要明確自身的職責,為構(gòu)建有效的管理機制共同努力,配合財務(wù)人員完成工作任務(wù)。
2.2科學分配工作崗位
不同的工作崗位需要負責不同的工作內(nèi)容,企業(yè)在開展內(nèi)部控制建設(shè)工作時,需要保證工作崗位的科學分配,避免出現(xiàn)一人多崗現(xiàn)象。特別是人力資源管理部門的工作人員要對工作人員進行合理分配,以企業(yè)的人員情況作為基礎(chǔ),分配足夠的工作人員參與財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,提高綜合管理質(zhì)量。企業(yè)需要針對其中存在的重復(fù)工作的現(xiàn)象進行處理,避免崗位重復(fù)造成人力資源浪費現(xiàn)象。企業(yè)可以制定有效的人力資源 管理制度,讓崗位職能最大化,幫助企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展當中獲取更高的利潤。除此之外,還需要提高財務(wù)會計工作人員的崗位責任意識,讓其在自身的崗位當中發(fā)揮相應(yīng)的職能。
2.3引進創(chuàng)新性思維
創(chuàng)新性思維的應(yīng)用可以提高企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制建設(shè)效用,在開展內(nèi)部控制建設(shè)工作時,企業(yè)需要積極引進創(chuàng)新性思維,對工作人員的創(chuàng)新能力進行培養(yǎng)。財務(wù)會計人員需要積極學習現(xiàn)代化管理方法,找到適合企業(yè)發(fā)展的方法融入到內(nèi)部控制建設(shè)當中。在建設(shè)內(nèi)部控制管理體系時,管理人員需要為企業(yè)競爭力的提升提供保障,充分以企業(yè)的自身情況作為基礎(chǔ),利用科學的財務(wù)會計工作理念,防止企業(yè)的實際發(fā)展與發(fā)展理念背道而馳。工作人員要不斷提高自身的創(chuàng)新能力,做好市場調(diào)研工作,明確市場需求,提高企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)質(zhì)量。2.4落實并完善監(jiān)管制度
監(jiān)管制度的制定及完善是財務(wù)會計內(nèi)部控制建設(shè)的基石,財務(wù)會計人員在開展內(nèi)部控制工作時經(jīng)常會掌握較大的權(quán)利,長此以往部分工作人員會利用職權(quán)之便謀取私利。為了杜絕這種現(xiàn)象的產(chǎn)生避免工作人員貪污,就需要落實并完善監(jiān)管制度,特別是對財務(wù)會計人員的行為進行監(jiān)管,讓其保持規(guī)范的工作思想及理念。企業(yè)管理者需要明確經(jīng)營目標,對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行分析,同時還需要識別企業(yè)在發(fā)展當中存在的各項風險。企業(yè)需要制定針對性的對策消除工作人員懶散怠工的心態(tài),讓其為企業(yè)的綜合發(fā)展出力,提高財會內(nèi)控水平。
2.5重視財會人員培訓(xùn)
財會人員培訓(xùn)的主要目的是提高財務(wù)會計人員的工作能力,同時讓其注重企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)工作的開展,避免由于人為因素產(chǎn)生難以挽回的損失。企業(yè)需要針對財務(wù)會計人員開展專項培訓(xùn),在思想理念及行為上對其進行規(guī)范,使其可以按照工作要求完成任務(wù)。企業(yè)可以組織專題講座或者培訓(xùn)學習活動,提高財會人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)管理者還需要保障財會人員的綜合利益,在開展有關(guān)業(yè)務(wù)工作時避免造成員工自身利益的損失,否則難以執(zhí)行內(nèi)部控制工作,甚至還會給工作人員帶來負面影響。
3結(jié)語
企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制建設(shè)需要以人為主,在完善內(nèi)部控制制度的同時提高財務(wù)會計人員的綜合素養(yǎng)。工作人員需要提高自身的內(nèi)部控制意識,為企業(yè)的綜合效益著想,提高自身的工作能力發(fā)揮職能,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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