設備備件庫存管理的難題與應對策略探討

伍泉勇

摘 要 企業在設備備件庫存管理中，存在庫存數量難以準確預測、備件種類繁多且周轉緩慢、備件生命周期長等難題，為解決這一問題，在保障正常生產的情況下，減輕企業資金壓力，應準確預測備件需求，制定科學采購策略，充分利用社會儲備等資源，擴大備件零庫存管理范圍，加強部門間溝通協作，提高備件管理效率，推動進口備件的國產化改造，提高備件的可替代性。

關鍵詞 設備備件;庫存管理;難題;應對策略

近年來，隨著社會的發展，機械作業逐步取代人工作業，對于企業而言，設備的高性能安全運行，是生產效益的基本保障，而做好設備備件庫存管理工作，是確保設備得到高效、高質量養護、維修的基礎。對于內蒙古自治區民航機場集團有限責任公司呼和浩特分公司來說，如何優化設備備件庫存管理，以期達到設備養護維修、合理庫存量的平衡，是一個亟待解決的問題。

1設備備件庫存管理的難題分析

1.1 庫存數量難以準確預測

設備在運行過程中，零件損壞、故障等情況會受到設備質量、運行時間、運行環境等各方面要素的影響，是不可預見的，這決定了設備備件需求數量不連續、不確定的特征，因此，管理人員難以預測備件需求，控制其庫存數量。除此之外，設備備件需求數量，還受到企業設備數量以及設備更新等要素的影響，隨著生產水平的提升，企業可能會基于經濟、生產效率等方面的考慮，引進同類新設備或者更先進的設備，這樣一來就沒有必要再維修舊設備[1]。

1.2 備件種類繁多且周轉緩慢

當前，企業生產中所用的設備多種多樣，這使得其備件種類數量也比較多，尤其是制造企業，備件庫存種類為其他成品庫存的20倍，且不同種類備件其價值存在較大差異。為了提升設備備件庫存管理服務水平，一般企業會選擇提高備件庫存的方式，來保障備件供應的高效性，在這種情況下，常出現部分備件大量積壓，部分備件短缺的情況，管理難度大。而且，整體上備件周轉極為緩慢，可能出現一年不周轉的情況下，這樣極大程度增加了資金的占用。

1.3 備件生命周期長

當前，市面上流通的機械設備數量、種類繁多，更新換代速度比較快，部分設備企業仍在沿用，但廠商已不再生產制造，因此，需要囤積一定數量設備備件，以供養護維修，確保設備的正常穩定運行[2]。同時，企業設備也會逐步更新，在新老設備共存的情況下，為了支持多代產品的維修，需要儲存大量備件，而備件生命周期長，一般會長于設備的生命周期，這給庫存管理工作帶來較多的難題。

2設備備件庫存管理難題的應對策略分析

2.1 準確預測備件需求，制定科學采購策略

在設備備件庫存管理工作中，可以根據設備養護維修需求，將備件分為以下兩類：①計劃型需求。在設備管理中常需用到的備件，需求穩定，需求量可預測，這類備件大多為標準件，采購渠道多，下單后短時間內即可收到貨物，可以應用經濟訂貨批量模型（EOQ模型）來計算這類備件的庫存;②非計劃型需求。這類備件通常是在設備突發性故障搶修時要用到的，時間及數量都具有隨機性，不可控制，但是這類備件缺乏將導致重大生產損失，因此必須采取安全庫存策略，應用定期訂貨法，如若以月為單位展開采購，工作人員可以統計過去一年企業每個月使用這類備件的數量，以月最大用量的90%作為安全庫存量，定期采購[3]。在設備備件庫存管理中，企業應該基于實際需求，合理優化備件庫存結構，控制備件數量，每月月末進行一次盤點，優化訂貨量。

2.2 充分利用社會儲備等資源，擴大備件零庫存管理范圍

企業在備件采購時，可以嘗試與供應商簽訂協議，部分備件由廠家直供，這樣能夠減少中間流通環節，降低物流費用，同時又能夠實現備件零庫存管理，大大減輕企業的資金壓力。在簽訂備件供應協議時，備件庫存管理人員需先確定需求備件品種、數量及使用周期，這樣能夠確保備件的合理、穩定供應，每年企業根據備件供應數量，按照協議價格結算。在關鍵性的設備備件上，企業可采取分儲共用的方法，與需使用相同型號規格備件的企業合作，將關鍵備件分散儲存于各個企業，當某個企業需要，可直接調用，再行補貨，這樣能夠極大程度降低關鍵設備庫存，減少資金占用，減輕資金壓力。

2.3 加強集團內分公司間溝通協作，提高備件管理效率

集團公司應強化集團內分公司的信息交流，組織各個分公司對管轄區域內所用生產設備備件的損壞頻率、采購周期、采購成本等展開分析，預測備件需求，為備件庫存管理提供參考依據。備件庫存管理人員應基于保障生產活動順利進行的前提，制定科學合理的備件采購、保存、供應方案，最大限度壓縮備件占用資金。同時，各分公司還應該采集備件在設備運行情況下的具體信息，比如說質量、能耗等等，讓備件技術人員能夠準確把握備件規格、尺寸、性能等要求，確保保養維修的高效、高質[4]。集團公司應當考慮建設“備件共享平臺”，實行同類型備件的資源共享，降低整體備件庫存成本。

2.4 推動進口備件的國產化改造，提高備件的可替代性

當前，企業生產中所用的設備備件，不少都是從國外進口的，訂貨周期長，價格往往高達國內備件價格的三倍不止。隨著我國科學技術實力的提升，機械設備生產制造水平已經能夠勝任一些關鍵備件的制造，企業可以與廠家合作，共同展開進口備件的國產化改造工作，這樣能夠降低備件采購價格，同時，縮短供貨時間，獲取高效高質的售后服務，優勢顯著。

3結束語

綜上所述，足夠數量的設備備件庫存，能夠有效滿足生產設備養護維修需求，確保損壞零件或設備能夠及時得到替換，確保生產活動正常展開，但同時，也意味著大量資金的積壓，給企業資金鏈帶來壓力。面對這一問題，企業應該積極創新設備備件庫存管理方式，以科學合理的管理理念及手段，實現備件庫存最優化控制，同時達到保障正常生產與減輕企業資金壓力的目標。

參考文獻

[1] 李學勇，孫剛，張翔，劉福蓉.煙草商業企業物流設備備件共享模式研究[J].物流工程與管理，2019，41（09）：70-71.

[2] 石晉偉，宋自平.萊比塘露天銅礦采礦設備備件管理水平提升研究[J].四川水力發電，2019，38（04）：122-124.

[3] 熊冰峰，周紅林，彭艾瓊.設備智能管理助力極端制造——武漢船用機械有限責任公司設備管理智能化建設及應用經驗淺析[J].中國設備工程，2019（04）：6-9.

[4] 李進，王慶國，張少鋒，楊在江.海洋石油機械設備備件管理技術研究[J].鑿巖機械氣動工具，2018（03）：30-33.