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淺析新形勢下煤炭營銷風險防控對策

2020-07-01 01:53:36豆帥
現代營銷·理論 2020年10期
關鍵詞:新形勢防控

豆帥

摘 要:新時期,我國國民經濟邁入轉型升級階段,煤炭行業出現整體產能下降的趨勢,同時市場對煤炭的需求也不斷的下滑,這種背景下煤炭企業要想獲得發展就需要做好煤炭營銷工作,為此需要加強煤炭營銷風險的防控,本文對此進行簡單的分析。

關鍵詞:新形勢;煤炭;營銷風險;防控

一、煤炭營銷風險概述

當前,我國宏觀經濟增速放緩,我國邁入能源結構調整時期,當前進口煤炭數量不斷增加,國家保護環境、節能減排等可持續發展政策逐步推進,這些都給國產煤炭帶來嚴重的沖擊,煤炭需求邁入低迷階段,產能出現嚴重過剩,市場價格發生大幅度回落,企業的經濟利潤不斷地下滑,全國各地區煤礦企業都面臨著嚴重的虧損,市場疲軟,煤炭滯銷的情況十分嚴重。從營銷環節來看,當前煤炭銷售管理體系中還存在著嚴重的不足,市場營銷風險防控的意識淡薄、缺乏完善的內控機制,加之營銷人員缺乏完善的風險意識,導致煤炭營銷過程中不確定性因素日益增多,導致了賒銷現象頻發、合同質量糾紛不斷增多、應收賬款持續增加,這給企業帶來了嚴重的經營壓力和損失,影響了企業的信譽。

煤炭營銷風險的引發,主要來自于營銷各環節不確定性而產生的風險,包括市場開發、產品銷售以及市場競爭等環節,這些風險可能是客戶信用、合同管理以及銷售價格等各個方面的。加強對煤炭營銷風險的重點控制,能夠有效地減少、規避企業的損失。為此,需要從完善煤炭營銷管理內部控制體系入手,從根本上提升經營活動的效率和效果,對經營目標的不確定性進行降低,從而對營銷風險進行有效的防控,積極維護企業的形象,對企業的損失進行有效的避免,從而規范煤炭營銷管理,推動營銷的規范化。

二、煤炭營銷重點風險分析與防控

新形勢下,煤炭營銷的風險防控的重點是要做好煤炭營銷風險管理工作,重點風險主要涉及客戶信用風險、銷售價格風險以及應收賬款風險防控等,其分析和防控如下。

(一)客戶信用風險防控

客戶不能正常履約的風險被稱為客戶信用風險。煤炭營銷工作中,客戶方是營銷的核心,為有效的降低客戶信用風險,需要做好客戶信用風險管理,可以采取嚴格控制授信額度和信用期限的方法,從而有效的避免應收賬款的發生。做好客戶信用風險的防控,對煤炭營銷工作十分重要。

加強客戶信用風險管理,一是要對客戶授信審查制度進行完善,要從營業執照、組織機構代碼、企業法人代碼證書以及稅務登記證等多個方面進行審查。二是要對授信客戶擔保制度進行完善,針對需滾動結算、邊還款邊發貨的客戶要執行擔保手續,提供保證人的營業執照、金融機構資信證明等。對于抵押擔保的,還需要簽署抵押合同,做好材料審查,辦理必要的登記手續。三是要對ERP系統客戶授信審查審批制度進行完善,當煤炭銷售部門申請ERP系統客戶手段,風險管理、法律以及財務等部門要做好評估審核,審核完成后才可以開展后續的授信工作。四是要堅持客戶授信評審制度,做好授信以及授信額度和期限的審查工作。五是做好信用額度的管理。當客戶的銷售額超過授信額度,銷售部門需要重新復核評估客戶信息,ERP系統中需要凍結客戶訂單或交貨單,重新評估完成后再決定是否對信用釋放。六是要做好客戶信用的重新評估。信用評估不是一成不變的,要根據客戶的實際經營情況及時作出調整,開展對客戶的信用評估,并根據評估結果對客戶的信用政策進行調整。

(二)煤炭銷售價格風險防控

當煤炭銷售價格出現變動,這可能對企業生產經營目標的實現產生一定的影響,從而產生營銷風險,這被稱為煤炭銷售價格風險。煤炭銷售價格風險在生產經營中是不可避免的,市場經濟本身就具有一定的波動性,煤炭的價格受供給、需求以及其他多種因素的影響,但煤炭銷售企業需要做好風險防控工作,完善工作機制,積極降低風險。煤炭營銷企業可以通過完善定價機制,對完善防控價格風險,從而有效的對銷售定價行為進行有效的方法,從而減少或者避免因異常調價所導致的影響企業經營目標的情況。

為有效的加強煤炭銷售價格風險的防控,首先需要做好市場調研和分析工作,把握市場煤炭價格變動規律和情況,收集市場行情信息,要加強與周邊同質煤炭價格市場變化趨勢的分析,對國內外煤炭市場情況、競爭對手價格情況等都進行充分的了解,掌握煤炭市場價格走勢、分析市場供需情況,在此基礎上制定合理的政策,準確判斷市場變化,制定合理的調整分析報告。二是要堅持價格制定評審制度,由銷售部門提出價格調整方案之后,需要組織內部開展分析論證工作,財務、考核、風險以及比價等各相關部門要從自身職責出發進行分析論證,做好評估工作。三是嚴格落實煤炭價格審批程序,對于煤炭銷售價格的制定,外部需要做好市場調研,內部需要經過多部門評審,審批后方可執行、公布。

(三)應收賬款風險防控

應收賬款風險主要是指壞賬損失和貨款拖延這兩種風險,為了有效的推動貨款的回收,加強應收賬款的管理工作,需要做好應收賬款風險的管理工作。

一是要做對應收賬款全程風險防控進行強化,從事前、事中以及事后三個方面進行防范,其中事前主要是對客戶的資信及近期財務情況進行了解,對交易風險進行預防,事中主要是做好應收賬款的監控工作,做好風險評估,對客戶欠款的原因進行了解,對可回收性進行分析,同時制定有效的措施追回逾期的應收賬款,對于事后則需要采取擔保、抵押等各種具體的風險防范措施進行應用,最大限度降低應收賬款風險給企業帶來的損失。二是做好對賬管理工作,銷售、財務人員都需要加強監控,編制有效的客戶余額調節表,做好賬務處理。三是做好應收賬款分析工作,要根據客戶余額在月末做好分析,出具評估報告。四是做好應收賬款的催收管理工作,避免新的拖欠的形成。

三、新形勢下煤炭營銷風險防控對策

(一)加強煤炭產品質量管理,做好產品風險防控

產品質量是企業安身立命之本,既關乎了企業的生產,也決定了企業的聲譽。煤炭企業亦同,需要做好自身產品質量管理工作,以質量贏得口碑、以產品獲得市場。強化煤炭產品質量,首先要做好生產環節的關口把控,從井下作業、煤炭運輸、產品銷售等各個環節都要嚴格落實質量管理,做好煤炭質量的把控,要根據國家相關質量體系的具體要求來對質量進行把控,在煤炭生產運行的各個環節都要相應的設立取樣化驗點,實現對煤炭質量的動態監控,要對生產過程中產生的質量變化進行及時的發現,做好相應的分析工作,并尋找質量變化的根本原因,并做好相應的整改。同時,面對激烈的市場競爭,煤炭企業也要積極對產品結構進行優化,減少煤炭雜志,提升產品的質量,同時也要積極提高煤炭的附加值。總之,煤炭企業需要積極開展質量建設工程,完善質量考核,實現對煤炭生產的全過程監控,規避產品的質量風險。

(二)積極改進銷售控制流程,降低履約風險

對于銷售控制流程的改進,能夠實現對銷售全過程的監控,從而抓住高質客戶,嚴把風險關口,有效的規避履約風險。具體來說,煤炭銷售過程中,要加強對長期客戶的開發,挖掘付款能力強、信譽好的客戶;在合同的簽訂過程中,煤炭銷售企業內部各部門都應參與到合同簽署中來,做好關口的把控,避免矛盾糾紛的產生;在提單管理方面,銷售部做好按合約下提單的管控,財務部也要做好結算的監督,發運部則需要根據提單要求進行發貨,考核部要對整個運行體系進行監督,通力合作實現流程風險管控。對銷售中出現的投訴問題,煤炭銷售企業還需要以事實為依據,做好調查工作,避免企業、客戶的利益受到侵害。

(三)完善售后服務機制,做好信譽風險防控

面對當前煤炭市場的不景氣,煤炭銷售企業需要做好各個環節管理,抓好售后服務工作,通過服務提升推動銷售工作的更好開展。煤炭企業需要看到售后服務工作對企業信譽的重要影響,為此需要積極完善煤炭售后服務機制,堅持信譽至上的銷售服務理念。一方面,煤炭銷售企業需要根據客戶的需求專門制定產品的說明,做好客戶的產品選擇服務,建立完善的售后服務機制,要求銷售人員落實,通過規范化的服務幫助客戶更好地服務客戶。另一方面,對于客戶的投訴,煤炭銷售企業要加強重視,要對投訴處理程序進行規范,并制定專人跟進投訴的進度,給客戶滿意的處理結果。煤炭銷售企業需要定期做好客戶的回訪工作,積極收集客戶對產品和服務的意見,并加強改進。

總結

當前,煤炭市場需求日益緊縮,煤炭企業的銷售工作難度不斷提升,煤炭企業有必要加強營銷風險的管控,充分分析煤炭營銷過程中存在的各種風險,并采取有效的措施加以規避,提升煤炭企業的經濟效益,從而開拓更大的市場份額,提升煤炭企業的長效發展能力,促進企業健康可持續的發展。

參考文獻:

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