試論公共衛生檔案管理的創新模式

初英芳

摘 ? 要：近年來，我國越來越注重對公共衛生事業的保護與支持。在各類公共衛生機構的各項管理事務中檔案管理占據著極其重要的地位。目前各地區都在進行公共衛生改革，因此這使得我國醫療衛生事業的發展中機遇與挑戰并存。推進公共衛生檔案管理現代化，創新工作方式成為公共衛生檔案管理部門相關責任人急需解決的問題。就當前來看，必須積極探討適應我國現狀的公共衛生檔案管理模式，積極改進工作人員管理方法。這已經成為各地區衛生管理部門頂級干部亟待突破的關鍵點。在本文中，筆者通過深入調查與研究，簡述現階段檔案管理的情況，并針對公共衛生檔案管理建立的優越性來進一步展開對公共衛生檔案管理創新模式的分析，希望能夠給相關管理部門開展各項工作提供一定的參考價值和想象空間。

關鍵詞：公共衛生 ?檔案管理 ?創新模式

中圖分類號：G271 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）04（c）-0162-02

在時代變遷和社會發展的潮流中，提升人民的健康幸福指數已成為國家最重要的課題。當前我國尤其注重醫療衛生方面的建設。要想實現檔案管理現代化的關鍵是要對檔案管理進行管理創新[2]。因此對各公共衛生部門來說，其檔案管理工作怎么在新形勢中改變傳統方法、適應社會進步、創新思想模式，來巧妙地解決發展道路上的各類絆腳石，全身心地投入到在醫療衛生、科學研發、教學設計等方面的工作，已經成為醫療衛生部門檔案工作者必須攻克的難關。因為這既對我國各類衛生部門后續工作的開展具有深遠意義，也能促進公共衛生檔案事業在發展中迸發青春活力與盎然生機。

1 ?現階段檔案管理的情況

檔案管理的工作自古以來就不被世人重視，人們常常認為檔案管理工作往往就是復制粘貼、記錄文案等歷史性的工作，這種工作或者職位不但不能帶來經濟效益，而且損耗人力、物力。人們總是覺得只要檔案不殘缺，嚴格保密，應付領導檢查即可，管理檔案的工作可有可無。然而就現階段而言，陳舊的檔案管理模式已經不能適應當下時代發展。隨后，即使有著一定的檔案館管理模式，但是模式十分老舊，不能適應當今社會對檔案管理的需求，主要問題有以下幾點：第一，檔案管理人員并不是專業出身，沒有專業的訓練，對自己的工作只知毛皮，沒有檔案管理極其重要的意識，工作積極性較低，整理檔案往往草草了事。第二，檔案管理人員沒有責任意識，不了解檔案管理工作的重要性，甚至身兼數職，工作時間極為不恰當。第三，工作人員的不負責導致檔案歸檔不準確，檔案歸檔不積極，使檔案歸檔無作為，不能正確反映當前存在的問題，總結不到位，發展方向不準確。

2 ?公共衛生檔案管理建立的優越性

2.1 完善醫療機構檔案漏洞，實現規范統一

之前的檔案管理往往是衛生機構復制粘貼上級醫療管理機構的檔案管理模式，還有甚至是照搬原套歷史遺留的檔案管理，缺乏創新意識，還有的是根據上級單位領導的檢查要求設立自己的檔案管理模式。這就導致了現階段醫療機構檔案管理工作缺乏時效性，從而也反映了檔案管理工作監督不力，缺乏管理。十年前，我國在醫療機構衛生監督方面建立系統的檔案管理模式，并在省級以上醫療機構進行檔案管理試點實驗，從而完善現當今的醫療機構檔案管理漏洞，逐步實現規范化和統一化。

2.2 實現檔案管理的資源共享

實現公共衛生檔案管理的建立有利于檔案積累、內容共享、管理方便，更有利于發現檔案所存在的問題并且使工作人員及時匯總統計，方便在系統檔案管理的事務中找到有利于發展的關鍵點和使用數據，兄弟單位也可實現資源共建共享，更有利于政府統計現狀及發展方向。這使多年的檔案無序、亂序得到了明顯的改善，同時也減少了同類問題的檢索速度，節省大量的人力、物力資源。也逐步改善了當今社會醫療機構檔案管理的漏洞和薄弱環節。

2.3 社會監督力度的提升，實現社會和衛生部門雙贏

各項制度改革的不斷深入，也使醫療機構的檔案管理工作步入正軌，醫療問題逐步公開透明，根據政策，接受人民群眾的監督，醫療機構的管理問題也在穩定進步，從而在社會上形成了良好的醫療風氣和就醫環境。檔案管理現代化也使醫療機構檔案管理簡單有效，創新模式的展開也促進了經濟的發展，實現了雙贏的局面。

3 ?淺析公共衛生檔案管理的創新模式

3.1 突破傳統管理牢籠

要想創新公共衛生檔案管理，最重要的是勇于突破傳統管理窠臼，深入探討新穎的管理方法。作為部門主要負責人應在時代發展的潮流中綜合考慮檔案管理工作的各項事宜，進一步拓寬檔案管理工作的基本范圍，加強檔案工作關聯性。另外，各公共衛生管理人員也要不斷學習，豐富知識儲備。如今，伴隨著互聯網技術的發展，各類電子信息的應用，檔案管理日益簡單化、便捷化、科技化。因此，這就需要公共衛生檔案管理人員有較高的認知水平與專業技能，及時解決互聯網時代的各類問題，并積極利用網絡為人民提供一個更安全便捷的檔案保護環境。

3.2 保障檔案管理制度建立健全

公共衛生部門應根據自身及社會實際情況合理制定并頒布一整套檔案管理制度體系。這套制度體系必須符合當前檔案管理邏輯并立足于檔案管理現狀，具有合法性、創新性、科學性。只有創設一套簡單方便、科學實用、豐富生動、操作性強的規章制度才能更好地發揮其最大價值，指導公共衛生檔案管理工作的有序進行。除此之外，檔案管理制度不應是只針對普通工作人員的，對管理部門負責人和上級領導同樣適用。一般來說，各項規定都是從領導手中印發到各個部門，上級領導的一言一行都會對其他職工及各項活動的順利進行產生重要影響。因此作為上級精英，必須遵守部門各項規定，為員工樹立一個好榜樣。

3.3 檔案管理與互聯網技術密切融合

檔案管理在新時代背景下的事業單位工作開展中，所發揮的作用越來越大[3]?，F如今，經濟飛速發展與網絡信息的全面普及給公共衛生檔案管理帶來了諸多挑戰?；ヂ摼W已成為生活、工作中不可缺少的一個工具，而在公共衛生檔案管理中合理使用計算機管理衛生部門的業務服務與檔案儲存，既能減少人工查找帶來的時間浪費，又能便捷使用者隨時隨地找到自己想要的資料，全面提升工作效率。

4 ?結語

公共衛生加強檔案管理是大勢所趨。隨著時代的發展，信息技術已經得到了廣泛的應用。只有堅持與時俱進，公共衛生部門才能獲得長遠發展，得到人們的信任，進而在社會主義精神文明建設中發揮更大的價值與作用。隨著互聯網技術、知識經濟和人們需求的不斷增長，人們對于公共衛生檔案管理服務提出了新的要求。對于公共衛生部門來講， 只有不斷強化檔案管理服務， 堅持以信息化帶動服務化， 加強理論和實際創新， 實現高效化和信息化深度融合， 不斷提升檔案管理服務水平。

參考文獻

[1] 馬麗娟.簡述公共衛生檔案管理的創新模式[J].辦公室業務，2018（15）：85.

[2] 周小微.簡述公共衛生檔案管理的創新模式[J].科技創新導報，2012（11）：211.

[3] 劉永祥.構建新時代背景下單位檔案管理的創新與服務模式[J].蘭臺內外，2019（36）：73-74.