李世明
摘 ? 要:大數據時代下,企業數據信息暴漲,為了更好地順應時代,企業中進行財務信息化建設是必然。而現階段,由于企業受傳統管理模式和管理觀念的影響,在進行財務信息化建設時出現了一些問題,本文從四個方面指出了當下企業進行財務信息化建設所面臨的問題,并提出了相應的解決對策:統一業務流程、實現信息共享、建立安全機制、培養專業人才,以確保企業財務管理在企業發展過程中的重要地位。
關鍵詞:大數據 ?財務信息化建設 ?數據共享 ?信息安全
中圖分類號:F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1674-098X(2020)04(c)-0160-02
當前,企業的數據信息越來越多,怎樣快速收集、處理、利用這些數據信息為企業經營和發展服務已經成為企業需要解決的重要問題。而大數據技術在信息處理和數據挖掘領域的技術優勢使得大數據技術在企業管理領域具有重要的推廣和使用價值,大數據信息處理技術和手段與企業財務管理工作相結合,可以使企業財務管理呈現出全新的面貌,不僅能夠通過信息化技術有效地處理大量的數據信息,還可以通過大數據信息處理手段完成以往財務管理人員難以解決的問題,隨著大數據對企業財務信息化影響的不斷深入,企業財務管理工作的效率、效果和效益還將進一步得到提升。在大數據時代下,企業的資源得到有效的整合,企業的經營能力也有大幅提升。
1 ?當前企業財務信息化建設中存在的主要問題
1.1 企業財務部門和業務部門聯系不緊密
企業在進行財務信息化建設過程中,要能夠實現財務信息數據的共享,企業中的各個部門更應該相互連通,互通有無,但是在實際的工作中,雖然企業的信息化工作在不斷的推進,工作效率在一定程度上也得到了提升,但是對于財務信息數據的使用價值還不夠充分,究其原因,企業中的業務部門與財務部門之間溝通不暢,使得財務信息的價值沒有充分發揮出來,而由于財務信息數據的處理不完善,使得企業管理層無法通過財務數據作出戰略性的決策,不能全面的了解企業的經營狀況,從長遠來看,不利于企業的可持續發展。
1.2 企業財務信息的共享性不足
現階段,由于企業中財務數據信息繁多,而這些信息加大了搜尋和查找的難度,從而降低了工作的效率,同時由于企業在進行財務信息化建設的過程中,與企業的實際運營狀況有所有偏差,加大了財務信息數據的工作量,另外一方面,由于企業各個部門之間的信息系統連通不順暢,財務信息在傳遞過程中會受到一定的影響,所以財務信息不能實現共享,而企業的各個部門對信息化建設各執一詞,信息化建設只是在部門之間開展,沒有從企業的整體來進行。目前,絕大多數企業的管理方式仍舊延續傳統的模式,其發展理念也不能與時俱進,這是違背時代的發展規律,對財務信息化建設的推進非常不利。在一些企業中,企業的管理層,或者是部門管理者認為企業的財務數據是企業的發展命脈,不能將其共享,一旦泄露,將會影響企業的生死存亡,這種傳統的觀念根深蒂固,這也是企業財務信息不能實現共享的根本原因之一。
1.3 企業財務信息存在安全風險
在大數據時代下,企業財務信息化建設的進程也在不斷加快,企業中財務數據信息的處理過程都是要通過信息化的手段和技術,由于信息技術的速度快,傳播成本低,同時具有共享性,所以企業的工作效率得到了顯著的提高,同時企業的管理水平也有所提高,在這種情況下,企業中對于財務信息的安全性也必須要加強管控。由于網絡技術的不斷發展,以及其普遍性,企業財務信息化系統也會因為一些因素面臨著來自企業內部或外部的攻擊,而財務信息數據對于企業來說的重要性不言而喻,一旦財務信息數據出現問題,丟失或者被篡改,都會給企業造成嚴重的影響。所以企業中財務信息的安全性應該引起足夠的重視,在企業進行信息化建設的過程中,要時刻將安全風險考慮其中,最大化的降低財務信息的風險,保證財務信息的安全。
1.4 企業財務信息化建設人才不足
企業的發展離不開人力資源的支撐,人才是企業賴以生存和發展的根本,企業在進行信息化建設的過程中,更需要有綜合素質過硬,技能較高的專業人才。而在實際的工作中,企業財務信息化建設對人才的重視程度不夠,同時也沒有相應的優惠政策來吸引人才,所以財務信息化建設人才嚴重缺乏,信息化建設的工作會受到一定的影響,從長遠來看,由于企業財務信息化建設人才的不足,也影響了企業的可持續發展。
2 ?大數據條件下企業財務信息化建設的具體策略
2.1 構建財務管理與業務管理相統一的業務流程管理模塊
企業在進行財務信息化建設的過程中,要將企業部門之間的工作相互銜接,尤其是業務部門與財務部門之間,使部門的信息孤島現象完全消失,將兩部門之間的業務流程形成統一的板塊,避免因為信息的傳達不及時,溝通不順暢等所帶來的不利影響,業務流程統一后,財務數據信息的處理效率有了顯著提高,同時信息資源得到了有效的整合,信息實現了完全共享,發揮了財務數據信息的最大化價值,為企業的可持續發展奠定了堅實的基礎。
2.2 構建企業數據運用體系促進企業財務信息共享
在大數據條件下,企業對于財務數據信息的處理能力驚人,這是傳統財務管理模式所無法企及的,財務信息數據的共享,發揮了財務數據的最大化價值,使企業的管理更加有效,同時企業各部門之間的溝通完全無障礙。與此同時,財務數據信息的共享,要在安全的范圍內應用,這就要求企業必須要建立完善的數據體系,并結合企業的實際經營情況,利用相關技術方案,建立完善的管控體系,確保財務數據信息的共享始終在安全的范圍內。
2.3 建立企業財務信息風險防控機制確保信息數據安全
財務信息作為企業發展的命脈,其安全性要備受關注。企業在進行財務信息化建設中,更要注重財務信息的安全,同時要制定相關的制度,來確保其安全性。以下從三個方面展開論述:第一,企業在制定財務信息安全的管理制度上,不能盲目跟從,要能夠結合企業的實際經營狀況,通過科學、有效的手段來確保財務信息數據的安全;第二,企業財務數據信息要能夠在監管之下進行,對財務數據的處理和使用,企業中要指定專門的部門來對其監管,最大程度的保障信息數據的安全;第三,企業中還要建立風險機制,提高風險的防范意識,將風險發生的概率降到最低,有效的掌控風險。
2.4 加強專業人才培養力度提升財務信息化建設水平
在市場競爭如此激烈的情況下,企業的發展不僅僅要依靠一套完善的信息化管理系統,同時還要有一支精通財務信息化技術的專業人才隊伍,只有兩者兼備,才能保障企業的財務信息化工作有效的推進。所以,對于企業而言,要加強信息化專業化人才的培養,要從在崗的工作人員以及招聘的工作人員入手,對于在崗的員工,要加強其基本業務的培訓,使其在掌握財務相關知識的同時,并能夠熟練應用信息化的相關技術手段,提高其綜合技能;對招聘的人員來講,要對應聘者進行全方位的考評,并同時制定相應的政策,使崗位的吸引力更強,吸引具有高素質的專業人才,為企業的發展添磚加瓦,推動企業的健康持續發展。
3 ?結語
綜上所述,企業財務方面的數據和信息來源越來越呈現出多元化趨勢,財務管理實踐中需要處理的信息量越來越大,傳統的企業財務管理方式已經難以適應大數據時代企業發展的客觀需求,積極推進企業財務信息化建設已經成為企業發展的當務之急。
參考文獻
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