略析電子檔案在醫院檔案管理發展中的價值

董婉婷

【摘要】信息技術取得了較為顯著的發展成效，被廣泛運用到各行各業中，并進一步推動了我國電子檔案管理工作的長遠發展。醫院檔案主要用來記錄醫院發生的相關事件，關系到醫院個人和醫院自身的未來發展。醫院檔案內容涉及到很多方面的內容，不僅包含病人的檔案信息，還包含醫院相關設備、藥物的檔案信息，檔案管理工作的落實直接影響醫院的運行狀況。傳統的檔案管理模式較為落后，管理工作效率較低，無法滿足醫院的現代化管理需要，電子檔案管理工作的落實需要信息化技術的大力支持。下面該文主要論述了電子檔案在醫院檔案管理發展中的價值，希望能夠有效提升醫院檔案管理水平。

【關鍵詞】電子檔案;醫院檔案管理

一、前言

與傳統的紙質檔案管理相比，電子檔案管理具有較為顯著的優勢，醫院檔案種類較多，不同的檔案管理工作直接影響我國醫院的服務水平。醫院電子檔案管理技術需要不斷提升，這樣才能更好地推動我國醫院的長遠發展。下面該文主要論述了醫院電子檔案管理工作的落實，希望能從根本上推動醫院的長遠發展。

二、電子檔案管理工作的自身價值

（一）電子檔案管理能夠有效提升工作有效性

醫護人員在查閱電子檔案時，能夠直接運用計算機完成檔案的查詢工作，這是傳統的紙質檔案無法比擬的。而且醫院的檔案不斷累積，大量的紙質檔案堆疊在一起，醫護人員在查找資料時會耗費非常多的時間。醫院每天都會接待大量的病人，如果將時間浪費在檔案查找上，不利于提升醫院的服務能力。但是利用計算機的快速檢索能力，則能非常快的查找到相關檔案。

（二）電子檔案管理的儲存占據空間較小

計算機的信息儲存功能較為豐富，電子檔案的儲存主要是依靠計算機才能完成，改變了過去紙質檔案堆放占空間大的弊端。尤其是當前人們對自己的健康較為重視，醫療條件的改善，使得更多人有能力就診，醫院的病房數量急缺，紙質檔案的儲存將會占用醫療資源。因此，可以將部分一般重要的檔案電子化，將印有公章的紙質檔案單獨存儲，能有效地減少存儲空間。

（三）電子檔案管理模式有利于檔案的管理工作落實

與傳統檔案管理相比，電子檔案管理方式更加便捷，傳統的紙質檔案很可能受到一些損失，這給檔案的管理造成了較大的難度。而且隨著時間的推移，檔案的數量只會越來越多，管理的成本以及難度也會增加，電子檔案的安全性較高，一般不會出現大問題。計算機能夠自動地將檔案信息加入到數據庫中，方便了檔案的收集，檔案的利用率增加，發揮了更多效益。

三、電子檔案管理工作現狀

（一）電子檔案管理人員的自身素養有待提升

電子檔案管理人員忽略按的自身素養較低，直接加重了檔案管理的難度，檔案信息化管理需要專業的信息技術人才。但是醫院并沒有及時引進信息技術檔案管理人才，管理電子檔案的還是以前的紙質管理人員，他們對電子檔案的管理技術并不了解，使得紙質檔案轉化電子檔案的過程非常緩慢。還有部分職業素養不高的管理人員，不能認真對待檔案，導致檔案不能全部錄入到計算機。

（二）電子檔案管理的制度有待完善

所有新生事物的出現都需要經過一段時間才能讓人們接受，電子檔案的出現和發展較晚，醫院缺乏完善的管理體系，缺少管理體系的約束，管理人員在管理上有很大的自主性，無法按照標準進行管理，降低了管理的效率，無法實現檔案的最大化管理。而且不同醫院之間的資源無法實現共享，不利于整體醫療行業水平的提高。

（三）電子檔案管理工作的范圍需要不斷拓寬

雖然我國信息技術取得了較為顯著的發展成效，但是受到相關技術和資金因素的影響，相關技術的推廣需要循序漸進，一般是實力雄厚的醫院先行建立信息化體系，部分規模小的醫院的信息化還有待提高。而且醫院的電子檔案管理并不是針對全部檔案進行的，因為管理制度的不健全還有相當大一部分的檔案沒有實現電子化。

四、電子檔案在醫院檔案管理發展中的價值

（一）有利于醫院檔案管理人員綜合素養的提升

在醫院電子檔案管理工作的落實過程中，我們應該重視并提升醫院電子檔案管理人員的綜合素養，管理人員是檔案管理的主體，他們的能力直接決定著管理的水平以及效率。醫院可以通過培訓改變傳統紙質檔案管理人員的思想，使他們在短時間內學習、接受電子化管理知識，也可以通過提高待遇吸引具有先進管理技能的人才前來就業。電子檔案管理人員還應該具備較高的職業素養，保護好醫院的機密檔案，確保醫院的長久穩定發展。

（二）有利于醫院電子檔案制度的完善

為了進一步推動我國醫院電子檔案管理工作的發展，醫院應該創建并完善電子檔案管理制度，利用制度加強對管理人員的約束。健全的管理制度能夠推動檔案管理的有序開展。建立獎懲制度以提高管理人員的工作積極性，并且鼓勵管理人員根據本醫院檔案的實際情況，探索出更加適合醫院管理的管理體系，以此提高管理水平。

（三）有利于擴大醫院電子檔案的運用范圍

我們可以通過擴大醫院電子檔案的運用范圍提升醫院電子檔案管理工作水平，早日實現所有檔案的信息化，以提升醫院服務水平。建立相應的電子檔案共享平臺，實現醫療資源的共享，推動醫療科技的創新。醫護人員要有具備計算機操作能力，以快速查詢信息。管理部門要建立動態管理制度，在計算機中隨時淘汰一些過時或者無用的檔案，完善檔案管理體系。

五、結束語

隨著我國信息化技術的飛速發展，醫院檔案管理工作逐漸朝著電子化方向發展，受到技術和資金等因素的影響，少數醫院的檔案管理依然沒有實現電子化管理。為此需要醫院加強電子檔案建立的重視，引進先進的檔案管理人才，協助醫院更好地管理檔案，提高醫院為人們服務的能力。檔案管理的電子化還推動了醫療事業的改革，減少了醫患糾紛。本文對電子檔案對醫院檔案管理發展的推動作用的研究還存在不足之處，日后還會繼續進行研究、分析。

參考文獻：

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