出納在財務工作中的作用與風險防范

左喬岱

【摘要】現階段，隨著經濟的不斷發展，我國會計制度和會計準則也在隨之改進與完善。這對于各企業的財務管理以及出納工作也有著一定的影響。出納工作雖然只是財務工作的一部分，但卻是不可或缺的關鍵環節，對于財務管理的整體工作有著重大意義。本文主要針對出納工作的主要特征進行分析，并闡述了出納工作是財務管理中的關鍵環節。

【關鍵詞】出納工作;財務管理;風險防范

在以前，人們對于出納工作的理解常常認為只是管理資金，而在財務管理工作中，對其作用和重要性并沒有充分的認知，因此也未能認識到出納工作人員的作用。實際上，出納工作是財務管理體系中單獨的工作環節，更是不可或缺的關鍵內容，所以一旦出納工作出了問題，那么很有可能造成嚴重的損失。而企業運作過程中，現金的流動性非常大，所以必須要設有專業的部門進行管理和控制，才能保證企業財務管理工作的穩定進行。

1 在財務管理中出納工作的重要作用

1.1為會計工作的質量提供保障

嚴格地來說，出納是隸屬于會計工作中的一個體系，所以出納工作的開展狀況一定程度上決定了會計工作的質量，因此，必須要提高對于出納工作的重視。出納工作不僅有基本的資金管理職能，同時也有著一定收付能力，而這些都是影響會計工作質量的重點因素。收付能力是出納工作最基本的職能，在資金收取與支付，以及進行貿易時，全部票據都需要由出納人員經手，所以收付職能會直接影響票據的可靠性。管理能力便是針對資金以及票據進行管理的智能，在確保票據可靠性的條件下，針對票據以及證券進行合理的管理，這些都是經濟活動的主要依據，同時也是進行決策以及企業運作的重要數據支持，因此這也是出納工作的重要職能。

1.2保障經濟效益，降低經濟風險

一般來說，出納的主要工作內容便是資金的收支監管，以及票據的管理工作，所以出納人員必須要具備較強的社會責任心以及較高的職業素養，以及相關的崗位知識。在開展出納工作時，出納人員必須保持注意力的高度集中，不能錯過任何細節，同時要掌握所有的出納工作流程以及工作標準等，最大程度上為企業提高經濟效益，并降低經濟風險，避免出現經濟損失。所以，在經濟活動過程中，出納人員需要充分展現自身的作用，嚴格進行資金的管理工作，并且出納工作也擁有一些監管權限，因此能夠最大限度的保證票據的可靠性，為企業的管理制度改進出力，進一步保證企業經濟活動的合法，提高管理力度，避免經濟損失的問題出現。

1.3保證財務管理工作流程的嚴謹性

通過構建合理的會計工作流程規范以及秩序，保證各個工作流程都能夠滿足相關制度以及法律法規的要求，并且進一步做到出納工作的科學化以及規范化。充分展現出納工作在經濟管理工作中的價值。出納人員通常肩負資金收取及支付、票據管理、銀行存款賬目等工作。出納人員必須要充分掌握記賬憑證中的每一個票據和內容，并且嚴格保證工作嚴謹性，即使已經通過會計審核的憑證以及票據也需要進行再次審核，之后再進行收付，才算工作流程收尾。

2 加強出納工作崗位風險防范控制措施

2.1強化工作人員對加強內部控制的重要意義認識

為了加強出納工作崗位的內部控制，實現出納工作效率與質量的持續提升，企事業單位必須立足實踐，對現階段出納工作的開展實際進行綜合評定與客觀分析，通過開展教育實踐和素質訓練活動，在深化工作人員職業道德建設的同時，加強其對內部控制力度持續加強重要意義的認識，充分發揮工作人員的主觀能動性，提高出納工作開展的整體質量。

2.2深化工作人員隊伍建設

第一，基于出納工作崗位環節多、內容細的總體特征，積極開展出納崗位職責與出納工作崗位內部控制基礎知識、實際操作概要的系列培訓，培養出更多手工帳、電及帳均能高效完成的出納崗位工作人員，以從根本上提高企事業單位出納崗位實務、出納工作崗位內部控制的綜合效率與最終質量;第二，從當前各項工作的開展實際出發，對出納工作崗位內部控制思想與結構進行科學化、現代化轉型升級，并通過制定詳細、嚴格的績效獎勵制度促進工作人員的工作熱情及積極性，不斷挖掘企事業單位的內部工作潛力;第三，在深化工作人員隊伍建設方面，企事業單位要做到兩手抓，即在不斷挖掘內部工作潛力的同時，積極面向社會、高校招聘符合時代與市場發展趨勢的、適應自身發展現狀與長期規劃的、綜合素質過關且擁有真才實學的出納崗位人才，以期在充實出納崗位根本實力的同時，不斷加強出納工作崗位內部控制，最終實現企事業單位的長效發展。

2.3加強出納工作崗位內部控制的配套機制構建

第一，強化出納工作崗位管理，落實帳資分離，以相應憑據作為資金收支的必要憑證，做到日清日結、賬實相符，且具備較高的工作透明度，實現每筆業務可查、操作責任明確;第二，立足出納崗位職責，建立健全出納工作開展的操作章程與行為規范，以在實際工作中為工作人員提供制度依據和操作范例，減少因個人主觀原因導致的工作失誤;第三，立足整體，進行財務工作權力與職責的優化重構，簡政放權、積極落實權責下移，以從根本上避免出納工作崗位內部控制過程中可能出現的相互推諉、權力重疊和低效高耗等不良現象，推動權責統一、高效明確的良好內部氛圍建立;第四，從戰略發展規劃的高度出發，建立起出納工作崗位內部控制與其它經營管理工作間的緊密聯系，以從根本上促使企事業單位出納工作崗位內部控制的全面管控、簡易可行、權責對等、風險共擔，增強企事業財務工作開展的連續性和應變能力，有效規避各種突發的經濟事項和內外部風險與危機，實現持續、穩定的發展。

3 結束語

出納工作作為財務管理工作中的關鍵環節，出納人員必須要具有較高的專業水平以及職業素養，在工作中嚴格遵照相關的規范來開展工作，為企業的發展提供充足的動力。

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