潘瑜
突如其來的新冠肺炎疫情,使我國經濟發展面臨諸多困難,隨之而來的經營壓力也將傳遞給物業企業。作為疫情防控的一線單位,物業企業必須積極響應黨和國家號召,以高度的責任感,扛起保障生產經營、守護員工健康安全的責任擔當,堅決打贏疫情防控阻擊戰和效益實現保衛戰。
目前,物業公司在管理方面仍存在以下一些問題:一是區域化發展不均衡,管理面積分散,老舊小區較多,住宅物業增收不增效矛盾突出;生產辦公物業雖然增長快,但業主要求增多,導致成本增長、利潤率偏低。二是部分業主對物業市場化認識不足,物業契約服務較差,物業收費難。三是管理服務的物業項目信息化、智能化程度偏低,增值業務起步較晚,尚未形成一定規模,同時新冠肺炎疫情給服務保障、經營成本帶來壓力,完善應急體系、挖潛增收將經受考驗。
針對存在的這些問題,物業公司以黨建為引領,狠抓管理和生產經營,牽牢辦公物業、住宅物業、資產租賃和托管業務“四駕馬車”,滾動“區域化和市場化”改革發展“雙輪”,展開“管家式和信息化”創新服務“兩翼”,推進成本硬下降、直管軟著陸、發展可持續“三落腳”,持續夯實物業企業穩健運營效益發展基礎。著力實現“三不三精”(工作目標不改、工作計劃不亂、工作質量不降,管理上精雕細刻、運行上精耕細作、經營上精打細算),重點做好三個方面工作:
打好開源增效“攻堅戰”。與行業
先進企業管理體系對表對標,持續深化辦公物業、住宅物業和資產租賃“全鏈條整體優化、全預算嚴格管控、全過程效益評價、全方位對標提升、全覆蓋考核兌現”的“五全”精細管理法,真正把精細化管理落實到生產經營各個環節,加快形成“千斤重擔人人挑、人人肩上有指標”的局面。充分運用住宅小區成本調研成果,對預算顯性化項目在保證消防通道和承包商合理利益下實行“關門減人”,大幅降低住宅物業成本;繼續推進辦公物業成本寫實分析,在保證服務品質不降,把壓力傳遞給承包商,壓控承包商項目虛高利潤;資產租賃業務注重先期培育,確保應租盡租、顆粒歸倉;托管業務要強化一體化管理,加快物業移交改造項目實施及結算以及承接查驗,積極化解退休人員社會化移交矛盾,妥善處理股權業務遺留問題。
把握改革發展“主動權”。倡導企業上下摒棄“等靠要”思想,鼓勵員工獻計獻策,向改革、管理和創新要效益,在克服困難中激發動力,防止低水平的思考、低質量的勤奮和低效率的執行。對維修項目按效益排隊,按“安全隱患治理優先、能產生效益優先、品質提升優先”順序進行立項,堅決不做“錦上添花”項目;實行“一站式”管家模式,牢固樹立管家是“自己人管家、管好自己的家“的理念,形成以業主滿意為目標,以客戶感知為中心的職業化管家服務;大宗物資利用企業自有平臺集中采購,堵塞管理漏洞,實現規模效益;按地域、按業務、按效能布局物業項目,用區域化模式,市場化手段優選物業服務承包商,培育實力強、信譽好的戰略合作服務商,不斷優化市場要素及配置,實現合規管理并有效降低運營成本;抓好基礎性數據的完善并核準核實,試點采用機器人掃地、大門無人值守系統等信息化、智能化舉措,科技賦能助力提質增效。
扎緊成本支出“錢袋子”。號召全體員工牢固樹立“一切成本皆可控”的理念,將開源節流、降本增效貫穿于生產經營全過程。依法合規退出無法形成規模的邊遠零散小區的管理,嘗試推進業主自治或屬地市場化選聘物業公司的運行方式,從源頭上消滅虧損,實現質價相符;按網格細化收費措施,切實通過各方力量,想盡一切辦法,突破小區物業收費老大難問題;從自身做起、點滴做起,節約一度電、少用一張紙,減少辦公費用,提倡開短會、開視頻會,提倡使用電子文檔會議資料,集中培訓改為線上培訓;下基層調研輕車減從、“四不兩直”,不折不扣高標準貫徹中央八項規定精神,出行目的地有高鐵動車的原則上不派車,到達后一律住協議酒店,一律吃食堂和工作便餐,有效杜絕“舌尖”“車輪”“會議”上的浪費。