福建省臺灣文獻信息資源的整合

馬碧華

摘要：根據福建省收藏臺灣文獻的機構隸屬及臺灣文獻價格和投入現狀，提出由省一級分管文化的部門牽頭領導，建立專門的組織機構來負責實施整合工作，并分析了其機構的組織結構、運行模式和按學科和特色進行分工協作，以及各成員館館內信息資源的技術整合和依附實力雄厚的成員館建立專門的信息平臺對福建省總體臺灣文獻的技術整合。

關鍵詞：福建省;臺灣文獻;資源整合

中圖分類號：G255.9 文獻標識碼：A

福建省有著與臺灣地區地緣相似、血緣相親、文緣相承、商緣相連、法緣相循的五緣優勢。文獻信息資源建設是一定范圍內的圖書館及其他文獻情報機構對文獻資源進行有計劃的積累和合理布局，以滿足、保障社會發展和國家建設的需要。因此，臺灣文獻信息資源建設是加強海峽兩岸文化交流合作的重要組成部分，知識信息管理的部門應該為推動海峽兩岸發展搞好臺灣文獻信息資源建設。對福建省臺灣文獻信息資源進行整合，能實現資源的共建、共知和共享，以發揮最大的社會效益和經濟效益。因此，搞好臺灣文獻信息的采購協作和整合尤為顯得重要。

1 組織機構

福建地域臺灣文獻信息資源的收藏機構主要分布在高校圖書館、公共圖書館、專業研究館。由于各收藏機構每年的文獻信息購置經費都很有限，并且沒有一家收藏機構得到過專項經費購買臺灣文獻。加之，臺灣文獻的價格比大陸文獻的價格高出許多，臺版圖書每冊平均的價格大約為150元人民幣，大陸圖書每冊價格大約為35元人民幣，臺版期刊平均每份大約為600元人民幣，大陸期刊平均每份大約為175元人民幣。再加上購買臺灣數據庫的費用，沒有一家機構有經濟實力收齊臺灣文獻。同時，由于沒有統一的計劃，各館各行其是，難免造成文獻信息資源的重復購置、重復建設，浪費了人力和物力。為解決這些問題，只有采取協作、整合的辦法，通過協作，有計劃、有目標地進行臺灣文獻資源的建設，把分散的信息資源整合集中到統一的一個平臺上提供服務。這就需要有一個組織機構來進行分工協作，統籌安排。

1.1 組織結構

目前，福建省收藏臺灣文獻的主要機構有福建省社會科學院信息中心、廈門大學圖書館、福建省圖書館、福建師范大學圖書館、福建農林大學圖書館、福建中醫學院圖書館。因此，進行分工協作、統籌安排的組織機構首先必須具有領導跨系統的權力，具有調配財權、人權的權力。這個組織機構可以以委員會的形式存在，委員會內設有一個常設機構（管理技術處），同時下設兩個分支機構：一個是管理部，另一個是技術部。由省里分管文化的領導兼委員會主任，下設若干名副主任和委員。副主任可由收藏臺灣文獻多及實力雄厚的圖書館的館長和熟悉網絡技術、計算機技術和圖書館業務的人員擔任。委員可由各成員館的館長擔任。管理部和技術部的成員可由各成員館的采編部主任和技術部主任擔任。這樣，從上到下，從計劃的制訂到實施都有人員去負責管理和完成。

其組織結構如圖1所示。

1.2 運行模式

基于福建與臺灣各成員館隸屬于不同的系統及成員館之間實力的差異，各成員館之間存在著利益不均衡問題，其管理機構必然首先要依靠行政干預來領導和運行。同時單靠這種外部的行政干預是不夠的，還應該兼顧各成員館之間的利益關系，發揮成員館的主觀能動性。這種行政驅動+合作的運行機制的優勢使行政驅動有較大的強制作用，政府可以通過法律法規和相關政策的制定，在維護成員館利益的前提下，強制各成員館執行，所以能使整合活動更有保障，效率更高。而利益驅動能產生最有效、最根本的動力，能充分調動各參與主體的積極性和主動性，是促使各相關主體參與整合的原動力。

管理委員會內設的常設機構（管理技術處）依附于某一個實力雄厚的成員館，管理技術處有兩個人員：一個處長（常務副主任），一個網絡技術人員。常務副主任主要負責信息的傳達、文件的起草、會議的組織和委員會的日常管理，技術人員主要負責制定數據的技術標準和規范及網絡的日常維護和運行、服務等。

管理委員會的職能主要是：第一，向政府有關部門申請資金，建立一個統一的信息平臺;第二，做好各成員館每年協調采購和資源整合的工作;第三，向有關部門申請經費以用于臺灣文獻信息資源建設的補充經費和管理費用;第四，制定有關制度和政策;第五，制定各成員館共同采納的數據的技術標準和規范，解決各成員館之間的數據異構問題;第六，督促檢查成員館在臺灣文獻信息資源建設的工作情況;第七，研究開發合作的項目。

2 協作采購

2.1 樹立協調意識，走聯合建設的道路

各成員圖書館應樹立協調意識，加強館際合作，克服長期以來各自為政、相互封閉，片面追求“小而全、大而全”的藏書思想，克服本位主義的思想，從大局的利益出發，積極參與和支持區域性的臺灣文獻信息資源的采購協調工作，共同探討協調采購與資源共享的有關規章制度。根據委員會制定的制度和協議，承擔應有的權力和義務，充分利用網絡環境，避免重復采購，通過合作共建，資源共享，以較低的費用換取高效的服務，優化臺灣文獻信息資源。

2.2 按學科和特色進行分工和協調

管理委員會在對各成員館擁有臺灣文獻資源的調查基礎上，根據成員館的性質、任務、館藏的學科優勢和特色，制訂切實可行的文獻協調計劃。例如，福建農林大學圖書館主要以收藏農林學科的文獻為主，福建中醫學院圖書館以收藏中醫文獻的文獻為主，綜合類文獻信息資源的收藏由實力雄厚的成員館來承擔。各成員館在此基礎上，充分發揮自身的優勢，突出館藏特點，在整個協作組織網絡內做到各有側重，相互補充，形成一個專業齊全、收集面廣、配套完備、方便使用的臺灣文獻資源共享體系，在利用時能進行快速有效的互借和互補。

在以往的臺灣文獻信息資源建設中，灰色文獻常常被忽略，而沒有收藏。灰色文獻通常包括會議記錄、學位論文、工作報告、內部刊物、訪談交流筆記等。灰色文獻含有大量的未知信息和非確知信息，有比一般的學術刊物更吸引人的內容。灰色文獻出版靈活，沒有固定的格式和編輯規則，出版帶有很大的隨意性和靈活性，常常在商業性出版物之前到達用戶手中[1]。灰色文獻這些自身的特點，決定了它在諸多文獻中不可取代的獨特地位，成為人們進行決策、預測、評價和效益分析的重要依據。因此，應該考慮收藏此種類型文獻，并認真收集。另外，對先在大陸出版，而后由于某種原因，又拿到臺灣出版的圖書，不應當在臺灣文獻收藏之列，因為此類書的價格已是大陸出版時的好幾倍甚至幾十倍，而反映文獻最本質的特征——內容卻完全相同。

2.3 合理分配和使用采購經費

各成員館原來每年用于臺灣文獻信息資源建設的經費，只是考慮本館的情況，從局部的角度出發，學校經費寬裕時，紙本圖書、紙本期刊、電子資源一并采購，經費緊張時，就只好保重點，數據庫有的也不得不停止訂購。而建立了臺灣文獻管理委員會以后，各成員館要從全局利益出發，臺灣文獻信息資源建設費用要合理地進行重新安排，按照管理委員會的要求，該加大投入的要加大投入，該舍棄的不用購買的文獻要下狠心舍棄。在傳統文獻和數字化文獻的協調問題上，應該清楚地認識到二者在內容上是互補關系，無須建立兩種形式不同但內容雷同的信息資源體系，以免造成經費的浪費。對數據庫的訂購，應以整體（幾個成員館為一個單位）的形式，統一采購，費用由各成員館共同分攤。數據庫放在統一的信息平臺，以權限控制的方式提供給各成員館使用。

3 數據整合

3.1 成員館個體的數據整合

成員館可以通過OPAC系統主要對館藏臺灣的文獻如紙本圖書、電子圖書、紙本期刊、電子期刊、數據庫進行整合。首先，要把臺灣的圖書、期刊從本館總書目里單獨整合出來，并按學科進行分類導航，當用戶登錄到集合平臺時，能夠很便捷地根據學科導航找到收藏文獻的圖書館，從而進一步精確查找所需的文獻。成員館在進行紙質圖書與電子圖書的整合時，其方式為電子圖書仍舊列入電子資源類目下。同時，將電子圖書鏈接在館藏書目下，當檢索不到臺灣紙質圖書時可再查找電子圖書，用戶不用從一個界面再到另一個界面，如ILAS系統中用戶在檢索書目時如果館內沒有該類書的紙質版本，可以點擊旁邊的鏈接，借閱超星電子圖書或方正電子圖書。紙質期刊與電子期刊的整合，館藏紙質期刊與電子期刊的整合可以依照圖書做鏈接。對館內臺灣數據庫的整合，可以按一定的順序進行劃分，如按學科進行劃分，并用在每一個數據庫前附有一個簡單的數據庫涵蓋學科的介紹，便于讀者的利用。

3.2 成員館總體資源的整合

為了方便成員館總體臺灣文獻資源的使用，需要構建福建省臺灣文獻資源的信息平臺，這個平臺可以建在成員館中某一個實力雄厚的圖書館中。第一，平臺根據Z39.50協議，把各成員館不同的OPAC系統進行聚合，整合生成聯合的館藏書目查詢系統，可以極大地提高圖書館現在所有數字資源的利用率。它不直接提供書目資源，而是從各成員館的OPAC平臺，發掘書目數據，統一提供給讀者，顯示各館OPAC系統符合檢索條命中記錄[2-3]。第二，不同來源數據庫之間存在很大差異，不同的數據庫公司開發的數字信息資源在內容、技術和開工上都有各自的特點，不同的編碼結構和表達方式造就了不同的描述和組織標準進而導致了檢索途徑和方法的差異。為了能有效地對各成員館的數據資源進行檢索利用，應該購買跨庫檢索技術和參考鏈接技術軟件系統，建設一個實現信息資源整合的統一平臺，構建中間層并遵從相關檢索協議，在異構數據庫的基礎上，構造一個虛擬的、邏輯的全局數據模式[4-5]。數字信息資源進行整合就是要完全摒棄局部數據源之間的異構性，使數據源從自治的、分布式向一個整體集成，使訪問界面統一化，便于用戶的訪問，可以快捷地從分布式數據源中完成信息的提取和合并。

參考文獻

[1] 陳良.高校圖書館數字資源整合分析[J].河北科技圖苑，2008（1）：81-83.

[2] 崔宇紅，劉濤.圖書館數字資源與OPAC系統的整合[J].圖書館雜志，2003（2）：55-56.

[3] 倪玉紅.對傳統圖書館與數字圖書館資源整合的思考[J].科技傳播，2015（5）：199-201.

[4] 趙云華，面向分布式異構平臺的信息資源整合方法研究[J].圖書館界，2016（4）：25-28.

[5] 程全.基于大數據背景的圖書館數字資源整合研究[J].現代信息科技，2018（7）：129-133.