縣圖書館對地方文獻的搜集與利用

荊福奎

摘 要：本文基于新時期圖書館的服務職能，分析了縣圖書館在地方文獻收集和整理的策略?？h級圖書館應在網絡環境下積極探索，拓展搜集渠道，建立征集平臺，有針對性地征集電子類型地方文獻，并加強對文獻的開發利用，在區域歷史文化傳承中發揮應有的作用。

關鍵詞：圖書館;地方文獻;利用

一、引言

地方文獻對于探索各地的歷史文化，促進當地經濟和社會發展具有十分重要的意義。此類文獻是在特定地區的自然和社會環境中所產生和發展的，是當地的文化積淀和歷史產物。在地方文獻的收集、整理以及開發利用方面，縣圖書館承擔著重要的任務。本文基于新時期圖書館的服務職能，結合山西運城臨猗縣圖書館的文獻搜集和利用工作，提出促進這一方面工作的策略。

二、地方文獻的搜集

（一）拓展搜集渠道。地方文獻能夠為研究者分析特定地區的歷史狀況和發展趨勢提供詳盡的資料，對當地自然科學研究、人文社科研究以及經濟和社會發展具有難以替代的作用。盡管搜集文獻是縣圖書館的工作內容，但開展此項工作需要得到其他部門和社會公眾的合作。縣圖書館僅僅依靠采購、社會捐贈等途徑獲取文獻顯然是不夠的，要向社會大眾宣傳地方文獻所具有的功能的意義，獲得當地民眾的支持，從源頭拓展文獻的搜集渠道。以山西運城臨猗縣為例，可以向社會公開征集的文獻資料包括：（1）村志、鄉志、廠志、村辦的小報刊、名優傳統土特產品的宣傳資料等;（2）本地文化人士的札記、手稿、日記、相冊、榮譽證書;（3）各類正規和非正規的印刷品丶出版物及書畫人的作品冊頁和作品集等。只有拓展搜集渠道，才能充分發揮圖書館的文化挖掘與傳承功能，使優秀地方文化不至于出現斷層。

（二）建立征集平臺。縣圖書館應以“走出去，請進來”的方式，與本地的讀者和作者展開交流，通過研討會、座談會等方式，建立本地文獻的征集平臺，并借助這一渠道將圖書館所需的文獻信息反饋給社會，為搜集工作營造良好的社會環境，構建“圖書館協助調查題材→作者創作、出版→圖書館收藏→讀者利用→地方文獻研究”的良性循環格局，使社會力量在協助縣圖書館搜集文獻的過程中，能夠充分共享和利用自己所需的文獻資源，從而調動了積極性，發揮本地社會組織和個人在搜集地方文獻中的作用。

（三）有針對性地征集電子類型地方文獻。在當下的“互聯網+”時代，縣圖書館要深刻地認識到，與過去以紙質為載體的文獻相比，以電子數據呈現的文獻更加多樣化，內容豐富，可以在圖書館服務中發揮更大的作用。當前，政府機關、事業單位、企業等都積累了大量反映本地經濟、社會發展狀況的電子文獻，并在本領域內獲得了應用，這都屬于地方文獻的重要組成部分。圖書館應當注重對電子文獻的搜集工作，配備專職管理人員，掌握了解本地區不同機構、組織以及社會大眾對電子文獻的需求，通過多種渠道搜集有關本地歷史文化、自然環境、發展成果、民俗習慣等方面的電子數據資料。同時，積極開展宣傳，動員廣大組織和個人向圖書館捐贈這一方面的資料。對于那些難以借助免費途徑獲取的重要文獻，圖書館可以積極利用專項資金開展采購，保證及時獲取全面、詳實的電子地方文獻資源，消除圖書館在這一方面的短板。

三、地方文獻的利用

（一）以專題為主線突出利用重點。為了有效利用收集到的地方文獻，縣級圖書館應當對其進行有效的加工和整理。只有對地方文獻進行大量的編輯和整理，才能發揮這些資料的價值，服務于圖書館讀者。縣圖書館應當按照分類編目的要求，根據不同專題對主要內容相似的文獻加以歸類，并設置不同類型文獻的專架，以利于專業研究人員和普通讀者利用，促進某一領域、某一方向的研究工作。而且，此種專題整理的方式，能夠突出重點，讓縣圖書館及時找到地方文獻搜集中的不足，從而進行補充和完善，為下一步的文獻數據庫建設奠定基礎。

（二）改變地方文獻的單一功能。地方文獻不僅是供讀者閱讀和查閱的，在征集地方文獻的過程中，縣圖書館要轉變過去過于注重征集、忽視文獻利用的做法?？h圖書館要充分發揮地方文獻的社會效用，強化與各領域研究機構之間的合作，吸引研究人員對館藏地方文獻進行研究，從而盡可能發揮地方文獻的功能。而且，縣圖書館還要加強與教育機構的合作，通過多樣化的活動如舉辦本地文化人士的札記、手稿、日記、相冊展覽，讓社會大眾也能夠體驗到地方文獻的意義和價值，促進他們對本土文化的認知和理解。

（三）加強信息技術的應用程度。當前我國各級圖書館都在推進數字化建設，讀者對圖書館的評價也從過去僅關注書籍收藏數量變為文獻信息服務?；ヂ摼W資源極大地豐富了人們的閱讀需求，因而圖書館應將地方文獻資源上傳到互聯網上，提升文獻的利用率。在此以前，縣圖書館可以按照專題構建地方文獻數據庫，對不同領域的文獻信息加以系統整理和總結，從而推進地方文獻的數字化工作。同時，縣圖書館還要改進信息檢索方式，讓研究人員和普通讀者能夠使用多種檢索手段高效地找到自己所需的資料，以利于地方文獻資料的利用。

地方文獻資源的搜集和利用對本地的歷史文化傳承具有深遠的意義。作為承擔這一方面工作的重要主體，縣級圖書館應當順應時代潮流，在網絡環境下積極探索，擴大文獻的搜集渠道，加強對文獻的開發利用，從而在區域歷史傳承中發揮應有的作用。

參考文獻

[1] 劉春節.淺談如何做好縣圖書館地方文獻工作[J].辦公室業務，2012（19）：78-82.

[2] 樊克蘭.淺析公共圖書館地方文獻的征集與利用[J].四川圖書館學報，2014（1）：58-60.

[3] 吳秀環.強化市（縣）級公共圖書館地方文獻的收集與利用：結合伊春林區特點談[J].當代圖書館，2013（1）：63-65.