醫院建設工程檔案管理分析探討

呂濤

摘 要：工程檔案管理是醫院管理工作中的重要組成部分，對于醫院實現持續發展有著極為重要的作用，也是醫院穩定發展的重要保障。以云南省曲靖市中醫醫院異地新建項目為例，結合我國醫院工程項目的建設情況來看，此類型工程項目普遍具有工期長、規模大、工藝復雜、資金投入大等特點，涉及醫院建設工程檔案管理內容較多。本文主要內容研究了醫院建設工程檔案管理工作，希望能為我國醫院實現可持續發展提供借鑒。

關鍵詞：醫院;檔案管理;工程

在醫院工程項目建設過程中，檔案管理工作是工程項目建設的重要內容，維護醫院工程檔案的完整性有助于醫院實現系統性的發展。但是結合當前我國醫院工程檔案管理工作的開展情況來看，目前很多醫院還未構建一個完整的檔案管理體系，導致檔案管理工作無章可循，再加上部分醫院檔案管理工作人員的專業素質有待提高，這些因素都為醫院建設工程檔案管理工作的順利開展帶來阻礙。以云南省曲靖市中醫醫院異地新建項目為例，項目占地150畝，一期建設面積18.85萬平方米（地上建筑13.65萬平方米，地下室建筑5.19萬平方米），估算總投資9.95億元，編制床位1100張。建設內容主要是醫療綜合樓、制劑樓和中藥制劑研發中心、全科醫生臨床培養基地及倒班宿舍和醫院配套設施。

一、開展檔案管理工作的重要性

醫院工程建設檔案管理工作實際上就是根據工程項目的管理規定，對工程建設活動進行記錄，其中會涉及到圖片、影像資料、文字等相關材料。醫院工程建設檔案材料的積累對于工程項目的建設質量有著十分重要的影響，也是工程項目建設活動完成之后的交付條件。此外，工程檔案還能夠為后期工程項目改建、維護提供強有力的信息支持。結合當前我國醫院工程檔案管理工作的開展情況來看，不少施工單位不能對檔案管理工作引起重視，導致工程檔案管理工作不能高質量開展，為醫院工程項目后期運行帶來影響[1]。

二、開展醫院工程建設檔案管理工作的相關對策

（一）建立科學合理的工程檔案管理體系

要有序開展醫院工程檔案管理工作，首先，需要結合工程建設情況構建完善的檔案管理體系，分配專業的工作人員成立獨立的檔案管理部門，這是開展工程檔案管理工作的必要條件。在此過程中，建設單位和施工單位需要從思想上認識到檔案管理工作的重要性，還要在合同條款中簽訂相關檔案管理條款，以便檔案管理工作能夠在開展過程中有章可循，在此過程中要嚴格按照我國出臺的有關檔案法律，有效落實檔案管理工作。

（二）做好施工階段的檔案收集工作

施工前期的檔案收集工作是檔案管理工作有序開展的前提，管理人員需要將已經完成的記錄材料進行收集整理。在工程項目中期施工階段需要將已經分單元的檔案進行收集整理，方便管理人員對檔案進行歸類審查，分類處理也能及時發現檔案管理工作中存在的不足，進而及時補救。在后期施工階段，驗收工程項目時需要對檔案管理工作一同驗收，以便能夠對檔案管理工作存在的問題及時補救，減少工程項目檔案材料丟失、損毀現象。此外，還需要重視檔案材料的質量，對于其中不合格的信息記錄要及時完善。總得來看，醫院工程項目檔案管理工作管理重點在于工程前期準備階段與設計階段，對工程項目立項申請、批復文件、概念性方案、初步設計及批復等都需要進行詳細記錄。在設計階段要將項目合同、相關部門的審批文件、投標文書等進行記錄。還需要對工程項目建設活動中的重大事件進行記錄，如工程設計變更記錄等，最后在項目驗收階段要完善竣工報告，全面記錄工程建設活動中的信息，為后期工程檔案材料查閱提供依據，促使醫院得以長久穩定的發展[2]。

（三）提高醫院基本建設檔案管理人員的專業素養

結合當前我國醫院工程項目檔案管理工作的實際開展情況來看，不少施工單位因為檔案管理人員綜合素質有待提高的原因，為檔案管理工作帶來阻礙。因為醫院工程項目的特殊性，與普通工程項目檔案管理工作有所不同，會涉及到諸多專業知識。基于此，想要有效開展醫院工程項目檔案管理工作，首先，要從提高檔案管理人員素質入手，選擇綜合素質較高的人才入職。其次，可以對管理人員定期開展多元化的培訓工作，定期參加檔案知識培訓和繼續教育，提高管理人員的職業素養與道德水準，在完成培訓工作之后要建設科學合理的考核機制，只有管理人員考核成功才能夠上崗，確保醫院基本建設檔案管理工作得以順利開展[3]。

綜上所述，醫院工程建設檔案的管理分析，不僅是建設工程竣工完成后進行整理的資料，同時也是建設工程的收尾的一個重要環節。管理人員要結合實際情況不斷完善管理體系，還需要重視施工階段的檔案收集工作，不斷提高自身綜合素養，為檔案管理工作的順利開展提供保障，維持醫院得以長久穩定的發展。

參考文獻

[1] 生國棟，丁八一.淺議醫院檔案管理信息化建設問題與研究進展[J].中國醫學工程，2014（6）：194，196.

[2] 陳霞.大型醫院基建項目檔案管理工作探討[J].中共青島市委黨校.青島行政學院學報2017，（4）：23-25.

[3] 陳霞.大型醫院基建項目檔案管理工作探討[J].山西建筑，2017，43（15）：255-256.