基于C#的學生會工作管理系統的設計與實現

李紫玥

摘 要：隨著各高校學生會工作開展的日益豐富以及信息化校園建設的發展，開發一個高效的學生會工作管理系統成為保證學生會工作順利進展的重要條件。本文以北京語言大學信息科學學院學生會為例，分析了學生會干事、部長、主席的不同需求，設計并實現了具有活動管理模塊、財務管理模塊、日常事務管理模塊、文件管理模塊、個人中心模塊共五個功能模塊的學生會工作管理系統，同時為不同角色賦予不同權限。該系統的主要開發語言為C#，數據庫使用SQLSever，將基于PDCA循環的工作質量管理模式充分落實，保證學生會工作的高效進行。

關鍵詞：學生會工作管理;C#;SQLSever;PDCA循環;信息系統

1 背景

近年來，根據廣大同學的需求，各高校學生會活動開展日益豐富，工作內容也趨于繁雜。依靠傳統的學生會管理體制，顯然已經不能適應目前高校學生會快速發展的腳步，目前傳統的學生會管理體制及工作流程有以下困難：

（1）學生會層級較多，因此工作在審核時，交流難度大，信息傳遞緩慢或失真，易造成決策失誤。

（2）學生會部門較多，常常需要同時處理大量信息，給學生會成員帶來困難，易出現工作重做漏做現象。

因此，開發一個實用高效的學生會工作管理系統對如今的學生會工作是十分必要的。此外，學生會工作管理內容較為繁雜，使用基于PDCA循環的工作質量管理模式，可以有效保證工作質量，PDCA循環包括Plan（計劃）、Do（執行）、Check（檢查）、Act（處理）四個環節。此學生會管理信息系統以北京語言大學信息科學學院學生會的管理架構為例，運用PDCA科學管理理念實施學生會工作管理，從工作提交到工作審核反饋，從活動計劃到活動策劃及活動信息管理、財務管理來實現系統管理的信息化及標準化，實現學生會工作質量的持續改進、不斷提高。

2 系統分析與設計

2.1 現行情況

目前絕大多數高校學生會的工作交流幾乎都通過微信等社交軟件來完成，工作的及時性、可靠性得不到保證，信息交流不便，給高效工作帶來很大障礙。

2.2 需求分析

根據調研，學生會工作管理系統主要是面向高校學生會內部使用。以北京語言大學信息科學學院學生會為例，系統需要包括部門干事用戶、部長用戶、副主席用戶和主席用戶。

2.2.1 部門干事用戶需求分析

高校學生會在實際運行之中，各部門干事是工作的主要執行者。部長用戶給每位干事發布不同的工作任務后，每位干事可以通過系統看到待處理的工作任務，執行后在系統進行答復，而部長對工作任務的相應反饋也會在系統上清晰呈現。以上信息化的工作流程為部門干事用戶提供了工作上的便利，PDCA循環的工作過程也使學生會的工作質量得到充分保證。

對于部門干事用戶而言，在學生會工作管理系統中主要進行的是工作任務的接收與執行，包括查收、確認、接收工作任務，上傳工作結果，查看工作反饋，工作想法提出等操作。

2.2.2 部長用戶需求分析

對于部長用戶而言，其工作要包括了接收、分配工作任務，審核部門干事工作，給干事工作反饋，上報工作，查看工作反饋，查看、反饋、上報工作想法等操作，其中生活部部長還負責對學生會物資的管理操作，外聯部部長還負責對學生會資金的管理操作。

2.2.3 副主席用戶需求分析

對于副主席用戶而言，其工作包括接收、分配工作任務，審核各部門工作，給部長工作反饋，上報工作，查看工作反饋、工作想法，審核物資及資金使用情況等操作。

2.2.4 主席用戶需求分析

對于學生會主席用戶而言，其工作是審核學生會整體工作、把握工作進度及工作方向，內容主要包括下發工作任務，審核工作，工作反饋，查看、提出、反饋工作想法，審核物資及資金使用情況等操作。

2.3 系統架構設計

根據對學生會的實際需求分析，為更有效服務不同的用戶，通過角色控制達到不同用戶有不同的訪問權限的效果，用UML用例圖描述不同角色的需求如圖2所示。

將不同角色需求進行總結，整合出五個功能模塊，分別為活動管理模塊、財務管理模塊、日常事務管理模塊、文件管理模塊、個人中心模塊，下面對這五個模塊的功能進行簡要介紹：

（1）活動管理模塊的主要功能是實現對學生會舉辦活動的管理，能夠實現從活動計劃、到活動策劃、再到活動執行的管理工作，呈現學生會舉辦活動的各項情況。例如各部門提交的活動計劃審核通過后，進行活動策劃撰寫及提交，審核通過后即可進入活動執行階段。

（2）財務管理模塊的主要功能是實現對學生會的資金、物資的管理，能夠實現對資金信息和物資信息的查詢與更新，例如外聯資金更新，物資的使用、消耗、補充等，以達到利用信息化手段管理學生會財務工作的目的。

（3）日常事務管理模塊的主要功能包括對學生會日常工作的審核與把控，對工作想法的提出與反饋，使得學生會所有成員可以共享工作想法及靈感。學生會日常工作涉及到各項活動所需工作、媒宣部門作品審核，例如活動宣傳品設計審核、公眾號推送審核、活動場地申請進度等。

（4）文件管理模塊的主要功能是實現對學生會日常工作文件的科學化、信息化管理，避免制定重復性文件。可以實現對主席團文件、工作年終總結等組織級文件的上傳查閱就、也可以實現對活動策劃、推送計劃等部門級文件的查詢與更新，確保各項工作的開展有章可循，更富有條理化的同時，還可以避免相同工作的重復進行。

（5）個人中心模塊的主要功能是實現對個人信息管理、對個人待辦事項的查詢、對學生會成員的工作統計，實現學生會全體成員的工作量化，便于年終對每個成員的工作進行評估。如統計宣傳部干事有幾件宣傳品被審核通過并采納、新媒體運營中心干事的推送閱讀量等。

3 系統實現

3.1 部門干事用戶

部門干事用戶訪問的學生會工作管理系統中擁有學生會日常事務管理模塊、個人中心模塊。

3.1.1 日常事務管理模塊

在此模塊中，部門干事用戶可查看待辦工作任務、提交工作結果或成果、查看工作反饋、提出工作想法、查看工作想法反饋。

3.1.2 個人中心模塊

部門干事用戶在個人中心模塊中可進行修改個人信息、修改密碼操作，可查看是否完成所有待辦事項，也可進行個人工作成果統計信息的查看。

3.2 部長用戶

部長用戶訪問的學生會工作管理系統中擁有全部5個模塊。

3.2.1 活動管理模塊

在此模塊中，部長用戶可提交活動計劃、活動策劃，查看活動計劃、活動策劃審核結果，活動信息錄入。

3.2.2 財務管理模塊

部長用戶在學生會財務管理模塊中可進行學生會現有資金、物資情況的查看。此外，外聯部部長有修改資金數額的權限;生活部部長有修改各種物資數量、增刪物資種類的權限。

3.2.3 日常事務管理模塊

在此模塊中，部長用戶可查看待辦工作任務、派發工作任務、審核干事工作成果、查看工作結果反饋、提出并審核干事工作想法、查看工作想法反饋。

3.2.4 文件管理模塊

在此模塊中，部長用戶可在活動審核通過后上傳活動策劃、部門工作結果被采納后進行文件上傳、查看所有已上傳并審核通過的文件等操作。

3.2.5 個人中心模塊

部長用戶在個人中心模塊中可進行修改個人信息、修改密碼操作，可查看是否完成所有待辦事項，部門干事是否完成所有待辦事項、也可進行部門干事工作成果統計信息的錄入和查看。

3.3 副主席用戶

副主席用戶訪問的學生會工作管理系統中擁有全部5個模塊。

3.3.1 活動管理模塊

在此模塊中，副主席用戶審核活動計劃與活動策劃、查看主席對活動計劃、策劃的審核結果及反饋。

3.3.2 財務管理模塊

副主席用戶在此模塊中可進行學生會現有資金、物資情況的查看，進行外聯部部長和生活部部長對資金、物資修改的審核。

3.3.3 日常事務管理模塊

在此模塊中，副主席用戶可查看待辦工作任務、派發工作任務、審核各部門工作成果、查看主席工作結果反饋、提出工作想法、查看工作想法反饋、審核各部門工作想法。

3.3.4 文件管理模塊

在此模塊中，副主席用戶可審核活動策劃上傳情況、各部門工作結果上傳情況，查看所有已上傳文件等操作。

3.3.5 個人中心模塊

副主席用戶在個人中心模塊中可進行修改個人信息、密碼操作，可查看是否完成所有待辦事項，分管部門是否完成所有待辦事項、也可進行各部門工作成果匯總的查看。

3.4 主席用戶

在本系統中，主席用戶的權限是副主席用戶的泛化。此外，主席用戶還可在文件管理模塊中上傳組織級文件。

4 系統評價

系統代碼完成后，根據需求分析中需要實現的功能，進行了各個角色對應各個功能的測試工作，測試結果表明系統已實現設計目標。

本文研究學生會工作管理系統的設計與實現，立足于高校信息化建設的需求，彌補學生會現存的信息化不足問題，為學生會成員提供高效、穩定的工作管理系統，支撐學生會各項工作的順利進行。本學生會工作管理系統面向學生會成員，通過對用戶角色判定，完成對用戶訪問權限管控。以上所設計的學生會工作管理系統利用C#與SQLsever技術，使得系統得以穩定運行，保證工作的高效率、高質量，為高校學生豐富多彩的校園生活提供支持。

參考文獻

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