淺析檔案與新聞報(bào)道

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摘要：當(dāng)前，新聞報(bào)道中越來(lái)越多地使用檔案，檔案的作用在新聞報(bào)道中逐漸凸顯，但檔案應(yīng)用于新聞報(bào)道中還存在一些問(wèn)題，檔案的作用并沒(méi)有充分發(fā)揮。基于此，本文對(duì)檔案應(yīng)用于新聞報(bào)道中存在的問(wèn)題及原因進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檔案 新聞報(bào)道 問(wèn)題 對(duì)策

新聞報(bào)道是對(duì)新近發(fā)生的事實(shí)的報(bào)道。我們今天所從事的新聞報(bào)道，很有可能會(huì)成為日后的檔案被參考和利用，而檔案則是對(duì)過(guò)去事件的客觀記錄，具備真實(shí)性和客觀性的特點(diǎn)。新聞和檔案本不屬于同一范疇，但檔案對(duì)于新聞報(bào)道具有重要的價(jià)值，與新聞報(bào)道的關(guān)系十分密切。

一、檔案在新聞報(bào)道中的作用與意義

（一）提高新聞報(bào)道的價(jià)值

檔案能夠?yàn)樾侣剤?bào)道提供大量的背景資料，提高該新聞的價(jià)值。當(dāng)今，人們觀看新聞節(jié)目，不僅滿足于了解最近發(fā)生的大事，還希望了解事件的背景、造成這類事件的原因、這類事件還會(huì)不會(huì)再次發(fā)生等問(wèn)題，以便將以往的管理情況或類似事件進(jìn)行對(duì)比，以此督促有關(guān)部門(mén)或者人員進(jìn)行整改和預(yù)防。當(dāng)前關(guān)于新型冠狀病毒的新聞報(bào)道常將其與2003年的“非典”疫情情況進(jìn)行比較，并運(yùn)用治療“非典”的一些方法來(lái)告知民眾進(jìn)行預(yù)防，用檔案中客觀的數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)增加新聞的價(jià)值。

（二）豐富新聞報(bào)道的內(nèi)容

檔案在新聞報(bào)道中有著重要的作用，挑選適當(dāng)?shù)臋n案能夠補(bǔ)充、豐富新聞內(nèi)容。新聞報(bào)道往往由文字、圖片、視頻內(nèi)容構(gòu)成，而文書(shū)檔案、聲像檔案、照片檔案能夠豐富其內(nèi)容。新聞報(bào)道中的事件都是建立在真實(shí)基礎(chǔ)上的，可以用檔案來(lái)增加事件的客觀性、真實(shí)性、情感性，比如在中華人民共和國(guó)成立70周年之際，發(fā)布的關(guān)于毛澤東同志在開(kāi)國(guó)大典上的照片和視頻，不僅能引起觀眾興趣，還能增強(qiáng)觀眾對(duì)新聞內(nèi)容的印象。

（三）增強(qiáng)新聞的可信性

檔案是對(duì)歷史的一種客觀記錄，其最顯著的特征就是真實(shí)性。在新聞報(bào)道中應(yīng)用檔案，無(wú)疑會(huì)進(jìn)一步增加其可信性。很多新聞?dòng)浾咴谧珜?xiě)新聞稿件前都會(huì)做好充分的準(zhǔn)備和資料收集，以便為自己的新聞采寫(xiě)工作做好足夠的史料支撐。比如，在2005年紀(jì)念世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利60周年的重大主題報(bào)道中，《浙江日?qǐng)?bào)》記者張學(xué)勤曾撰寫(xiě)了一篇名為《“里斯本丸”沉船事件揭秘》的新聞，在文中大量引用了“里斯本丸”沉船檔案中所記載的歷史細(xì)節(jié)，引起讀者廣泛關(guān)注。此文發(fā)表后，眾多新聞媒體紛紛轉(zhuǎn)載，在社會(huì)上產(chǎn)生了很大的反響。可見(jiàn)，在新聞報(bào)道中應(yīng)用檔案可以大大增加新聞的可信性。

二、檔案應(yīng)用于新聞報(bào)道中存在的問(wèn)題及原因分析

（一）檔案基礎(chǔ)工作的滯后導(dǎo)致其在新聞報(bào)道中的利用水平較低

普通檔案浩如煙海，要想在新聞報(bào)道中應(yīng)用這些檔案，本就不是一件容易的事。新聞報(bào)道重視時(shí)效性，一般的新聞報(bào)道關(guān)注事件本身的內(nèi)容，很少用到檔案，當(dāng)然也并非一定要用檔案。但檔案基礎(chǔ)工作本身存在的短板加劇了檔案在新聞報(bào)道中被應(yīng)用得少的情況，無(wú)法最大程度地發(fā)揮檔案的有效價(jià)值。我們說(shuō)今天的新聞報(bào)道，很有可能會(huì)成為日后的檔案被參考和利用，但新聞報(bào)社作為新聞報(bào)道的主體單位，在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，往往將更多的精力放在拓展業(yè)務(wù)上，在很大程度上忽視了對(duì)新聞檔案的管理工作，也未能建立一套科學(xué)、有效的報(bào)社檔案規(guī)范化管理制度，對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用不足，檔案的信息化程度較低，增加了查找檔案的難度，從而影響了檔案在新聞報(bào)道中的使用。

（二）新聞從業(yè)者的檔案意識(shí)薄弱影響檔案在新聞報(bào)道中的應(yīng)用

作為新聞報(bào)道管理主體的報(bào)社、廣播電視臺(tái)等單位，部分領(lǐng)導(dǎo)仍舊存在思想誤區(qū)，認(rèn)為檔案僅僅是紙質(zhì)檔案，不包括廣告素材、新聞素材以及錄像帶等資料，這不利于聲像檔案今后長(zhǎng)期保存及利用。缺乏素材也就意味著新聞內(nèi)容可能不夠豐富。而作為新聞報(bào)道的記者主體，其檔案意識(shí)普遍都不太高，對(duì)新聞檔案及其他檔案的收集、整理重視不夠，不了解檔案的種類和內(nèi)容，更不要說(shuō)將檔案運(yùn)用在新聞稿件中。檔案意識(shí)的缺乏使得檔案利用面變窄，不少記者往往在深度報(bào)道中，尤其是在大型活動(dòng)或者重要事件時(shí)，才會(huì)用到檔案，尋找相關(guān)的檔案資料。

（三）缺乏檔案管理人才使得檔案在新聞報(bào)道中發(fā)揮的作用較弱

影響檔案在新聞報(bào)道中發(fā)揮作用的關(guān)鍵在于檔案人才，因?yàn)闄n案管理人員自身的專業(yè)管理技能和綜合素養(yǎng)對(duì)于檔案管理工作的質(zhì)量和效率具有直接影響，進(jìn)而影響檔案的利用工作。以報(bào)社為例，目前很多報(bào)社改制成企業(yè)后，面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力更大，負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員通常是兼職，檔案專業(yè)人才少，而且人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性。總的來(lái)說(shuō)，報(bào)社檔案管理人員的檔案業(yè)務(wù)水平不高、檔案工作質(zhì)量較難提升。而且其工作重心往往集中于新聞內(nèi)容的采集，教育培訓(xùn)注重的也是對(duì)編輯和記者的培養(yǎng)，這種現(xiàn)象的存在不僅極大地降低了檔案管理人員工作的積極性，也導(dǎo)致檔案管理工作較為混亂，缺乏規(guī)范性。檔案收集不全、整理不及時(shí)，無(wú)法對(duì)外提供利用。

三、使檔案在新聞報(bào)道中更好地發(fā)揮作用的策略

（一）強(qiáng)化新聞檔案的管理工作，為提供利用打下基礎(chǔ)

做好檔案管理工作，首先打牢收集工作基礎(chǔ)，尤其是新聞檔案的管理主體更應(yīng)嚴(yán)格明確歸檔范圍，做好各種檔案的收集整理工作，比如加強(qiáng)主動(dòng)收集，除了做好本單位檔案的收集整理工作，還應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)，多收集相關(guān)的檔案，比如主動(dòng)介入單位攝影人員和通訊員新聞?wù)掌蟼髌脚_(tái)，從中捕捉照片信息、視頻信息等，從新聞報(bào)道中了解新聞動(dòng)態(tài)，確保檔案內(nèi)容完整。其次加強(qiáng)信息化建設(shè)，檔案管理也應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理，原有檔案的數(shù)字化、信息化有利于檔案的檢索和查找利用。最后要重視檔案的開(kāi)發(fā)工作。對(duì)于檔案，廣大的新聞從業(yè)者要從被動(dòng)利用變?yōu)橹鲃?dòng)利用，結(jié)合時(shí)事熱點(diǎn)，充分挖掘檔案中的新聞點(diǎn)，合理利用檔案資源，不斷提升檔案在新聞報(bào)道中的作用。

（二）強(qiáng)化新聞從業(yè)者的檔案意識(shí)和新聞敏感度，促進(jìn)檔案在新聞中的運(yùn)用

要強(qiáng)化新聞從業(yè)者的檔案意識(shí)，使其認(rèn)識(shí)和了解檔案，重視檔案的收集、整理、保管和利用等基礎(chǔ)工作，尤其對(duì)于館（室）藏檔案內(nèi)容、相關(guān)的檔案存放地點(diǎn)等都要有所了解。廣大新聞從業(yè)者要認(rèn)可檔案在新聞報(bào)道中具有重要的價(jià)值和作用，可以豐富新聞的內(nèi)容，同時(shí)要不斷提升自身能力，將歷史資料和新聞內(nèi)容相結(jié)合，對(duì)新聞內(nèi)容做出全面整合。另外，廣大新聞從業(yè)者在整合檔案時(shí)也要培養(yǎng)自身的新聞敏感度，深入挖掘那些能夠引起社會(huì)關(guān)注，并能夠借助檔案擴(kuò)大其影響力的新聞報(bào)道；利用檔案分析和思考當(dāng)今社會(huì)所發(fā)生的各種問(wèn)題，幫助人們了解相關(guān)的社會(huì)背景，充分發(fā)揮檔案在新聞報(bào)道中的作用。

（三）強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)和制度建設(shè)，彌補(bǔ)檔案利用在新聞報(bào)道中存在的短板

檔案是主要的工作查考材料，對(duì)其管理主體的發(fā)展具有非常重要的作用。一方面，人才是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，檔案管理人員尤其是新聞報(bào)道主體的報(bào)社、電臺(tái)檔案管理人員可能是兼職，提高檔案管理部門(mén)人員的工作素質(zhì)與技能迫在眉睫，以便使檔案管理人員的素質(zhì)和水平與新聞報(bào)道的主體相適應(yīng)。通過(guò)組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的工作技能，激勵(lì)他們充分發(fā)揮創(chuàng)新精神，有效開(kāi)發(fā)館（室）藏檔案，為提供利用打下基礎(chǔ)。另一方面，檔案管理工作不僅要保證檔案資料的完整性，同時(shí)還要保證被科學(xué)分類以及有效整理。檔案的規(guī)范化管理依靠的是完善的檔案制度體系以及對(duì)制度的嚴(yán)格執(zhí)行，所以要規(guī)范檔案管理的各項(xiàng)制度，將制度建設(shè)納入到檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，保障檔案工作的連續(xù)性和延展性，監(jiān)督檔案制度的落地實(shí)施。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，一方面檔案信息化程度越來(lái)越高，檔案發(fā)揮的作用逐漸凸顯。另一方面新聞報(bào)道的主體所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，如何將檔案的作用發(fā)揮到最大，提高新聞報(bào)道主體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是迫切需要解決的問(wèn)題。這不僅需要新聞從業(yè)人員堅(jiān)守歷史的真實(shí)性，強(qiáng)化檔案意識(shí)，深度發(fā)掘檔案資料的內(nèi)容，而且需要新聞報(bào)道的主體重視檔案的管理和檔案人員素質(zhì)的提升，不斷推動(dòng)檔案信息在新聞報(bào)道中的常態(tài)化應(yīng)用，給觀眾帶來(lái)更全面、生動(dòng)的新聞消息。

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作者單位：北京市門(mén)頭溝區(qū)委宣傳部