大數據背景下高校財務管理信息化建設分析

尹蓮珍

摘要：伴隨著大數據技術不斷發展，為人民群眾的生活與工作等方面都提供了諸多的便捷之處。而且在高校財務管理融入信息技術，可以有效的提高管理工作的效率與質量。在此基礎上，筆者將分析與探討大數據背景下高校財務管理信息化建設分析。

關鍵詞：大數據背景;高校財務管理;信息化建設

信息數據技術越來越廣泛地應用于我國各行各業，極大地促進了各領域的發展。高校的財務管理也要跟隨時代發展的趨勢，加快推進財務管理信息化建設，為全校師生帶來高質量、高效率的服務。

一、高校財務管理信息化建設的意義

高校財務管理信息化的出現，打破了傳統的紙質財務數據的易丟失、易損害等局限。高校財務管理借助電子財務數據很大程度地彌補了這些缺陷，促進財務數據安全得到進一步保障。同時高校應用大數據，提高財務管理信息覆蓋率，能夠全面了解與掌握多種財務信息。例如高校的具體收支情況，以及教職工的工資明細等情況，都可以通過信息化平臺非常直觀地展現出來，讓全體師生對學校與自身的財務狀況有一個更加清晰全面的了解。同時財務管理信息化建設也具有收集建議的功能，教師、學生和工作人員都能通過財務管理系統反映問題和意見，加強了財務管理工作的反饋，實現全校的有效溝通，確保高校財務管理進一步提高工作效率和服務質量。另外財務管理信息化建設可以充分利用信息技術資源，極大的提高財務數據的處理速度。

二、高校財務管理信息化建設中存在的問題

（一）高校對財務管理信息化建設缺乏重視，數據信息共享率低

雖然我國高校財務管理工作中已經逐步引入信息化手段，但部分財務管理人員對信息化建設的認識還不夠，限于原有的財務管理模式。此外高校財務資源數據共享難以實現，高校財務內容非常復雜，包括教學、后勤、科研等方面的財務數據。但在很多高校的財務管理中，學校各部門的信息都沒有進行系統的編碼，很難實現部門信息的統一管理，直接影響高校財務工作效率的提高，也造成了數據信息共享率低，

（二）專業技術人員有限，信息技術薄弱

在高校財務管理信息化建設中，相關技術人員嚴重缺乏。財務管理的建設不僅需要熟練財會專業能力，而且需要較強的信息應用能力。目前符合這方面要求的技術人員很少，而且財務管理人員學習新財務管理模式的積極性不夠。財務人員無法結合高校財務實際情況，設計出合理有效的財務信息軟件，其信息技術能力相對薄弱。

（三）財務信息存在安全隱患，沒有建立相應安全措施

隨著信息技術的不斷發展，財務數據安全性也引起了廣泛的關注。高校財務信息安全令人擔憂，許多高校的財務信息管理系統依賴第三方或者依托于對相關公司的運營，缺乏專業技術監督，一旦出現病毒或黑客入侵，導致財務信息容易陷入被動狀態。由于互聯網的透明性和風險性，高校沒有及時建立相應的安全措施，很容易被不法分子利用，從而造成了巨大的經濟損失。

三、財務管理信息化建設策略分析

（一）提高有關部門工作人員的認知水平

在高校財務管理信息化建設的背景下，要提高相關財務管理人員的認知水平，增強財務管理信息化建設的意識。高校領導就要根據學校的具體情況，加強財務管理信息化建設學習，制定出科學的財務管理規劃目標。高校要為財務管理信息化建設提供充分的人力、物力的充分支持，引導相關管理人員學習先進的財務管理理念，正確認識到信息化建設的重要性，進而讓相關工作人員掌握適應時代發展，掌握的財務管理新模式。高校也要擺脫以往高校財務管理信息化建設的忽視態度，制定相應的財務管理制度，重視財務管理信息化建設的發展和實施。其次，高校有關部門要組織建設一支高校財務管理信息化建設隊伍，針對高校財務管理現狀和未來發展方向，制定出相應的財務信息管理方案和管理制度，并督促有關部門深入貫徹落實。在高校財務管理人員開展信息管理工作時，要結合部門之間的實際財務數據，制定有序的工作計劃，提高部門之間的資源共享的力度。由此高校要不斷創新財務管理體制，讓財務管理人員自覺樹立正確的工作態度和獻身精神，有效提高工作效率和信息化建設的實際水平。同時財務信息現代化也對財務管理人員的要求提出了新的挑戰，這不僅要求相關管理人員具備專業素養，還需要相關工作人員能夠快速應對財務管理工作中出現的各種新問題。高校應該加大開展信息技術培訓力度，提高相關人員的信息技術水平，并以提高工作人員的思想道德水平為中心，讓財務管理人員為全校師生提供更加優質的服務。

例如高?？梢约訌妼ω攧展芾砣藛T的信息技術培訓，以信息工具和手段為培訓重點。高?？梢远ㄆ陂_展研討會以及聘請相應專家來校召開講座，全面提高財務人員對財務數據標準與信息技術的認識，加強相關工作人員的數據分析和處理能力。高校也可以通過一定的獎懲制度，激勵相關管理人員學習信息技術知識，并且要加強權責統一建設，讓相關管理人員做到“心中有數”，樹立良好的職業道德，避免出現思想跑偏，出現財務管理風險，推動財務管理信息化建設的進程。

（二）搭建財務管理綜合服務平臺，引進專業技術人才

在高校財務管理信息化建設的背景下，要搭建財務管理綜合服務平臺，引進專業技術人才。高校應該充分利用已開發的信息網絡，構建面向全校服務的財務管理綜合服務平臺。高?？梢酝ㄟ^這個平臺將高校財務管理中的決策和會計功能整合起來，滿足財務控制、預算監督等相關需要。高?？梢约訌娯攧展芾砥脚_的構建力度，有效共享教育資源，真正實現信息交流，逐步推進高效、協調、統一的財務信息建設，提高財務管理實際水平。在全面掌握財務數據信息的情況下，有效提高了資金利用率。除了高校要加強內部培訓的力度之外，也可以聘請相關專業技術人才。如專業會計師事務所的審計師和信息專家等專業人才，由此提高了財務管理人員的整體業務水平，實現了多層次的人才隊伍儲備。

例如高校可以搭建財務管理信息平臺，全面收集財務信息，共享各部門信息資源。包括后勤、人事、學生就業等職能部門在平臺上有效分析、預測決算等，滿足不同學校群體的財政管理需求。并且高?？梢灾v財務管理信息平臺與各部門進行有效連接，形成校園信息集成管理系統，讓學生與教師通過統一身份證認證和信息門戶登錄系統，查詢自身的財務信息，為全校師生提高更加有效的財務管理。高校還可以借助智慧校園和大數據項目等，加強現有數據的讀取和處理。高?？梢蚤_放在線財務信息處理大廳，及時解決全校師生的財務問題，由此有效提高財務管理的效率。

（三）加強監督，完善內部控制制度

在高校財務管理信息化建設的背景下，有必要加強監督的力度，完善內部控制制度。高校要提高部門之間的信息流通程度，進而促進財務信息數據的及時性和完整性。高校也要不斷完善的內部管理制度，完善現有的內部管理制度，充分發揮內部管理制度的重要職責，采取更加規范、合理的工作程序和管理方法，實現財務數據的雙重管理。高校應該建立配套的保護制度，實現對數據相關信息的全面保護，加強財務數據的備份、反饋、跟蹤等工作。由此對高校財務管理信息化建設的運行進行強有力的監督，保證財務管理工作的有效性。高校也要不斷加強技術支持，定期開展信息維護工作，以彌補網絡環境不安全性與脆弱性。高校也要嚴格規范高校財務管理人員的操作權限，防止出現財務管理安全隱患。高校財務信管理在要注重財務數據的保密性，防止不法分子竊取和丟失財務數據。

例如高校要引導高校各部門及時與高校財務部門溝通，建立規范的部門信息編碼，實現各部門財務信息的及時性和共享性。相關財務管理人員要建立相應的財務檔案，規范分類，確保財務數據的安全、便于查找，同時高校要提供高校財務管理系統中數據的安全性，根據不同信息渠道提供的基礎數據，再根據需要財務信息者的相關信息，設計財務信息框架，進而建立全校統一的財務數據網絡，包括員工信息、學生信息、項目資金信息等，實現對教學人員的信息跟蹤和教學水平分析、學生身份管理、項目資金搜索等信息公開，為信息用戶提供必要的信息資源，并推動預算管理系統不斷完善，為財務管理決策提供準確的參考依據。

四、結論

綜上所述，在高校財務管理信息化建設的背景下，要提高財務管理工作的質量和效率，加強高校財務管理的科學性。對此，應該從提高有關部門工作人員的認知水平、搭建財務管理綜合服務平臺并引進專業技術人才、加強監督完善內部控制制度三方面入手，采取切實可行的有效措施，更好地融入信息化建設的潮流，提高信息化管理水平，滿足各類信息和財務管理的基本要求，實施財務信息化的建設，推動高校現代化建設進程。

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