規范費用報銷管控提升企業財務管理水平的意義探究

孔令玉

摘 要 費用報銷業務是企業財務工作中最基本的內容。本文重點分析規范費用報銷管控對于企業提升自身財務管理水平的重要意義，并提出加強費用管控、提升整體財務管理水平的措施。

關鍵詞 費用報銷 財務管理 具體措施

一、當前費用報銷管控工作中存在的問題及原因

（一）當前費用報銷管控工作中存在的問題

1.財務報銷管理機制不健全。當前，我國許多企業內部控制體系不完善，企業管理層及一線生產員工認為財務管理工作對個人承擔的工作職責沒有關系，財務管理工作是分管領導及財務部門工作人員應該完成的工作。然而，這種觀念暴露了企業職工對財務管理工作認識的不到位。企業內部的財務管理實質上是由企業所有職工共同完成的經濟行為。在很多企業，許多職工對財務會計工作的具體流程不夠了解，導致會計工作人員在開展財務管理工作時的依據只有會計憑證，給費用報銷的監督管理工作造成了很大的難度。[1]

2.費用報銷的管控機制存在問題。當前，我國企業中大部分的費用報銷方式是由費用報銷人將報銷憑證交由相關管理者進行簽字審核。但這種方式常常忽略了企業財務管理工作中的一個重要問題，那就是企業相關管理者并不熟悉財務費用報銷的相關法律法規與內部規章制度，其判斷報銷憑證是否符合本單位費用報銷規定的能力可能存在一定的不足。在這種情況下就批準報銷人報銷費用，而接下來財務部門工作人員中負責費用報銷的工作人員可能因主管領導已經簽字審核，其本人就將費用報銷流程必須依據的法律法規與內部規章制度放在一邊而沒有進行嚴格的審核。

（二）費用報銷中出現問題的常見原因

造成企業內部費用報銷管控機制不合理及其后續產生的一系列問題的原因是復雜的。例如，某些單位費用報銷憑證沒有統一的規定，單位內部一些道德素質較低的人員會利用該漏洞，通過偽造費用報銷憑證來滿足自己的私利;費用報銷憑證的經手人不遵守企業相關規章制度，對費用報銷憑證的真偽與合理性沒有認真審核，這種行為不僅是對財務管理工作的不負責，也會造成財務管理工作存在巨大的漏洞，還會嚴重降低財務會計工作人員的工作效率，進而嚴重損害企業整體利益。

二、規范費用報銷管控對企業財務管理水平提升的重大意義

（一）規范費用報銷管控能夠使企業支出更加合理

1.能夠更嚴格地控制企業預算支出。企業費用報銷管控力度的加大，能夠倒逼企業提升自身的預算管理水平。企業能夠嚴格管控費用報銷活動的前提是企業內部預算管理能力的提升、預算編制過程做到科學合理。[2]企業各項用于生產經營活動的費用支出，若都能全面在預算管理中體現，就能夠規范費用報銷流程，進而有力推動企業財務管理水平的提升。

2.使企業費用預算與現金流預算的銜接更加流暢。加強費用報銷管控能夠增強企業預算按照時間執行的能力，并且使企業現金流的預算管理工作的落實更加輕松，因此兩種預算的流暢銜接能夠提升財務管理工作的精確度。

（二）能夠進一步提升費用報銷審批嚴格程度，優化費用報銷的管理流程

企業為了執行依照相關法律法規制定的內部規章制度，提升費用報銷管控程度，有利于加強企業對財務管理工作中具體會計工作的管理。隨著管控程度的不斷提升，各級審批人員都會意識到自身對費用管控的責任，而各級審批人員責任感的增強能夠使費用報銷審批的嚴格程度不斷提升。這一方面加強了歸口部門的管理，使管理人員對費用產生的合理性初步審核、費用報銷流程的全程監督都得到進一步加強。同時，根據當前的費用報銷情況，還能夠進一步調整下一年的預算，有利于企業的成本控制。

（三）能夠細化企業財務管理工作，提供企業費用報銷工作效率

費用報銷管控力度的加大，能夠針對部分企業存在的企業員工對具體費用報銷工作了解不夠的問題，制定更加細化的管理與宣傳措施。具體來看，加大費用報銷管控力度能夠加強企業財務部門員工對國家相關法律法規的熟悉，使財務管理過程與費用報銷過程全部在法律框架下有序進行;其次，能夠加快企業內部規章制度的執行，各個企業針對自身的發展情況制定了相應的財務管理及費用報銷規章制度，能夠有效地對企業內部的財務管理及費用報銷流程產生具體的指導作用。

三、企業進一步規范費用報銷、提升整體財務管理水平的具體措施

（一）企業要增強預算編制的科學性，減少不必要的費用支出

企業科學合理地編制與控制預算，是嚴格控制企業生產經營開支、規范企業員工費用報銷流程的基礎。企業應對各種費用支出制定科學合理的標準，使費用報銷管控有據可依。

（二）企業要進一步完善費用審核機制

企業要改變以往傳統審批主要靠相關負責人的方式，要重視事前審批對費用報銷管控的重要意義。同時，要求費用報銷人保證自己的報銷憑證真實與規范。

（三）提升財務管理人員的綜合素質

企業針對費用報銷過程中出現的問題，要加強對財務管理人員的專業技能培訓，具體到負責報賬的工作人員，要進一步加強對票據法及票據甄別方面的學習，增強工作人員費用報銷管控的業務能力。

（作者單位為西山煤電集團有限責任公司多種經營分公司）

參考文獻

[1] 劉芳芳.分析規范費用報銷管控提升企業財務管理水平的意義[J].現代經濟信息，2016（05）：204.

[2] 張晉雪.規范費用報銷管控，提升企業財務管理水平[J].北方經貿，2015（10）：171-172.