煙草企業財務共享中心建設的研究探討

袁媛

摘 要 現階段，我國企業高速發展中。如何降低運行成本，提升財務管理水平及效率，是企業越來越重視的課題。隨著互聯網技術的發展和普及，財務共享中心的建設工作應運而生。良好的企業財務共享中心的建設，可以幫助企業有效地處理企業內部財務工作，增強管理能力。因此，本文從財務管理對煙草企業的價值出發，提出建立財務共享中心的策略。

關鍵詞 煙草企業 財務共享中心 管理機制

一、財務共享中心的含義

財務共享中心是一種新型的財務管理模式。具備條件的企業，例如通過在系統設置統一的要求、步驟和流程，同屬一個母公司管理下的子公司共享這個系統進行會計核算，并形成跨區域、跨部門的財務信息資源整合。區別于傳統的企業財務單獨記賬，獨立形成會計報告模式，實現了會計信息的規范性和統一性。

二、建立煙草企業財務共享中心的價值

（一）提升企業的管理水平

企業在建立財務共享中心的過程中，需要明確現階段工作中具體業務審批流程的審核。在這個審核過程中，能夠比較清晰地發現當前工作中出現的各種問題，可以及時調整不利于企業長期發展的制度和規定，逐漸完善發展戰略，也是一種對企業整體的檢驗過程。并且，在建立財務共享中心的過程中，企業還需要對其相關工作人員進行審核，將一些適合這方面工作的人才選拔出來，使其企業具有充足的人才資源，幫助企業長期發展下去。

（二）降低運營成本，提高工作效率

財務共享中心通過資源整合實現了集中管理。母公司可以直接在共享中心讀取某一個子公司的財務數據，也可以直接在中心匯總所有數據形成會計報告，減少了子公司上報后匯總的步驟，大大地節約了人力、物力，提高了工作效率。例如，省公司需要統計全省1季度3項費用的發生數，傳統的方式需要由各地市上報至省公司，省公司需要收集并匯總。通過財務共享中心，省公司則可以直接獲取全省的財務數據，實時匯總，減少了上報的中間環節，簡化了流程，提高了效率。原來需要幾十人合作才能完成的一項工作，現在僅需要1～2人即可完成，大大節約了人工成本和時間成本。

（三）促進企業發展的戰略要素

在企業的發展過程中，通常會出現子公司或者分公司，因此在這個過程中，財務共享中心可以保障其業務的開展，提供高效的財務服務，能夠將具體業務細分化、標準化。而煙草企業的分布范圍比較廣泛，使其每個企業內部的財務組織在工作中相對獨立，出現了上下級很難及時掌握企業的財務狀況。這時財務共享中心的建立可以統一科目，建立起標準化的流程，利用互聯網進行財務信息的生成，提供了更加清晰和便捷的財務服務，讓企業可以很好地發展下去。

三、煙草企業的財務共享中心的建設措施

（一）完善工作和管理機制

在建設煙草企業內部財務共享中心的過程中，其工作周期是具有持續性的，同時工作性質也有著相當高的標準要求。為此，想要成功建立起公司的財務共享中心，首先需要完善公司內部的工作機制，聘請專業的團隊設計企業內的財務共享中心基本構架。同時，選拔優秀的會計人才進行針對財務共享中心建設相關工作的培訓，在實際工作前對財務共享中心有著足夠的認知，讓其明確具體的工作性質。在不斷完善企業內部的工作機制的過程中，還需要完善企業的管理制度。這種財務管理的新模式需要同企業工作進行一定的磨合，建立起相關的考核單位，確保能夠及時發現制度上的缺陷，并進行合理的處理，幫助企業形成符合這種新型財務核算模式的管理制度，使核算工作可以順利地開展下去。

（二）對業務進行定期測試

在財務共享中心的應用中，需要定期對其業務進行測試，因為在實際工作中業務流程的優劣直接影響了財務共享中心的工作效率高低。因此，我們要建立起定期測試的機制，在具體工作中定期對業務流程進行測試，判斷流程是否合理，數據是否準確，運行是否流暢。通過測試，及時發現應用問題并加以處理，不斷完善和改進流程，讓工作中的業務流程可以為用戶提供高效便捷的服務。

（三）建立人才庫，合理安排人才

在建設煙草企業的財務共享中心過程中，可能會出現人員的變更。部分會計員工有轉崗或者辭退的現象，影響財務共享中心的建設工作連續性。為此，作為央企的煙草公司需要合理安置員工，提前制訂安排計劃，建立起人才庫。當人員出現變動的時候能夠有人及時補上，利用合理的方式達到循序漸進、逐步進行的人才安排。不至于出現突然的人員離職更替，導致工作上出現各種問題，需要讓員工可以在工作中充分發揮自己能力，工作的崗位符合自身的技能水平，幫助企業順利建設財務共享中心。

（四）促進溝通，完善企業信息化建設

在企業財務共享中心的建設中，離不開利用高效的信息系統對企業經營過程中產生的管理數據進行收集和分析。這能夠及時發現經營中出現的分類問題，提高處理問題的效率。同時，建立起的信息系統需要具有跨區域和多模塊化的特點，保障各單位在處理財務信息的過程中保持上下級的信息溝通，避免由于信息交流不暢而導致的財務問題，需要重視起在工作環節中對信息交流的工作。同時也需要建立起相關監管部門，對信息的真實準確性進行審核，在財務人員實際工作中，起到監管業務流程的作用，幫助企業建立起公開透明的財務共享中心。

四、結語

財務共享中心的建立對于現階段我國的煙草企業發展來說，起著至關重要的作用。隨著政府對央企的要求越來越高，煙草企業就需要不斷進行企業的創新化建設，加強對財務部門的管理，從而減小不必要的支出，這樣可以促進企業可持續發展。

（作者單位為廣東煙草河源市有限責任公司）

參考文獻

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