港口集團財務共享服務中心的建設與實踐

李茂峰

摘 要 隨著大數據的發展，財務共享服務中心應運而生，作為一種新型財務管理模式，能極大地提升港口集團的財務管理水平，減少各類系統性財務風險，促進港口集團持續穩定發展。

關鍵詞 港口集團 財務共享 建設實踐

一、財務共享服務中心的建設基礎

港口集團財務共享服務中心的建設是一個逐漸完善的過程，不僅需要對集團各級財務組織架構進行合理的調整，也需要制定標準化流程、設立職能化崗位，才能最大限度地發揮財務共享服務中心的作用。

（一）高標準戰略定位

戰略定位作為財務共享服務中心建設的關鍵點，影響著港口集團規模化、專業化的發展。因此，在建設財務共享服務中心前，港口集團需要進行高標準的戰略定位，充分評估制定財務共享服務中心的近期和遠景目標，制定有效的服務中心建設方案，確保后續建設持續跟蹤、穩步推進。同時，港口集團高層要把財務共享服務中心的定位與集團戰略發展目標有機結合，在此基礎上進行高標準的戰略定位，合理分配集團資源，并在集團內部公示，保證財務共享服務中心的建設能高效進行。

（二）規范化流程再造

財務共享服務中心各類業務活動都需要規范的流程予以驅動，它能保證財務中心財務支出標準化、規范化，有效規避系統性財務風險，促進港口集團持續穩步發展。港口集團應該對財務業務流程進行合理化再造，保證財務處理標準化、操作方式規范化、業務整合規范化、人員配設標準化……同時，還需要在這一基礎上對財務業務流程進行標準化編制，并結合港口集團實際發展現狀進行合理優化，后期也要進行動態調整，使其緊跟財務共享服務中心發展需求。

（三）高效化業務培訓

建設財務共享服務中心的另一重要目標就是提高集團財務人員的辦事效率，將其從煩瑣的核算性工作中解放出來，進行專業的財務管理審計，提高集團財務管理水平。財務人員隨之迎來了全方位、多角度的業務綜合培訓，實現從“賬房先生”到“創造價值”的有效轉變，全面提升綜合素質。財務人員不再是簡單的核算者，而是財務數據分析、財務綜合管理、財務資金審計等多方面的復合型人才，能夠通過對集團財務進行科學、有效的評估判定，提出高效可行的風險防控建議，避免港口集團財務風險損失。為此，需要對港口集團全體財務人員開展專業化、常態化、綜合化的業務培訓，不斷提升其技能素養，保證財務共享服務中心的高效、有序運轉。

二、財務共享服務中心的建設方案

財務共享服務中心的建設必須高標準規劃，要在結合港口集團實際發展運營狀況的基礎上，對港口集團財務部門進行有效整合，并按照部門職能要求統一劃轉，對不同業務板塊的子公司進行部門化管理，提高集團子公司的經營效益，確保港口集團的持續穩步發展。

（一）組織架構

財務共享服務中心的建設需要港口集團高層步調一致、統一推動，這就需要在結合財務中心定位的基礎上，對原有的財務部門、業務部門進行有機革新，形成一種全新的業務組織架構層級，確保財務共享服務中心的分析判定能直達集團高層，防范化解市場性風險，保證港口集團的穩步發展。

財務共享服務中心要直接對集團總裁負責，通過在財務中心下設三級子中心，包括賬務處理子中心、資金管理子中心、財務審計子中心，保證財務活動規范。同時，要對港口集團分業務進行部門管理，大致可分為集裝箱業務部、倉儲業務部、散貨業務部、代理業務部這4類，部門業務資金需要向上級子中心申報，由子中心進行審定預撥付，后交財務共享服務中心進行最終審定并做后續全額撥付，實現港口集團財務信息高度共享。

（二）部門職責

第一，財務共享服務中心：全方位協調港口集團各項財務業務支出，及時報送相關財務信息，為集團戰略決策提供支撐;了解下屬各部門業務經營情況，對存在的問題進行重點監督審計，解決子公司資金周轉難題;管理下屬三大子中心，對子中心的資金管理、賬務處理、財務審計進行監督管理，提高下屬子中心運營效率，形成集團財務戰略報告，為集團重大事項提供材料支持，促進港口集團整體持續發展。

第二，資金管理子中心：負責調配港口集團的資金流，保證資金流向安全、合理、準確;對業務部門的資金需求進行統一審核管理，各部門賬務權限上移至資金管理子中心，確保集團資金鏈完整、安全。

第三，賬務處理子中心：負責集團整體性賬務，確保賬務安全。集團會計部門對賬務進行統一核定、管理，各業務部門、子公司負責安排專職人員對所屬業務的賬務情況進行信息錄入，保證賬務信息的準確、可靠。同時，集團會計部門還要實時根據相關稅務法則和會計法則更新情況規范、完善集團各項賬務處理流程，也要為子公司的賬務提供指導，定期反饋賬務情況。

第四，財務審計子中心：負責集團財務分析評價工作，通過對賬務處理子中心、資金管理子中心提供的財務信息數據進行分析，發現潛在的財務風險，找出經營異常的子公司，并提出合理、高效的改進優化策略。

（作者單位為山東水運發展集團有限公司）

參考文獻

[1] 練正軍.港口企業集團財務共享服務中心建設淺探[J].新會計，2019（02）：56-57.

[2] 苗逢春.對港口企業集團構建財務共享服務中心的相關研究[J].財會學習，2018（19）：41-42.