基于信息化下的行政事業單位財務會計工作探討

孔穎

摘 要 隨著社會快速發展，人們已經進入信息化時代，先進技術被應用到各個領域，并且取得了良好成效。對于行政事業單位財務會計工作而言，要順應時代發展潮流，積極引入信息技術，創新工作模式，可以滿足更高的需求。本文首先分析信息化下行政事業單位的基本現狀，然后提出有效應對策略，從而促進事業單位的更好發展。

關鍵詞 信息化 行政事業單位 財務會計

一、引言

行政事業單位是重要的社會組織，在醫療、衛生、教育等方面發揮著重要職能。其中，財務會計工作關系到行政事業單位自身利益，但在信息化背景下逐漸暴露出弊端。因此，行政事業單位要樹立起創新意識，進一步改善工作方式，才能適應發展需求，提高對財務會計工作的重視程度，發揮出信息技術優勢，不斷提升工作水平。

二、信息化下行政事業單位財務會計工作基本現狀

（一）管理制度缺乏

行政事業單位財務會計工作具有復雜性的特點，所以要建立完善制度，才能有效地開展下去。就目前情況來看，制度缺乏是行政事業單位普遍存在的問題，主要體現在兩個方面。首先，制度的落后性。大部分行政事業單位將財務會計工作的重點放在日常事務的處理上，忽視了制度建設，在這方面存在嚴重不足。內容方面和實際工作需求不相符合，無法發揮出有效作用，長此以往制度就變成了擺設。工作人員在開展工作時完全憑借個人主觀意志和經驗，過程中會出現失誤，對最終結果產生不利影響。其次，制度執行力比較差。只有按照制度去辦事，才能將具體效果落實下去，但實際工作卻不是這樣。主要原因是制度內容不夠細化，無法解決工作中遇到的問題，導致執行力比較差。在行政事業單位發展中，財務會計工作會出現更多新的問題，傳統制度很難滿足需求，使得作用大大削減。可以看出，目前財務會計制度需要完善，為實際工作開展提供有力的支持。[1]

（二）人員素質較低

人員是財務會計工作的主體，自身能力直接決定著最終結果，所以工作人員要具備較高的專業水平。但實際情況卻不是這樣，根據調查發現，大部分工作人員沒有經過專業培訓，專業人才更是少之又少。工作人員對財務會計工作的認識不足，認為只是處理日常事務就可以了，沒有和行政事業單位發展聯系在一起，導致工作水平較低。由于自身能力有限，當出現問題時，處理方式比較粗糙，無法徹底解決，存在很多隱患。在信息化背景下，其對工作人員提出了更高的要求，工作人員必須要熟悉并掌握信息技術，才能適應發展需求。但人員信息技術水平普遍較低，只會運用簡單的操作技巧，沒有實現深度融合。另外，工作人員責任意識不強，對待工作不夠認真，經常馬虎大意，影響到財務會計工作的水平。為了改善這種情況，行政事業單位要增強人員綜合能力，更好地投入工作中去，推動自身發展，為社會作出更大的貢獻。

（三）缺乏監管機制

在行政事業單位中，財務會計工作是非常重要的，因此要進行監管，才能保障工作的質量。監管部門忽視了自身職責的重要性，對各項工作監管不到位，使得財務會計工作水平很難有所提升。在缺乏監管的情況下，工作人員態度比較消極，處理問題效果不是很好。信息技術運用對財務會計工作監管體系產生了重要影響，要積極做出改變，適應外部環境發展的需求。行政事業單位忽視了監管工作的重要性，沒有很好地落實下去，財務會計中的問題得不到解決。財務會計工作涉及多個環節和部門，過程中容易受到不利因素影響，所以加強監管是必不可少的，可以及時發現工作中存在的問題，通過改進來實現優化。因此，行政事業單位要提高對監管機制的重視程度，根據財務會計特點積極開展工作，消除一切不利因素，為工作質量提供可靠的保障。[2]

三、信息化下行政事業單位財務會計工作優化措施

（一）建立健全制度

制度是開展財務會計工作的前提保障，所以要加強建設，可以發揮出正確指導作用，確保實際工作的順利開展。在信息化背景下，要對管理制度進行補充和完善，與行政事業單位發展相適應，有助于發揮出有效作用，在制度的約束下，可以保證工作的科學性、規范性，實現預期制定目標。同時，行政事業單位要提高制度執行力，條例內容盡可能細化，涉及工作的各個方面，增強解決問題的能力。對于違反制度人員要嚴肅處理，可以樹立制度的權威性，每個人都要自覺遵守。在實際工作中會不斷出現新問題，所以要對制度及時作出調整，確保有效適應，指導工作的開展。發揮制度的作用，保證內部體系高效運行，支持行政事業單位發展;增強人員紀律意識，開展工作時必須要遵循制度要求，減少不利因素影響，不斷提升財務會計工作水平。[3]

（二）提高人員綜合素質

信息化下的財務會計工作模式發生了很大變化，因此人員要提升自身水平。行政事業單位要組織人員培訓，學習有關財務會計的理論和技能，不斷提高專業素養，才能更好地投入工作中去。工作人員要強化學習意識，積極學習信息技術，保證工作的有效開展。加深對財務會計工作的認識，這和行政事業單位自身利益有著密切關系，要合理配置資金，達到最優化狀態，這樣才能發揮出最大的作用。建立起獎懲機制，對于工作認真負責的人員要給予獎勵，可以調動其參與積極性，自主投入工作中去。當工作人員出現錯誤時，可以適當批評和處罰，同時加大培訓力度，通過學習來提升綜合素養。人才是行政事業單位最寶貴的資源，所以要發揮出他們自身的主觀能動性，有利于增強內部凝聚力，保證財務會計工作的開展。工作人員在日常工作中要加強和其他部門之間的聯系，實現信息的傳遞、共享，便于作出正確決策，不斷提升工作質量。

（三）完善監管體系

從行政事業單位實際情況出發，建立起一套完善的監管體系，可以保證財務會計工作水平。對整個工作流程進行監管，可以及時發現存在的問題，通過改進實現優化，提升財務會計工作的規范性。開展監管工作的主要目的是發現財務會計工作存在的問題，通過解決提供可靠的保障。明確工作內容和職責，將工作內容和職責具體到每個人，避免內部出現混亂的情況，減少對工作質量產生影響。財務會計不是一個人的工作，需要人員之間相互配合，保證工作體系的高效運行。對于工作中遇到的問題，人員之間要討論，發揮集體智慧作用，制定出行之有效的解決方法。工作人員要做到各司其職，在做好本職工作的前提下，注重和其他人員之間的配合，這樣才能達到理想效果。行政事業單位要提高對財務會計工作監管的重視程度，加強制度、技術等方面的建設，在不斷完善中發揮出重要作用，為實際工作開展提供支持;有效運用監管體系，構建出穩定有序的內部環境，保證財務會計工作質量。[4]

（四）提升信息技術應用水平

將信息技術應用到行政事業單位財務會計工作中是發展的必然趨勢，有助于創新工作模式，從而取得更好的效果。行政事業單位要加大對財務會計工作的投入力度，積極引入先進技術設備，不斷提升信息化水平。信息技術要和實際工作結合在一起，大大提高效率，同時避免人為主觀因素影響，可以保證結果的客觀公正性。增強工作人員創新意識，學會用發展的眼光去看待問題，意識到信息技術應用的重要性，可以有效提升財務會計工作水平。不同行政事業單位之間有所差異，所以要堅持具體問題具體分析原則，體現出較強的針對性，實現信息技術和實際工作的有機結合，確保可以發揮出最大作用。加強對人員信息技術的培訓，熟悉日常工作流程，嚴格按照規定去執行;發揮出信息技術的優勢，轉變財務會計工作方式，更加高效、規范，朝著現代化方向邁進。[5]

四、結語

基于信息化下的行政事業單位財務會計工作探討具有重要意義，可以提升工作水平。行政事業單位要清楚認識到目前工作中的問題，在此基礎上提出改進策略，有效適應社會發展需求;加強信息技術的應用和學習，作為財務會計工作的有效手段，構建出全新的工作體系，推動行政事業單位的可持續發展。

（作者單位為淄博市精神衛生中心）

參考文獻

[1] 魏義影.基于信息化下的行政事業單位財務會計工作探討[J].理財（財經版），2017（10）：81-82.

[2] 韓清香.基于信息化下的行政事業單位財務會計工作探討[J].行政事業資產與財務，2018（3）：69-70.

[3] 白絮飛.基于信息化下的行政事業單位財務會計工作[J].財經界，2017（35）：101.

[4] 譚燕燕.信息化下行政事業單位財務會計工作探討[J].行政事業資產與財務，2017（25）：70-71.

[5] 萬小慧.信息化背景下的行政事業單位財務會計工作[J].科學與財富，2018（6）：119.