淺談大數(shù)據(jù)和智能財務背景下的財務優(yōu)化建議

張琦

摘 要 近些年來，我國現(xiàn)代化信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，各行各業(yè)都加快利用現(xiàn)代化技術(shù)輔助辦公，特別是大數(shù)據(jù)和智能系統(tǒng)的應用大大提高了辦公效率。從財務會計角度來看，大數(shù)據(jù)和智能財務的應用，使得企業(yè)尤其那些大型企業(yè)的財務會計信息數(shù)據(jù)反饋數(shù)量和速度有了質(zhì)的飛躍，不僅提升了整體內(nèi)部管理控制水平，而且還為企業(yè)及時作出準確的決策提供了有效的依據(jù)。在信息爆炸的時代背景下，企業(yè)財務會計如何用好現(xiàn)代化信息技術(shù)并與之深度融合，取得“1+1>2”的效果，是值得我們長期研究的課題。本文以江西省煙草公司為例，探討大數(shù)據(jù)和智能財務背景下財務會計的發(fā)展方向，以點帶面說明煙草企業(yè)財務會計應用大數(shù)據(jù)和智能財務的必要性，并提出思考建議，進而推進財務會計工作整體高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 智能財務 煙草企業(yè) 財務會計

一、大數(shù)據(jù)和智能財務的相關(guān)概念及其相互關(guān)系

（一）什么是大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)是一種信息資產(chǎn)，是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)在一定時間范圍內(nèi)用軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)處理模式相對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理模式，不僅決策力更強，而且在洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化方面也有巨大優(yōu)勢，有著數(shù)據(jù)處理海量化、高增長化以及多樣化的顯著特點。

（二）什么是智能財務

智能財務是指利用現(xiàn)代化信息技術(shù)基于財務操作平臺開展一體化、規(guī)范化、標準化的會計核算的工作模式。智能財務在企業(yè)財務會計中的應用不僅可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，進而全面、系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)作出正確發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支撐;而且還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各個子公司或部門事務性工作的統(tǒng)籌處理，更好地體現(xiàn)財務會計的規(guī)模效益，有利于降低企業(yè)的管理成本。

（三）大數(shù)據(jù)和智能財務的關(guān)系

大數(shù)據(jù)處理模式具有海量化、高增長化以及多樣化的顯著特點。在數(shù)據(jù)處理過程中，其不僅能夠處理好財務數(shù)據(jù)，高效地應對財務數(shù)據(jù)信息量大的情況，還能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務相關(guān)的非財務數(shù)據(jù)進行處理，故被視為是智能財務的一種實現(xiàn)形式。大數(shù)據(jù)和智能財務二者相輔相成，通過綜合運營來提升會計工作質(zhì)量。

二、江西省煙草公司加快應用大數(shù)據(jù)和智能財務的必要性

江西省煙草公司在高質(zhì)量發(fā)展大環(huán)境下加快應用大數(shù)據(jù)和智能財務，既適合煙草行業(yè)財務發(fā)展的趨勢，又滿足江西煙草財務發(fā)展的現(xiàn)實需求。其必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）降低企業(yè)成本

根據(jù)走訪調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該公司下屬子公司財務人員編制名額如果按照平均5人的標準進行分配，11個地級市、27個市轄區(qū)、11個縣級市、62個縣財務人員數(shù)量也達到了375人。財務會計人員較多，而一些縣級公司的業(yè)務并不需要過多的人員。在人力成本持續(xù)上升的背景下，實施大數(shù)據(jù)和智能財務在一定程度上能夠控制財務管理成本，對于減員增效具有較大的現(xiàn)實意義。

（二）強化財務管控

江西省煙草公司的子公司財務會計工作主要是由上級公司指導。雖然省公司實現(xiàn)了財務會計核算模板的統(tǒng)一，但是各地子公司會計事項處理難免會存在一定的不同，從而導致財務會計核算不統(tǒng)一、不規(guī)范、不標準。江西省煙草公司實施大數(shù)據(jù)和智能財務可以加強各個子公司財務會計核算的統(tǒng)籌管理，有利于強化財務管控。

（三）促進財務轉(zhuǎn)型

江西省煙草公司下屬子公司數(shù)量眾多，日常業(yè)務量較大。按照江西省11個地級市、27個市轄區(qū)、11個縣級市、62個縣，合計100個縣級區(qū)劃來統(tǒng)計，如果子公司及其下屬縣公司的財務人員每月都將工作時間用于處理大量單一、重復的基礎數(shù)據(jù)，工作效率都難以得到保證，就更不用說提高整體質(zhì)量。大數(shù)據(jù)和智能財務的應用，可以將一些子公司及其下屬縣公司的財務會計人員從低質(zhì)量、重復性的勞動中釋放出來，向管理會計、分析型會計等其他高級財務崗位轉(zhuǎn)型，有助于提升財務會計質(zhì)量。

（四）規(guī)范財務行為

中央一直以來都非常重視企業(yè)經(jīng)營行為的規(guī)范性，其中，財務費用報銷成為近些年相關(guān)部門巡查和專項檢查的重點。江西省煙草公司日常運營過程中實施大數(shù)據(jù)和智能財務可以為外部的審計監(jiān)督和行業(yè)的治理提供更加全面的信息數(shù)據(jù)，為增強財務會計的規(guī)范性提供強有力的數(shù)據(jù)支持，進一步優(yōu)化外部審計環(huán)境。

三、江西省煙草公司大數(shù)據(jù)和智能財務會計發(fā)展的幾點建議

（一）完善和優(yōu)化財務組織架構(gòu)

江西省煙草公司可以基于現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)和智能財務系統(tǒng)對公司財務組織架構(gòu)進行調(diào)整，結(jié)合省、市、縣三級公司財務實際運營情況，進一步明確財務會計人員的職責。同時，基于現(xiàn)階段縣級局取消了法人已經(jīng)實現(xiàn)會計權(quán)力上移的情況，進一步實現(xiàn)財務會計權(quán)力的集中，優(yōu)化和調(diào)整小地市的縣級局報賬，省市級財務會計業(yè)務統(tǒng)一處理的工作流程，為大數(shù)據(jù)和智能財務會計的應用奠定堅實的組織保障基礎。同時，省、市級智能財務共享中心應當設置收付款業(yè)務部門、稅務單證業(yè)務部門、費用中心、總賬與報表部門、運營和系統(tǒng)支持輔助部門等，并進一步完善財務數(shù)據(jù)評價體系，細化財務數(shù)據(jù)指標。此外，對于實施大數(shù)據(jù)和智能財務釋放出來的財務會計人員，公司應當安排其從事管理會計、分析型會計等其他高級財務崗位，將財務管理關(guān)口前移，充分發(fā)揮財務會計事前、事中、事后的全方位監(jiān)督，切實提升財務會計工作成效。

（二）完善和優(yōu)化大數(shù)據(jù)和智能財務系統(tǒng)功能

江西省煙草公司可以通過不斷完善和優(yōu)化現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)和智能財務系統(tǒng)，實現(xiàn)ERP平臺固化優(yōu)化流程，根據(jù)業(yè)務拓展情況對新系統(tǒng)模塊進行完善并聯(lián)通，具體操作上可以基于智能報銷功能和資金管控功能兩個關(guān)鍵點進行完善和優(yōu)化。一是完善和優(yōu)化智能報銷功能。首先，由手動報銷模式轉(zhuǎn)化為自主報銷模式，實現(xiàn)操作中心向知識中心的轉(zhuǎn)變，在系統(tǒng)中應當構(gòu)建共享學習專欄，對制度、標準以及流程進行明確，使報銷溝通環(huán)節(jié)更加簡潔化、清晰化。其次，強化OCR自動識別和影像管理功能。通過增加OCR自動識別和影像管理功能，既提升對普通發(fā)票的驗真、驗重效率，又實現(xiàn)對正規(guī)發(fā)票的自動驗證、查重和認證，以及金額的自動計算、分配、一鍵式納稅申報和繳納，并且系統(tǒng)分類匯總各類業(yè)務增值稅發(fā)票。最后，增加移動電子審批功能。通過設置多個終端的方式實現(xiàn)財務會計智能報銷、智能填報、移動審批、定額預警、智能稽核、綜合查詢六大功能，進一步提升財務會計工作效率。二是完善和優(yōu)化資金管控功能。加大對安全管控技術(shù)的投入，將資金管理、稅務申報、收付服務、往來清賬、資產(chǎn)核算以及費用稽核等會計政策全部納入共享服務會計核算流程中。同時，設置財務監(jiān)督管理員權(quán)限，通過系統(tǒng)權(quán)限實時對單據(jù)錄入、過程審批、資金支付、電子回單、對賬等進行全過程監(jiān)控，切實提升對資金的全面管控。

（三）構(gòu)建決策支持平臺

江西省煙草公司還可以通過大數(shù)據(jù)和智能財務系統(tǒng)進一步構(gòu)建決策支持平臺。具體來說：一是構(gòu)建稅利預測模塊。在系統(tǒng)中應當設置預測算法，由系統(tǒng)自動計算每日或上一個周期的稅利完成情況以及與稅利目標的偏差，并根據(jù)指標平均值設置風險預警反饋機制。對于一些超過風險指標平均值的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)提示，自動分析異常數(shù)據(jù)并進行有針對性的反饋，為管理層防控財務管理風險提供有效保障。二是構(gòu)建決策分析模塊。在系統(tǒng)中還應當設置具體財務分析指標、常用的財務分析模板以及分析報告等，不斷實現(xiàn)定制化、可視化、專題化的財務會計數(shù)據(jù)分析服務，并進行常規(guī)財務分析推送和反饋，為決策層制定正確的發(fā)展目標提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

四、結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)的大環(huán)境下，煙草企業(yè)特別是大型煙草企業(yè)應當完善公司財務組織架構(gòu)，優(yōu)化大數(shù)據(jù)和智能財務系統(tǒng)功能，構(gòu)建決策支持平臺。充分利用大數(shù)據(jù)和智能財務系統(tǒng)，提升財務會計工作效率和水平，進一步優(yōu)化和完善自身財務會計工作處理能力、決策能力，最終達到全面提升企業(yè)財務會計高質(zhì)量發(fā)展的目的。

（作者單位為江西省煙草公司景德鎮(zhèn)市公司）

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