外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的措施分析

馮奇麗

摘 要 經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，近些年我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，對(duì)外貿(mào)易企業(yè)也日益增多，且取得了不錯(cuò)的成果，但同時(shí)也暴露出許多問(wèn)題。基于此，調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理工作就必須提上日程。而財(cái)務(wù)管理工作是內(nèi)部管理工作的重中之重，因此提高財(cái)務(wù)管理效率，可以促進(jìn)外貿(mào)企業(yè)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力，為外貿(mào)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展提供重要保障。本文分析外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容，就當(dāng)前外貿(mào)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提出幾點(diǎn)對(duì)策，供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞 外貿(mào)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 管理效率 提升措施

對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)講，財(cái)務(wù)管理具有重要的地位，能夠提升外貿(mào)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是以有效的財(cái)務(wù)管理為基本保障的，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)價(jià)值和利潤(rùn)的最大化。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下，重視外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，進(jìn)而提高管理效率，對(duì)外貿(mào)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有十分積極的意義。

一、外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容

外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理大體可以分為以下三個(gè)方面：首先，在資金循環(huán)運(yùn)動(dòng)過(guò)程中，企業(yè)需要作出一些財(cái)務(wù)決策，主要包括籌資決策、投資決策與分配決策;其次，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員要正確理解并運(yùn)用外貿(mào)企業(yè)在資金的循環(huán)運(yùn)動(dòng)過(guò)程中表現(xiàn)出的財(cái)務(wù)關(guān)系;最后，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理工作，不同于簡(jiǎn)單的物資管理、人事管理等，所以就需要外貿(mào)企業(yè)務(wù)必做到在財(cái)務(wù)管理中體現(xiàn)出其綜合性的特征。開(kāi)展工作時(shí)，上述三方面之間存在緊密聯(lián)系，在財(cái)務(wù)管理三大決策中，也可以看出三者之間的關(guān)聯(lián)性。

二、外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問(wèn)題

（一）資金管理方面的問(wèn)題

外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題主要體現(xiàn)在資金的使用效率不高、資金分布過(guò)于分散以及對(duì)資金的管理不夠完善。這些問(wèn)題在無(wú)形之中增加了外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及整體資金的運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)擔(dān)，很大程度上影響了企業(yè)整體的收益。例如，某些集團(tuán)公司總部無(wú)法在第一時(shí)間了解下屬分公司詳細(xì)的資金信息，僅僅是根據(jù)上報(bào)的資金數(shù)據(jù)了解情況，然后進(jìn)行資金分配安排。如果子公司上報(bào)的是虛假的數(shù)據(jù)，實(shí)際情況中資金短缺現(xiàn)象并不明顯，只是通過(guò)向母公司索取相關(guān)資金，來(lái)維護(hù)子公司的利益，這會(huì)大大降低外貿(mào)企業(yè)資金使用的效率。還有部分外貿(mào)企業(yè)設(shè)置了獨(dú)立的財(cái)會(huì)部門(mén)，所設(shè)置的銀行賬戶也具有獨(dú)立性，會(huì)造成資金被占用，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)較慢問(wèn)題的出現(xiàn)，也會(huì)對(duì)資金的使用效益造成影響。如果外貿(mào)企業(yè)發(fā)展速度過(guò)快，財(cái)務(wù)資金管理模式等不到及時(shí)更新，不利于資金統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理的實(shí)現(xiàn)，造成外貿(mào)企業(yè)使用資金時(shí)會(huì)遇到較多不穩(wěn)定因素，對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

（二）財(cái)務(wù)管理者專業(yè)能力不夠

當(dāng)前的外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理層，許多管理者都是從辦理業(yè)務(wù)這一方面做起的，然而財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容相差甚遠(yuǎn)，所以在作決策時(shí)可能有一些偏向性，信息不全面進(jìn)而影響財(cái)務(wù)工作。另外，我國(guó)外貿(mào)這一方面發(fā)展較晚，缺乏成熟經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也存在相當(dāng)一部分漏洞，導(dǎo)致許多有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員不愿意在外貿(mào)企業(yè)上班。這就造成了企業(yè)財(cái)務(wù)人員個(gè)人素質(zhì)偏低，對(duì)于財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、投資、信息管理等方面沒(méi)有專業(yè)的知識(shí)支撐，認(rèn)知不全面，滿足不了當(dāng)下社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求。

（三）企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理不重視

企業(yè)管理者在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)大環(huán)境下往往將更多的目光投向了外貿(mào)市場(chǎng)開(kāi)拓這一方面，相應(yīng)地對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的注意就減少許多，這樣的高收入往往伴隨著高風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理是外貿(mào)企業(yè)管理中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，但部分企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作只是流于表面形式，并沒(méi)有實(shí)際發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理對(duì)于經(jīng)濟(jì)的價(jià)值。企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的警惕性不高，欠缺對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的防范經(jīng)驗(yàn)，并且在財(cái)務(wù)管理中，很多情況下融資和投資決策不是依靠科學(xué)分析作出決定的，多是依靠有個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的年長(zhǎng)者，這種帶有盲目性的決策不利于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

三、提高外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的有效措施

（一）提高資金使用效率

注重資金管理是提升資金使用效率的有效手段，可促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的提高。[1]具體而言，應(yīng)從資金運(yùn)作整個(gè)過(guò)程考慮，包括資金投入、資金使用及資金回收三方面。第一，要合理優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)，降低籌資成本，進(jìn)而保障資金能夠順暢投入使用。第二，選擇合適的資金供給對(duì)象，科學(xué)安排資金占用量，進(jìn)而可確保資金的有效使用及回收，在減少資金占用的同時(shí)，使業(yè)務(wù)也得到保障。第三，建立健全催收制度，加大對(duì)國(guó)外貸款的催收力度，通過(guò)合理利用銀行的結(jié)算方法，有效地將貸款收回。第三，注重客戶的信用度，利用信用保險(xiǎn)，有效篩選出信用度高的客戶，保證能夠安全收回款項(xiàng)。

（二）注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)

外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升，有賴于管理者的高度認(rèn)知。日常管理過(guò)程中，決策的制定應(yīng)避免業(yè)務(wù)部門(mén)的干擾，提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度。企業(yè)需對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提升其能力和專業(yè)素質(zhì)，使財(cái)務(wù)人員及時(shí)改變傳統(tǒng)落后的工作方式。對(duì)于分配、融資這些專業(yè)知識(shí)，也要定期開(kāi)展培訓(xùn)課程，確保每個(gè)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理能力都在進(jìn)步。同時(shí)，企業(yè)的目光要長(zhǎng)遠(yuǎn)，加強(qiáng)對(duì)外貿(mào)貨幣匯率、發(fā)展戰(zhàn)略、進(jìn)出口等的關(guān)注，可以更有效地預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，從而規(guī)避，對(duì)于不同的信息要進(jìn)行綜合性的分析，以此保證出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)應(yīng)變。[2]

（三）建立健全外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

目前，外貿(mào)企業(yè)多數(shù)存在財(cái)務(wù)管理制度不夠完善、財(cái)務(wù)管理地位不高、管理層決策不科學(xué)等問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了外貿(mào)企業(yè)原有的發(fā)展力和凝聚力，不利于外貿(mào)企業(yè)在市場(chǎng)中開(kāi)展有力競(jìng)爭(zhēng)。因此，建立完善的外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度非常必要，特別是對(duì)于管理層作出決策的相關(guān)機(jī)制。[3]如果決策權(quán)在一個(gè)人手中，很容易因?yàn)橹饔^臆斷作出不正確的抉擇。所謂兼聽(tīng)則明，偏信則暗，聽(tīng)取多方面的意見(jiàn)，才能明辨是非，固守己見(jiàn)或者只聽(tīng)從單方面的話，就很容易作出錯(cuò)誤的判斷。在完善規(guī)章制度方面，各管理部門(mén)要做到以財(cái)務(wù)管理為中心目標(biāo)，加強(qiáng)彼此之間的交流與合作，同時(shí)從業(yè)人員的相關(guān)行為也要規(guī)范，確保公司的制度具有執(zhí)行力。我國(guó)外貿(mào)企業(yè)存在的問(wèn)題由來(lái)已久，形成問(wèn)題的原因復(fù)雜。想要徹底解決掉這些問(wèn)題，制定出科學(xué)合理的制度，一時(shí)半刻無(wú)法完成。所以，加強(qiáng)創(chuàng)新符合自身實(shí)際情況的管理制度，研究出行之有效的體系，是外貿(mào)企業(yè)的必然發(fā)展方向。

（四）加大成本資金的管理力度

對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)，商品成本分為兩個(gè)部分，分別是進(jìn)價(jià)和費(fèi)用。所以，加大成本資金的管理力度，最主要的就是加大管理和核算商品進(jìn)價(jià)的力度，嚴(yán)格把控好商品的進(jìn)價(jià)，從根本上降低成本。[4]得益于我國(guó)經(jīng)濟(jì)近些年的高速發(fā)展，人民幣的匯率在國(guó)際上有較大的升值幅度，所以在控制成本資金時(shí)，利用各個(gè)國(guó)家的匯率，將成本控制在制定好的預(yù)算范圍內(nèi)，避免企業(yè)受到宏觀經(jīng)濟(jì)的影響從而出現(xiàn)不可控的因素。此外，為了加大成本管理力度，在控制商品進(jìn)價(jià)最低的同時(shí)，還要降低商品的運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等，全方位降低商品的成本，然后計(jì)算出銷(xiāo)售的總成本，從而保障外貿(mào)企業(yè)的成本管理。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)

在發(fā)展過(guò)程中，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)保證信息流通的快捷性和有效性，并不斷對(duì)管理制度加以完善，才能獲得良好發(fā)展。所以，要想提升財(cái)務(wù)管理效率，就必須注重財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)，引入先進(jìn)的信息化管理手段和技術(shù)。并且，對(duì)于外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)講，應(yīng)以滿足財(cái)務(wù)管理需求為工作要求，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化管理方法，優(yōu)化和改進(jìn)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)，促進(jìn)其升級(jí)，確保財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)功能的完整性和全面性，以保障財(cái)務(wù)管理工作高效進(jìn)行，這對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理效率具有重要意義。

四、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)外貿(mào)企業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)全球化大環(huán)境的影響下，也取得了很多優(yōu)秀的成績(jī)，但在進(jìn)步的過(guò)程中，也時(shí)常會(huì)伴隨著一些問(wèn)題。通過(guò)建立健全財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)、提高自身的財(cái)務(wù)管理水平等措施，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力大大增強(qiáng)。而通過(guò)這些措施有效解決出現(xiàn)的問(wèn)題，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)我國(guó)外貿(mào)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展十分有利。

（作者單位為河南特通貿(mào)易有限公司）

參考文獻(xiàn)

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[3] 金花.大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理變革探討[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)，2017（10）：6-9.

[4] 張曉敬.外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)控工作分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2016（01）：1-3.