曹俊世
摘 要 本文對我國企業會計核算管理工作普遍存在的問題進行簡要的分析,并探討解決會計核算管理問題的措施。希望本文內容和建議可以與相關的讀者在企業會計核算管理問題上有共鳴,也希望本文的建議措施可以給企業管理者一定的啟發。
關鍵詞 企業會計 會計核算 管理問題
一、概述
會計核算的定義是“以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄和報告等環節,對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬和報賬,為相關會計信息使用者提供決策所需要的會計信息”。由會計核算定義可以看出會計核算對財務會計工作的重要作用、對企業高層決策者的會計信息支持作用,同時也可以看出會計核算貫穿經濟活動的全過程。企業會計核算是會計工作的基本職能之一。會計核算涵蓋的內容是企業中各種各樣的經濟業務,例如企業經濟活動過程中財務的收發、增減和使用,企業資本資金的增減變動,企業債權債務的發生與結算等。會計核算的結果是企業編制財務會計報告的重要基礎,會計核算的質量深刻地影響著企業財務報告的質量水平。因此,企業的會計核算管理是一項重要的工作。
二、企業會計核算管理存在的問題
(一)會計核算方法單一落后
隨著經濟的發展,各種新興經濟業務不斷涌現,新業務對會計核算方法的要求比較高,而有的企業的會計核算方法還停留在比較單一落后的水平。比如有的企業的會計核算人員仍然采用比較保守的成本核算方法處理新業務,顯然傳統的核算方法極有可能不適用于新業務類型,其結果就是核算結果與實際相差較大,準確性大大降低,尤其是在將生產成本費用劃分到各個產品的成本上時,需要科學的分配方法,才能使產品所承擔的費用相對合理。此外,核算結果不合理、不匹配實際情況,會嚴重影響企業的成本管理和控制工作,導致企業管理決策中成本部分的信息有問題,可能會給企業后續發展帶來經營風險。還有針對銷售業務的會計核算,現在的銷售業務產生了很多賒銷方式,對這類業務的核算方法需要充分考慮銷售款項的入賬進度及方式。總之,會計核算方法必須與時俱進,及時跟上業務的變化,不能墨守成規。
(二)會計核算工作人員專業能力不足
很多企業的會計核算工作人員專業素質水平一般,大部分只掌握了基本的普通會計核算方法,只能處理基礎的會計業務,對企業復雜的業務處理起來就感到有難度。普通的會計核算人員一旦遇上復雜的經濟業務,就很容易出錯或者簡單化處理,導致該經濟業務沒有得到最佳會計處理。比如有一定難度的企業研發支出核算,就普遍存在處理不夠規范的問題,由于研發支出涉及的會計憑證附件比較多,很多時候對會計憑證附件的管理不嚴格不重視,就會出現問題;還有一些會計核算工作人員的責任心不強,對待會計核算工作不嚴謹不認真,在會計核算處理過程中容易犯錯,核算出錯會影響會計報告財務信息數據的準確度。
(三)會計核算電算化普及不高
對于很多私營小企業來說,會計核算電算化需要一筆不少的費用開支,因此很多小企業會計核算電算化的進展較為緩慢,一部分會計核算業務仍然依靠手工完成,導致會計核算準確度不高,核算錯誤的現象比較普遍。不少調查資料也顯示,實際中很多企業都存在做兩套賬的情況,有的企業不想讓相關部門了解企業的實際財務狀況,只是表面上用計算機做賬,暗地里又做了一份手工賬。這種現象的大量存在,說明很多企業財務信息的真實性、可靠性低。
(四)會計核算內部監督不到位
很多企業都存在對會計的管理監督不到位的現象,或者企業制定的會計監督制度的實際執行效果不佳。部分企業存在會計機構設置層次不清和會計任用不符合會計法律法規的情況,雖然會計法律規定不能由親屬擔任出納職位,但是在很多小型私營企業中,任用直系親屬的情況相當普遍。因此,出現財務人員做假賬、財務核算混亂、侵吞企業資金的情況不足為奇。為了減輕人力成本壓力,很多小型企業還會外聘會計定期核算業務,這種情況下做出來的會計核算結果往往很難保證會計信息的及時性和準確性,間接影響企業管理者對財務狀況的實時掌握,很有可能影響管理者的決策工作。而且監督人員非常容易受到利益的驅使,不敢嚴格實行監督權力,受到上級的壓力,往往按管理者的意愿工作,無法正常發揮監督職能。這些現象的存在都說明了企業會計核算內部監督沒有起到作用,制定出來的監督規定流于形式,而不能發揮監督的重要職能作用,不能反映企業的真實經營情況,長此以往勢必會導致企業蒙受經濟損失。
三、企業會計核算管理問題的解決建議
(一)完善會計核算管理的相關制度
企業應該意識到完善會計管理制度的重要性,對本企業的會計核算工作存在的制度缺陷進一步補充完善。企業的會計核算工作得到充分的制度保障,是企業會計核算工作得以高效有序開展的前提之一。根據會計核算工作流程的各個步驟,制定更加完善的管理制度,要求工作人員嚴格按核算流程進行標準化業務核算,有效地保證會計核算流程的規范性,提高會計核算的效率和質量。
(二)提高會計核算工作人員的業務素質水平
會計核算工作人員的專業水平直接影響企業會計核算工作水平。因此,企業可以對現有的會計核算工作人員開展定期專業培訓,加強對會計專業技能與道德素質的后續教育,使本企業的會計在工作的同時還可以通過參加培訓提高業務能力,在專家的帶領下,學習最新的會計核算方法理論,并且將其運用到實際工作中。又或者企業可以在招聘時提高會計核算工作人員的能力標準,為企業招到高素質的具有良好職業道德的會計人才,有了高素質的會計人才來負責會計核算工作,企業的會計核算質量就有了保障。企業還應該要求會計熟悉企業的各個產品工藝信息情況,有利于會計在核算處理業務時選擇最合適的方法。
(三)推動會計核算電算化
現在的會計行業發生了很大的變化,會計機器人開始出現并得到部分大型企業的運用,相比會計的工作,會計電算化對企業來說更具有優勢。長期來看,會計電算化的趨勢是不可逆的。企業應該積極推動會計核算電算化,借助計算機技術的強大處理功能,代替人工完成記賬、算賬、報賬等一系列基礎的會計處理工作。當然,還可以借助計算機各種系統對數據的強大分析能力完成部分財務會計數據分析工作。推動會計核算電算化,一方面可以提高會計核算工作效率和會計核算結果的準確度,使企業會計賬目更加規范、清楚明了;另一方面,會計核算電算化可以保證會計核算過程的客觀性,避免人為主觀性的失誤,防止弄虛作假現象的發生,保證企業管理者得到的財務會計信息數據的真實性與準確性。
(四)加強會計核算監督
會計核算與會計監督是相輔相成的。會計核算是會計監督的基礎,會計監督是會計核算質量的重要保障。任何一個企業,只有會計核算而沒有會計監督,那么該企業的會計核算質量是得不到保障的。很多企業存在會計記錄不夠全面的情況,影響企業的會計核算基礎,從而影響會計核算的真實性、準確性、及時性,致使會計核算質量不高。同時,要加強對會計核算工作人員經濟活動的密切監督。企業應該遵循法律規定,科學設置會計崗位,遵守不相容職務任職規定,不任用親屬擔任法律不允許的崗位。加強會計監督,對會計核算全過程進行有力的監督,保證會計信息數據的真實可靠性,有利于提高會計核算結果的質量。
四、結語
企業會計核算管理水平與企業的經濟效益密切相關,保證企業會計核算工作的科學、合理、高效開展,是企業經營管理的重點之一。面對現階段企業在會計核算管理工作中存在的不足之處,企業領導應該有意識地解決這些問題。比如從制度上完善會計核算管理,從人力資源的角度培養提高工作人員的專業素質水平,加大對會計核算工作的監督力度,推動企業會計核算電算化,提高會計信息數據的準確度,提升會計核算效率,保證會計核算工作質量。總之,只有采取多種措施來加強會計核算管理,才能使企業實現經濟效益最大化的發展目標。
(作者單位為中山市卓新企業管理咨詢有限公司)
參考文獻
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