業財融合在實驗設備管理中的運用與研究

孟莉

摘 要 在業財融合的大環境下，本文針對西北油田分公司實驗中心特有的實驗設備，從基礎業務的管理中出現的問題及管理制度的改進等方面進行思考，通過內部控制、資產適用經濟性分析、信息化手段、進一步完善業財融合的策略4個方面闡述業財融合的具體應用及今后的提升方向。從單位的實際出發，推動油田實驗資產的管理效率與效益提升，為提升企業管理水平、促進油田高質量發展提供參考。

關鍵詞 業財融合 實驗設備 資產管理

一、實驗中心加強設備管理的重要性

西北油田分公司實驗中心于2018年底正式成立，實驗中心主體整合了勘探開發研究院原地質中心實驗室、石油工程技術研究院原質量檢測站、石油工程監督中心原環境監測站以及油田工程服務中心原潤滑油檢測站4家不同單位不同專業的實驗室，中心資產于2019年陸續從上述4家單位內部調撥形成?，F階段加強實驗設備管理的現實意義有：

（一）有助于提升單位內部管理水平

在油價持續低迷的寒冬期，油田的開發生產壓力大，各項成本支出預算都出現了壓降，對此需要優化設備管理制度，落實不相容職務相分離，從設備的采購、使用及分離多方面進行約束與控制，權責分明，使設備的使用更高效、更專業，服務油田生產。

（二）有助于提高實驗設備使用效率

對實驗儀器的盤點清查，通過劃分閑置資產的職能并重新歸集，明確實驗室相關人員的管理責任，保證實驗臺、架、水電、照明、通風、防火、防爆、防盜、衛生等設施的完好;儀器分類貼標，定期進行維護保養，避免儀器設備“帶病上陣”;玻璃器具按規定由專人及時送檢，并對各類器具進行精細包裝，減少途中的損耗，提高器具的反復使用率。

（三）有助于提高中心實驗服務能力

實驗中心以“建設特色學科、依托外部市場”為原則，進行科研實驗的專業融合與重構。強化內部融合，打破現有專業設置，在儲層物性、巖礦鑒定、地球化學、生物地層、開發采收率、工程實驗等專業領域，開展全員崗位練兵和業務交叉培訓;探索外部引源，依托集團公司重點實驗室及分公司項目，推進開放式科研實驗平臺建設，將現有難點攻關與本科畢業設計、碩士和博士聯合培養相結合。

二、西北油田分公司實驗中心目前設備管理存在的主要問題

目前，西北油田分公司實驗中心因為重視科研實驗能力的提升，在實物管理方面相對忽視，存在的問題主要體現在以下4個方面：

（一）數量賬實差異

目前出現的數量賬實差異問題，主要是存在115條有物無賬資產，包括實驗設備8臺、電子設備63臺、家具用具44項。其中8臺實驗設備屬于原勘探開發研究院調入資產，屬于科研項目采購設備;63臺電子設備主要為電腦、打印機，其中5臺電腦為報廢再利用，另外58臺主要是勘探開發研究院和石油工程技術研究院科研項目采購設備附屬電子設備;44項家具用具主要為試劑柜、辦公椅等，屬于成本購置的低值易耗品，非投資渠道資金購置。

（二）資產使用狀態賬實差異

資產使用狀態存在賬實差異，主要是資產管理系統與業務設備管理系統中部分資產系統數據與實際狀況不符合，例如從勘探開發研究院和石油工程技術研究院調入的資產中有75臺資產未得到使用，處于閑置或待報廢狀態。

（三）部分資產未進行資產明細管理

部分資產未進行資產明細管理問題，主要是部分資產轉資入賬時，沒有進行資產明細拆分，采用項目名稱“打包”入賬。

（四）資產管理整體意識薄弱，存在輕管理現象

由于職能管理人員配置少，器具送檢管理兼職資產管理，設備管理人員缺乏系統培訓，資產分布在南疆實驗樓和北疆實驗樓，存在“誰用由誰管理”的思想;設備轉為資產后，缺乏對設備科學使用效率的持續管理。

三、目前業財融合在實驗設備管理中的具體應用

（一）通過加強內部控制，優化工作流程與管理制度

結合單位實際情況，增加設備管理人員，細化實物資產管理工作流程;通過各種培訓提高設備管理人員的業務能力，不斷完善設備運行記錄信息，將資產管理與每月績效緊密掛鉤，確保資產的使用、保管、維護、報廢記錄完整清晰可查。

針對前期單位歷史遺留問題產生的賬實差異，通過細致盤查、逐步歸賬，單位正逐步完成資產的報廢工作，其余資產正在與相關處室溝通流程、方案。目前實驗中心通過專項會議強化各科室管理人員的職責，資產的實物管理部門設在設備安全科，主要負責資產的實物管理、在建工程轉資、資產建檔、資產調劑、調撥、維護、保養、修理、更新、改造、注冊、檢驗、封存、報廢處置等;中心綜合管理科在資產賬務管理方面，配備了一名資產管理人員，具體負責資產轉資、資產清查盤點、資產調劑調撥、報廢處置等會計處理業務。基層科研實驗站和質量檢測站配備資產實物管理人員，負責資產在各使用單位的注冊、建檔及日常維護保養、清查盤點等相關工作。

（二）加強對設備實際損耗的分析

目前實驗中心價值在100萬以上的設備有29臺，除了南疆實驗樓、北疆實驗樓及庫房外，其他設備均為重點實驗室所使用，其中12臺設備已經沒有折舊折耗，年修理費用在20萬左右，能比較精準地完成各項檢測工作;價值為50萬～100萬的設備有41臺，大部分為5～7年前購置，其中8臺設備已經沒有折舊損耗，實驗設備與地質實驗項目及開采密切相關，處在長期使用及地質實驗突破階段;價值為10萬～50萬的設備有135臺，均在使用，主要為原油基礎物性分析類，其中32臺設備已經沒有折舊損耗，考慮將這部分設備逐漸折舊報廢后，摒棄輕資產的模式，一起外包核算;價值在10萬以下的設備有1675臺，種類涉及基礎辦公及化驗分析基礎檢測，其中259項已經沒有折舊折耗，其中100多項正在申請陸續報廢，數量較多，多家單位合并重復購置的資產較多，對單位后期的經濟管理產生制約，目前這些設備處在可以使用的階段，閑置資產比例為12%，因為檢測的特殊性，無法與其他單位盤活使用，后期需要減少基礎小型設備的購入。

實驗中心2019年全年修理費用為208.52萬元，均為小修，修理次數為380臺次。價值為4萬～20萬的設備修理數量為8臺，主要為進口流變儀及熒光儀色譜儀;價值為1萬～4萬的設備修理數量為44臺，為光譜儀器及重點實驗室相關儀器等;價值為0.1～1萬的設備修理數量為146臺，為測試儀器電腦的維修;價值在0.1萬以下的設備數量為182臺，為日常實驗及電腦的維修更換。因為中心資產的重組，尤其是電腦資產，使用至報廢后將不存在修理費用。而低消耗維修數量較多的問題將得到改善，連續幾年反復維修的分析設備作為重點關注的對象，一旦出現故障，則通過成本投入與產出測算進行決策。

（三）應用信息化手段實現動態管理可視化

資產管理目前使用的系統有設備和財務資產管理兩方面，兩個系統在基礎數據上保持著相互對接的統一性，基礎內容完善，并配置了資產閑置調用的大型數據超市，提升資產使用效率、資產管理及時率，以3個月的時間為節點將完工工程新設備的數據完善并轉資，確保資產信息源頭的及時性和準確性。后期將引入大數據分析平臺對數量較多的設備進行內部優化配置，根據樣品數量進行合理規范的匹配。

四、進一步完善實驗設備管理業財融合的策略

隨著低油價時代的到來，目前油田的發展將持續處在寒冬期。而實驗設備的管理本身就是一項比較復雜的系統工作，需要全員參與制度建立，并且將更科學的經濟效益在管理中加強融合，才能大幅度加強對實驗設備的管理。目前設備管理水平已經取得了階段性提升，設備管理應用了比較專業的信息管理系統，不論是在制度上，還是在使用方式上，都設置了符合自己特色的管理方向，但還需要進一步加以優化。具體思路如下：

（一）融合崗位，統一協作

加強財務與設備的結合，安排財務人員到資產使用部門，加強學習、協作，完善資產管理制度體系，通過現場同步跟蹤固定資產各項業務的處理環節，協助設備管理人員開展設備與使用人員日常管理工作，提升資產信息的數據質量和時效性。夯實管理基礎，將資產周轉率、凈營運資金占用、資產現金回收率以及不良資產比率等反映流動資產分類評價等級的關鍵指標，通過建立資產數據庫來實時進行數據跟蹤配置和管理共享。

（二）分析數據，轉變管理

轉變對數據的認知，制定從投入產出到外包使用的評價機制。油田科研方向的變化，對設備的管理將會提出新的挑戰，要以最優的方式進行管理，始終以效益為先，遵循成本最低原則，做好后期可行性分析，避免周期性閑置;編制并向實物資產管理部門推送《資產運行情況診斷報告》，促進全生命周期管理和資產結構優化提升。

（三）樹立意識，完善制度

隨著對國有資產越來越重視，分公司對資產管理工作的要求越來越高，通過對資產相關系統的應用來加深大家對資產重要性的認識。企業要提高經營收益，對設備的管理不能僅僅滿足于維修保養及正常使用，要樹立潛力意識，開辟新的途徑，將設備的日常管理與效益結合，明確要求資產管理員每月按時報送資產月報，每年由各單位負責人牽頭，資產管理科室、財務科室負責，資產使用科室配合，對本單位資產進行全面清查盤點，查清賬目保管、使用和資產毀損報廢等情況，及時更新資產管理信息系統中的數據表格，為確保數據真實可信，必要的時候可以邀請外部審計進行復查，確保清查監管工作開展到位。

（四）全員培訓，提升能力

根據油田生產需求，中心層面組建綜合項目組，同時吸收采油氣廠、總院及兩院力量，開展綜合研究，著力實現地質實驗+工程實驗+提高采收率實驗+研究成果應用+生產動態跟蹤一體化運行、全要素支撐、成果集成化應用。構建人才培養矩陣，助力“金牌工匠”培養。通過“交叉師帶徒”、內部定期輪崗、技能比武提升、專項技能培訓、內部專家講堂等舉措，推動人員互補、業務互學、專業互融。通過多年的積淀及培養，單位在油田實驗氣相色譜操作、油田化學助劑檢測等領域培養儲備了一批高技能專業人才，為打造品牌奠定了基礎。

（作者單位為中國石化西北科研生產園區實驗中心）

參考文獻

[1] 黑明星.從華為財務轉型看傳統會計向管理會計轉型之路[J].現代經濟信息，2019（1）：120-121.

[2] 徐瑩，屈鵬飛.關于資產管理公司推進業財一體化相關問題研究[J].財會研究，2019（10）：187-188.

[3] 徐靜.科研事業單位固定資產管理存在問題與措施分析[J].中國鄉鎮企業會計，2019（1）：111-112.