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提高國企行政管理工作效率的路徑探討

2020-06-24 10:55:33郭銀梅
錦繡·中旬刊 2020年3期
關鍵詞:行政管理工作效率國有企業

郭銀梅

摘 要:隨著我國社會的全面發展,相較于過去經濟發展模式已經發生了較大改變,現代發展意識的增強促使我國企業在自身發展建設方面也作出了較多革新。在新環境、新趨勢的推動下,我國國有企業的發展方向也受到了影響。目前不僅僅在對國有企業發展模式做出了重要研究,更是需要在行政管理制度方面進行深入分析。行政管理制度的科學性影響著國有企業的工作效率,但就目前情況來看,我國部分國有企業在行政管理工作上還存在諸多問題。

關鍵詞:國有企業;行政管理;工作效率;路徑探討

一、當前國有企業行政管理工作中存在的問題

1.1工作考核機制建設不足

當前國有企業行政管理工作的突出問題就是工作效率的不足問題。工作效率不足帶來的直接結果就是國有企業的行政管理存在很大漏洞,在人員管理、工作安排上都沒有最大程度發揮出在崗職工的作用,造成了人力資源的浪費,沒有為國有企業的發展提供足夠支撐。而效率問題主要又體現在兩個方面;首先是思想觀念層面存在問題。在筆者的實際調查中,部分國有企業的行政管理部門工作人員對行政管理工作都缺乏足夠的統籌意識、整體意識,對于日常的工作內容也存在著認識不夠全面的情況。不光是行政管理工作部門,部分國有企業其他工作部門也存在著對行政管理工作認識模糊的情況,這樣的狀況導致行政管理工作部門內部和外部的工作監管力度都不足夠,導致行政管理工作效率不足;其次,就筆者的了解,目前部分國有企業行政管理部門并沒有建立完整、可行的工作考核機制。對于工作績效的判定還是大部分保留著過去的傳統模式,并沒有借鑒現代化企業的發展創新措施,導致一些不公平現象的出現。這些現象會消解行政管理部門工作人員的工作熱情,也沒有對他們的工作效率進行嚴格管理,滋生了一些消極、負面的工作態度。

1.2激勵機制建設存在空白

行政管理制度建設不合理帶來的問題就是激勵機制的建設不足,這方面首先從現實表現來看就是企業只重視對行政管理者的短期激勵,通常以月度獎金、季度獎金或者年度獎金為主,而很少落實期權期股等長這樣的長期激勵,帶來的結果也只是對行政管理者起到了一定的短期激勵,并沒有為長遠發展提供動力。除此之外,我國國有企業中過于重視物質激勵手段,而缺乏多樣化激勵政策,導致行政管理者及普通職工都過于追求物質獎勵,激勵成本日益提高,為企業激勵制度的落實造成了阻礙。并且在這樣觀念的影響下,行政管理者也很難將企業的切實利益和自身發展相聯系,削弱了企業內部凝聚力的產生,對企業戰略發展造成消極影響。根本原因來說是沒有認識到行政管理者的價值所在,粗暴的將行政管理者的普通職工的工作成本劃等號,忽視現代企業管理中人力資本的存在,雖然認為行政管理者和普通職工在分工上有所不同,但不承認不同分工帶來的不同價值,受傳統觀念的影響較大,過于追求“平均主義”;除此之外,還存在著對企業行政管理者的管理方式問題,現今大多數國有企業對行政管理者的管理措施都主要依據黨政干部的管理方式,以行政制度為主,沒有和市場管理機制取得平衡。

二、提高國企行政管理工作效率的有效措施

2.1加強思想觀念層面的建設

要發揮出國有企業行政管理工作的價值,首先要解決思想觀念層面的誤區,消除對行政管理工作的偏見和誤解,充分認識到行政管理工作對個人發展、企業發展的長遠好處,最終通過思想層面的推動力不斷完善制度建設。首先,我們需要讓國有企業整體認識到行政管理者的勞動價值,將行政管理者的勞動資本在激勵機制中得到展現;其次,我們需要承認并充分挖掘行政管理者的智力資本,行政管理者在企業的發展中提供著不可替代的決策作用,能夠在企業發展過程中及時分析發現風險,進行規避以及其他戰略制定。在今后,我們要在行政管理者、普通職工都加強這方面的思想建設,讓大家認識到分工不同背后為企業創造的利益也大不相同,這方面的建設可以在企業內部刊物、企業平臺上進行詳細說明,讓行政管理者的工作績效也轉變為現實可見的勞動價值。在企業內部對行政管理者的工作形成統一認同后,就能讓企業行政管理者對自身價值產生更加深刻的體會,從而激發他們工作投入的積極性,和企業發展命運相融,為行政管理工作效率進一步完善奠定基礎,但要注意的是,思想觀念的建設工作要實事求是,不能夸大其詞,既要說明企業行政管理者的重要性也要說明他們工作內容的局限性。

2.2重視非物質激勵制度建設

激勵制度所包含的內容十分廣泛,不僅僅存在著物質方面如薪酬、股權等激勵措施,還包括非物質層面的激勵策略,為了使國有企業行政管理部門的作用發揮至最大程度,我們就需要建設多元化的激勵機制,將物質激勵和非物質激勵進行有效結合,全面發揮出激勵制度的作用。非物質激勵策略也可以從以下兩方面入手:首先是精神層面的激勵,對工作能力突出的行政管理者我們可以給與充分肯定,樹立模范榜樣來滿足行政管理者在工作中的滿足感與成就感,讓他們獲得精神層面的需要。比如可以在定期工作考核結束后,為優秀行政管理者授予一定的榮譽稱號,既能讓他們有成就感也能對他們的行為起到一定的約束作用;其次,我們可以在事業層面采取一定的激勵手段,對能力突出的行政管理者予以重用,提高他們的工作地位,自己受到重用后也會讓他們對自身所承擔的重要責任有更加深刻的認識。

結語

行政管理工作效率不足是國有企業目前發展中建設不足的方面也是要在今后工作中重點關注的方面,如何激發行政管理者的工作熱情,促使他們充分發揮自身價值是今后的工作研究方向之一。本文通過當前發展中存在的現狀問題和今后工作建設的兩方面展開了論述,對于論述過程中存在的不足之處,將通過實際工作進行不斷優化和完善。

參考文獻

[1]夏曉宇.提高國企行政管理工作效率方法[J].現代國企研究,2017(22):9.

[2]馮宇.淺談如何做好國企行政管理[J].全國流通經濟,2018(24):13-14.

[3]何昶輝.提高國企行政管理工作效率方法[J].現代國企研究,2019(08):17.

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