基于當代職業院校圖書館智能化管理模式的實踐探究

楊玲

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?圖書館中有非常多的資料，可以供學生進行資料的搜集和參考，同時還可以保存我國的文化遺產，對信息資源進行開發。圖書館是知識的收藏者、承載者和傳播者。隨著時代的發展，圖書館的管理職能越來越多，并且其事務也越來越復雜，科技水平逐漸提升。傳統的管理模式已經不能滿足時代發展的需要，不能滿足學生對圖書館的要求，所以要加強對圖書館管理模式的轉變，使圖書館管理模式向著智能化方向轉變，為學生提供更加優質的服務，使學生對資料的查閱更加便捷。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?職業院校;圖書館;智能化;管理模式

[中圖分類號] ?G258 ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2020）42-0198-02

隨著教育的不斷發展，教育的形式逐漸改革。職業院校作為培養實用型人才的重要單位，獲得了長遠的發展。[1]職業院校圖書館擔負著為學生和學校教學提供重要信息資料的重任，也得到了較大的發展機會，同時還面臨一些挑戰。所以職業院校要在科技逐漸發展的今天，加強對圖書館管理模式的轉變，促進圖書館的智能化發展。

一、圖書館智能化管理模式概述

智能化管理模式就是將現代信息技術和智能控制進行結合，實現圖書館的數字化思維。隨著時代的發展，我國在超級計算機領域獲得了較大的進步，人們逐漸接觸到大數據。[2]搜集和研究職業院校圖書館閱讀和文化需求，可以使校園圖書館建設逐漸實現信息化，同時還可以推動圖書館的智能化管理模式改革。

加強職業院校圖書館智能化管理模式的改革，就要在確保一級學科門類資料齊全的前提下，結合學校實際情況進行專門類文獻資料的采購，同時還要對學生閱讀興趣進行有效培養，了解學生的實際需求，使圖書館文獻資料具有較強的青春氣息，使學生對圖書館書籍更加感興趣。

二、職業院校圖書館構建智能化管理模式的意義與相關要求

在職業院校圖書館中有效推行管理模式改革，實現圖書館的現代智能化管理，可以使圖書館的服務水平得到明顯提升，為職業院校師生提供更多的文獻資源，為教師的教育與教學提供較多的支持，同時繼續較大的科研支撐，進一步增強圖書館的服務質量，使職業院校圖書館可以具備更加現代化的服務，實現個性化的圖書文獻管理。職業院校在構建智能化管理模式時，需要充分了解師生的實際需求，結合他們查閱的文獻數據特點，建立更加全面的文獻資源平臺，為師生提供充分的文獻資源服務，進而不斷提升學生的綜合素養，使他們可以逐漸形成較高的自我學習能力。

職業院校圖書館要想有效實現智能化管理模式，就要注重促進各個方面的協調發展，還要加強對學生和教師等多方面需求的綜合考慮與分析，在不影響圖書管服務質量的基礎上，有效實施智能化管理模式。職業院校圖書館要確保具備相對齊全的一級學科門類，需要加強對各個專業建設的實際情況進行綜合考慮與分析，對一些專業類數據資源進行有組織的采集與整理，還需要有規劃地進行文獻資料分類。職業院校還要加強對學生閱讀興趣與能力的充分了解與分析，在進行圖書文獻的采購過程中，要結合學生的興趣愛好等，盡可能采購一些具備現代青春氣息的文獻，使學生可以逐漸具備高尚的情操，提高學生的文學素養。

三、當前職業院校圖書館管理模式中存在的問題

（一）對圖書館資源的利用存在不足

圖書館是校園文獻資料的配置機構，但是在職業院校的圖書館管理工作中，傳統的管理模式不能對數字資源進行合理的應用，缺乏對智能化圖書館的建設，從而使師生在文獻資料的查找和借閱過程中只能翻找各種書籍，浪費了大量的時間。同時，管理人員缺乏專業的管理能力，且管理水平不高，不能對圖書館電子文獻資料進行分類，對管理平臺的優化不到位。

（二）圖書館服務對象比較模糊，缺乏明顯的科研支撐導向

職業院校圖書館會受到資金等多方面因素的影響，文獻資料涉及的門類較少，但是可以對文獻資料進行分類，還可以進行“深加工”。當前許多職業院校圖書館的分類整理不合理，不能根據讀者群體要求進行分類，使教師獲取教學和科研資料的時間較長。在需要新文獻時，只能根據要求買書，缺乏統一的規劃和管理，因此說職業院校的自身建設水平不高，并且缺少明顯的導向。

（三）不能充分發揮圖書館本身之外的職能

職業院校學生的多方面特點，使他們缺乏對文獻檢索的了解，并且缺少接觸的機會，導致學生知識水平的提升受到影響。職業院校圖書館是為院校教育和科研等多方面服務的機構，所以就要加強對讀者群體的培養。

四、加強職業院校圖書館智能化管理模式改革的措施

（一）建立和優化網上管理平臺

當前一些職業院校中逐漸建設了圖書館網上平臺，并且設立了屬于自己的信息管理中心，因此系統化建設至關重要。如果圖書館的網絡資源載體只能局限于館內，就會使互聯網多種優勢的發揮受到限制。而在網上校園平臺中接入圖書館平臺系統可以使讀者實現校園號的多種應用，使一些比較大眾的資源得到共享，實現圖書館的智能化管理。

（二）提高圖書館管理人員的管理水平和能力

一些職業院校圖書館管理人員的專業知識水平不高，缺乏專業的管理能力。但是隨著社會的不斷發展，職業院校可以對圖書館建設經驗進行不斷的學習，與各個院校進行溝通和交流，使圖書館的資源得到合理應用。所以圖書館管理人員要在溝通與交流過程中逐漸加強對專業知識的學習，提高自身的管理能力。管理隊伍是圖書館現先進管理模式的引進者，所以要更加注重對管理人員能力的培養。職業院校圖書館要注重對自身內部結構的設計，結合圖書館的定位與管理人員情況，建立更加符合實際的組織結構，對圖書館管理人員的崗位進行合理調整，構建相應的工作評價管理制度，對圖書館管理人員定期進行技能培訓。圖書館還要明確對各個崗位人才的需求，對圖書館管理人員進行全面培養，提高管理人員的專業能力和綜合素質，建立相應的激勵機制，促進工作人員的良性競爭，進而使圖書館管理隊伍的結構不斷優化，促進職業院校圖書館的穩定發展。

（三）開發配套的App，滿足人性化的需求

隨著信息技術水平的不斷提高，職業院校圖書館可以結合師生群體的要求，開發可以進行文獻查閱的配套App，使師生可以在手機上運用專用App進行查閱。同時，App可以對師生閱讀需求進行分析，整理師生的資料借閱情況，還可以促進讀者間的互動，使讀者進行相互的溝通和交流，使師生可以對校園資源進行高效的應用。還可以利用校園廣播等手段，營造良好的校園氛圍，使學生逐漸了解文獻檢索的概念，逐漸培養學生終身學習的目標，使職業教育得到進一步優化。

（四）注重對個性化知識的推送

職業院校在構建智能化圖書館管理模式時，要不斷增強以用戶為中心的服務意識，始終堅持以人為本的服務理念，針對學生的專業和年級等信息，為其提供個性化的知識推送服務，圖書館可以利用手機和郵件等多種渠道進行推送，進而使學生和教師的個性化知識需求得到充分滿足，不斷拓寬學生的知識范圍，使其知識結構不斷完善。在進行知識推送過程中，要盡可能保證其推送內容符合學生的學習階段，還需要緊跟學生的學習進程，對推送內容進行及時、合理的調整，使他們對知識的相關需求得到充分滿足。

（五）增強數字化服務理念

在現代職業院校圖書館管理過程中，需要加強對數字化服務理念的合理引入，使傳統的圖書借閱模式得以改變，同時要合理應用一些現代化信息技術，使職業院校圖書館逐漸向著智能化的方向發展。隨著現代信息技術水平的不斷提升，網絡技術得到了廣泛應用，在圖書館管理過程中，其功能逐漸實現了分化，尤其是數字化技術的應用使學習者在查閱文獻時可以不受時間和空間的限制，進一步促進了文化的傳播。同時，在電腦普及的當代，職業院校學生可以利用電腦進行文獻研究，使圖書館服務越來越多樣化。圖書館管理人員還要加強對數據信息的不斷搜集與整理，進而為讀者提供更多的文獻資料，利用現代信息技術實現職業院校圖書館的智能化管理。

（六）逐漸實現開放式的圖書館管理

職業院校圖書館還要注重對自身的定位，對管理模式進行不斷的創新，對開放式的圖書館管理模式進行有效應用，以讀者的實際需求為出發點，構建更加公開和高效的圖書管理模式，進而構建職業院校學習中心，促進師生的不斷學習與研究，增強院校文化內涵。由于受到現代網絡數字化環境的影響，職業院校圖書館的管理與服務發生了較大變化，其服務內容也在逐漸更新，因此需要職業院校圖書館加強對網絡技術的應用，以網絡作為重要平臺，建立更深層次的知識服務，使圖書館的信息資源優勢得到充分發揮。圖書館還要根據職業院校的專業特點，結合不同專業的課程體系對信息資源進行整理與組織，利用信息化管理模式實現更加高效的圖書館管理，同時，充分挖掘文獻資料的信息價值，進而為全校師生提供更加精準和專業的服務。另外，還要建立專門的論文數據庫，對相關人文科技信息進行有效的收集與整理，提高信息資料的利用率。職業院校圖書館還可以建立專門的校網窗口，面向全體師生開放圖書信息，讀者可以利用校園網絡進行信息檢索，進而使圖書館的文獻資源得到充分利用。這樣的管理模式，可以使職業院校逐漸形成相應的“學習中心”。要想使職業院校圖書館逐漸實現智能化管理，還要加強對硬件與軟件設施的不斷更新，對數字化和網絡化硬件進行合理引進，對多媒體技術等進行充分利用，構建更具特色的圖書館數據庫，推動職業院校的不斷發展。

五、結語

圖書館管理人員在新時期要促進智能化管理模式的改革，對圖書館服務體系進行優化，對管理思維進行創新，使圖書館服務水平不斷提升，推動職業院校圖書館逐漸向著智能化方向發展，使師生的閱讀需求得到充分滿足，為職業教育事業提供更加優質的服務。

參考文獻：

[1]馬莉.試論信息化背景下高職院校圖書館服務理念與管理模式的創新[J].當代教育實踐與教學研究，2016（5）：123-124.

[2]尹龍波.數字化管理模式下中學圖書館的發展探究[J].管理觀察，2018，684（13）：90-91.

◎編輯 常超波