摘 要:企業管理是提升其綜合競爭實力,在市場經濟中占據競爭優勢的重要運營手段,缺乏科學管理的企業營運質量將隨之降低,無法抓住市場競爭機遇并直面考驗,高效管理重要性隨之凸顯。其中,績效評價與全面預算管理作為企業科學管理的關鍵,關乎企業成本管控成效以及員工潛力激發效果,本文通過探析預算管理與績效評價有機融合方略,以期助推企業管理體系良性發展,增強企業新時代市場競爭綜合實力。
關鍵詞:預算管理;績效評價;融合
預算管理,是指企業以戰略目標為導向,通過對未來一定期間內的經營活動和相應財務結果進行全面預測和籌劃,并對執行過程進行監督和分析,對執行結果進行評價和反饋,指導經營活動的改善和調整,進而推動實現企業戰略目標的管理活動。預算管理冠以“全面”,是指預算理念全員參與、業務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤,為企業目標的實現提供合理保證。績效評價主要是指運用數量統計和運籌等方法,依據特定指標體系,對照設定的評價標準,通過定量定性對比分析,對評價客體在一定期間內的績效作出客觀、公正的綜合評價。通過評價反觀預算執行效果,為經濟主體探尋更優管理方案提供依據。基于此,為提高企業管理有效性,探析預算管理與績效評價融合方略顯得尤為重要。
一、預算管理與績效評價有機融合必要性
1.為預算管理指明方向
績效評價貫穿在企業經濟活動始末,企業通過對比分析績效評價結果與預算理想結果之間的差異,能夠明晰企業預算執行缺陷,找到管理短板,以績效評價結論為導向不斷改進自身預算管理對策,使員工能夠立足崗位控制成本、精準預算,繼而助力企業朝著提質增效方向發展。
2.科學改善薪酬待遇
有付出就要有收獲,只有付出與收獲成正比才能點燃工作人員的熱情,通過績效評價能夠針對團隊及個人對企業的貢獻作出評估,為調整員工薪酬待遇提供依據,使利潤得到合理分配,避免企業內部發生沖突。全面預算管理將“薪酬待遇”視為關鍵一環,通過績效評價能夠助力企業持續改進預算管理方案,結合員工發展期許追加績效比率,在培訓、崗位深造、職位晉升等領域投入預算,使企業預算管理能夠以人為本,在績效評價與預算管理有機融合基礎上使之管理氛圍更為融洽。
3.為企業管理改革提供依據
人力資源管理、全面預算管理、戰略目標等管理同等重要,通過績效評價企業可了解戰略計劃執行情況、預算方案實施情況及人力資源規劃等情況,使企業管理各環節更為協調,能夠及時發現管理疏漏之處,以此為由加以整改,繼而通過績效評價為企業管理改革提供依據,為完成新時代企業科學發展任務奠定基礎。
二、預算管理與績效評價有機融合關鍵
1.體系
通常情況下企業績效評價與預算管理屬于財務管理分支,為保障二者可以互通有無、相互融合,需建立具有交互性的融合體系,確保雙方可以信息共享,避免出現預算管理無法及時獲悉績效評價結果消極現象。以融合體系為依托針對預算管理對策合宜性予以分析,確保各崗位、各部門工作人員能夠積極踐行有關管理對策,縮小績效評價偏差,使二者融合效果更優。
2.原則
為保障預算管理與績效評價得以有機融合需踐行如下原則:第一,全局性原則。一方面績效評價需以企業、部門為依托予以推行,另一方面需以經濟項目為導向進行針對性評價,為此預算管理與績效評價融合需具有全局性,為預算管理提供有關企業營運各個領域的績效信息,為調整預算管理細則提供依據;第二,真實性原則。無論是績效評價還是預算管理對財務數據真實性的要求均較高,這就需要保障財務數據信息精準可用、全面實施,為二者融合創造有利條件,避免二者融合背離企業營運實況;第三,協調性原則。預算管理與績效評價有機融合需遵循一定邏輯關系,基于績效評價能夠反饋預算執行結果,為此需企業率先制定預算管理決策,在此基礎上指引企業進行績效評價,同時根據有關評價結論針對預算管理對策予以優化,在“預算-評價-優化-再評價”邏輯關系加持下確保二者融合協調穩定,健全邏輯閉環,使預算管理與績效評價可同步發展,確保二者得以有機融合。
3.制度
為保障預算管理與績效評價融合科學高效,需企業從實際出發推行配套融合發展制度,用以規避二者融合矛盾,提高二者融合效率,使二者融合更加高效,如推行《預算管理與績效評價融合內部控制制度》,在此基礎上建立相互約束、互為依托有機融合機制,通過內部控制確保各崗位、各部門各司其職,使二者融合目標得以貫徹落實,提高企業綜合管控有效性,通過績效評價節約開支,在預算管理科學高效前提下進行績效評價挖掘員工潛能,使企業管理氛圍更為融洽,經營成本逐步降低,同時為企業實施懲處措施提供依據,達到提高企業管控質量目的。
三、預算管理與績效評價有機融合難點
1.融合流程缺位
以往企業預算管理與績效評價互相獨立且均受財務管理約束,二者融合流程欠缺,未能發揮融合優勢,同時對企業管理帶來消極影響,為此需梳理融合思路,篩選融合基點,使二者融合效果更優。
2.融合缺乏一貫性
有些企業存在績效評價不透明、不公開、不合理問題,無法精準反饋預算執行成果,使預算管理缺乏科學判斷,仍存在預算管理欠缺之處,主要源于二者融合缺乏一貫性,融合后還存在分歧,無法共同為企業管理提供服務。
3.融合研究滯后
企業管理需求各異,千篇一律的管理對策無法滿足其個性化營運需求,加之有些企業存在生搬套用預算管理與績效評價融合模式消極現象,使二者融合背離實際,需通過針對性研究找到二者有機融合出路。
四、預算管理與績效評價有機融合方略
1.優化預算管理與績效評價有機融合流程
第一,企業需明確戰略目標,率先指明運營方向,為二者融合奠定基礎,使二者融合行為與企業科學管理需求及戰略發展需求一致;第二,明確預算指標及部門KPI,層級解構企業戰略目標,使各崗位、各部門明晰自身努力方向,積極踐行預算管理決策,通過績效評價精準反饋預算執行結果,為企業立足各個崗位調整關鍵績效指標提供依據;第三,科學制定績效計劃,根據預算管理需求調整考核周期、方法等要素,使員工可以為此作出承諾,約束個人行為,參與預算管理,在此基礎上獲得優異績效考評成績,提升員工收益;第四,依據預算管理方案做好績效輔導工作,引領員工立足工作崗位解讀有關方案,通過績效監督與指導確保員工能夠踐行預算管理計劃,及時發現預算管理推行難題并應用績效評價方法予以解決,使績效評價對員工預算方案的執行能夠發揮督促作用;第五,在績效反饋環節予以融合,定性、定量剖析預算執行成果,指導管理部門及決策層在與員工達成共識前提下針對預算管理對策及目標予以改進,在此基礎上開始新一輪績效評價活動,繼而指引員工推行更優預算管理方案。
2.賦予融合發展一貫性
首先,二者融合需貫穿在企業營運始末,通過統籌以往績效評價信息明晰員工預算執行能力,了解影響預算方案執行效果的因素,如技術因素、流水線因素、物流供應、產品開發設計等因素,找到預算管理突破口,避免預算管理過于理想化,無法在營運過程中得以踐行;其次,二者一旦決定融合發展不可隨意更改配套標準、制度、流程、架構等客觀條件,建立穩定、透明、共享且具有科學性的融合發展體系,避免預算管理與績效評價融合產生偏差。這就需要做好實時監督工作,通過績效評價了解預算執行動態,在此基礎上不斷改進預算管理細節,針對預算管理偏差追根溯源,明晰預算管理欠佳之處并加以改進,達到查錯防弊目的,同時能夠了解員工未能達到預算管理預期內因,旨在酌量懲處,使員工權益得到保障,在維護員工利益前提下科學管理;再次,二者融合目標調試需流程合規,立足市場經濟瞬息萬變大背景,率先根據企業營運動態以財務管理為依托實時調整預算管理計劃,使預算管理目標更為合理,而后設定績效評價目標,用以科學反饋預算執行效果,使之績效評價更客觀、深刻、有效,為預算管理目標再次做出調整給予支持,確保預算管理實事求是,有關目標得以貫徹落實;最后,財務信息共享,確保預算信息與績效評價信息高速流通,并運用先進信息技術強化二者融合有效性,如建立大數據平臺,統籌二者融合信息,建立數據模型,剖析預算管理下的績效評價機制合理性,根據績效結果改進預算管理方案,同時及時了解各部門、各崗位預算管理動態,為靈活調整績效評價標準夯實技術基石,使企業管理能力增強,運用信息技術為二者融合賦能,增強二者融合發展一貫性。
3.加大預算管理與績效評價有機融合研究力度
企業性質、規模、所在領域、管理難度、文化理念等條件各異,只有企業預算管理與績效評價融合具有可適性,才能在企業管理過程中發揮積極作用,否則將使二者融合發展淪為形式。這就需要從實際出發做好二者融合研究工作,根據企業營運需求找準二者融合著力點,使之融合更加具有導向性,可以為企業科學開展預算管理工作提供依據,同時完善績效評價體系。除做好針對性研究外,還可總結二者有機融合經驗,為同類型企業績效評價與預算管理融合指明方向,并積極汲取更優管理理念、技術實施養分,通過研究持續改進二者融合機制,在研究基礎上強化管理人才素養,有效解決企業發展面臨管理難題,最終助力企業提升自身價值。
五、結束語
綜上所述,在企業發展中將績效評價與預算管理融合在一起具有為預算管理指明方向,科學改善薪酬待遇,為企業管理改革提供依據等積極意義,為此企業需樹立二者有機融合意識,明晰二者融合重要性,優化預算管理與績效評價有機融合流程,理順二者融合思路,賦予融合發展一貫性,加大預算管理與績效評價有機融合研究力度,同時培育優秀人才,有效解決二者融合難題,立足企業加強融合同時總結推廣經驗,為企業科學營運指明方向,繼而助推企業管控體系良性發展。
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作者簡介:張迎(1971.11- ),女,漢族,籍貫:山東省青州市,學歷:本科,畢業院校:中央廣播電視大學,畢業專業:會計,單位:濟南德潤高級中學,職稱:中級(會計師),研究方向:財務管理與會計實務