淺談高校行政管理工作的信息化

董明明

【摘 要】在高校管理工作中，行政管理處于基礎性地位，能夠為開展教育、開展科研工作提供條件。但是，高校行政管理工作需要協調多種關系，內容相對復雜，加上近些年高校辦學規模逐步擴大，行政管理工作的難度進一步增加。在現階段信息化環境的背景下，為實現高效的行政管理，必須要加強信息化建設。本文論述了高校行政管理信息化建設的重要性，并提出了進行行政管理的相關對策，旨在促進高校行政管理信息化的穩健發展。

【關鍵詞】高校;行政管理工作;信息化建設

引言：

行政管理部門是高校組織結構中重要的管理與服務部門，其工作水平關系到科研、教學以及人才培養的質量。隨著信息技術、網絡技術、大數據技術的快速發展，高校行政管理必須積極改革創新，努力實現信息化建設。作為高校的行政管理部門，要對傳統的行政管理理念、方法提出更高的要求，充分發揮信息化技術的優勢，推動行政管理工作有序開展，為開展高校各項工作提供優質服務。

一、高校行政管理信息化建設的重要性

（1）實現行政管理的智能化、規范化。在高校行政管理信息化建設中，工作人員通過網絡開展工作，對管理系統進行整合，保證信息的收集、整合、傳輸、處理更加高效，使管理工作更加規范有序，從而提升管理水平。此外，完善高校校園網，發揮信息技術、管理系統的優化作用，積極創新傳統人工數據、信息的處理方法，保證信息收集的全面系統，建立人事、科研、財務、科學等管理系統，發揮信息化手段優化及時修改數據，保證行政管理智能化的順利實現。

（2）推動高校信息化建設持續發展。在新形勢下，高校信息化建設獲得了極大發展，但信息化建設水平還沒有達到完全成熟的階段，仍舊有很大的發展和進步空間。實現良好的信息化建設能強化教學和辦公效率，有利于高校行政管理工作的順利開展。現代化信息技術的出現奠定了教育工作的發展基礎，有利于行政管理水平的提升，在該背景下，新的教育理念、方法等大量出現，有利于推動高校行政管理的持續發展。

（3）提升高校管理水平。行政管理信息化建設對高校管理水平的提升極為重要。以辦公自動化系統為例，建立辦公自動化系統，能夠實現網絡辦公、信息高度共享，為管理人員提供個性化的工作平臺。同時，辦公自動化系統將與個人相關的工作任務傳送到個人處理終端，并自動歸集整理工作信息。通過將相關信息發送到個人手機中，教職工能夠第一時間獲得學校相關信息，工作強度明顯下降。此外，協同辦公可利用不同關鍵詞檢索查詢，跟蹤管理公文流轉，能夠使高校的各項管理工作更加高效，從而提升管理水平。

二、高校行政管理信息化建設的進步

雖然在信息化建設工作方面各高校有著不足之處，但也有著相應的進步。目前，很多高校都已經建成了校園網絡，覆蓋率高達83%，覆蓋于學生宿舍、教學科研場所以及校內其他活動空間。各高校通過信息化建設形成了基本的數字資源體系，在教務管理、學生管理、圖書資源管理、教學改革等方面都發揮了較大的提升作用。教務管理方面，信息化教務管理平臺能將高校內各個部門之間協調統一、高度配合，不僅減少了大量的重復工作，更大大提高了工作的質量。在學生的管理方面，通過校園一卡通，實現了學生在校內生活、學習、購物、娛樂的全方位信息收集和動態監控管理。圖書資源建設方面，信息化管理平臺不僅打破了傳統的紙質化管理局面，而且還建立了文字資源數據庫，實現了圖書、報紙、雜志、各類期刊、學位論文等各種類型學術資源的便捷檢索及網上下載學習，極大地提高了信息資源的利用率，實現了信息資源的便捷化管理。在教學方面，信息化的運用改變了以往的教學方式，利用信息技術云端共享精品課程，采用多媒體教學、云課堂等手段，都在一定程度上將高校的教育水平和質量得以極大提高。

三、高校行政管理信息化建設的改革措施

3.1 實現信息共享

一些高校雖然具備了一定的信息化建設基礎，但是沒有充分整合信息，不能將信息化建設工作更進一步。因此結合高校的實際情況，應該將此類工作的不足進行相應的提升改善。首先，建立信息化建設領導小組，統籌布局高校信息化建設工作。對于高校的信息化建設工作應有完善的建設方案，制定明確的規范與標準，集中建設已有業務系統。其次，在高校信息化建設工作實施過程中，信息化工作辦公室可以全程參與到各行政管理部門的建設工作中，指導其業務建設工作，從而實現各單位各部門之間數據高度統一、工作密切配合，保證信息化建設科學規范，避免重復建設的現象，合理配置資源，實現數據信息的共享。

3.2 提高行政管理人員信息化意識

高校信息化建設工作的成敗在于行政管理人員的信息化意識提升與否。信息化建設工作需要作深入的宣傳工作和技能提升培訓。對于新晉行政管理人員，學校應統一組織信息化辦公宣傳講座和技能提升的培訓，使信息化辦公意識深入人心，信息化系統運用成為每一位行政管理人員的必備技能和工作常態。在行政管理人員工作考核中納入應用信息化手段開展工作的技能考核，如此一來，信息化建設深入行政管理人員的日常工作和學習之中。

3.3 樹立全局觀念

信息化建設工作要落實到高校的每個部門、教職工、學生群體及服務群體等，在建設過程中對各方參與人員開展積極調查，了解各方的信息化適應度，受益點，對信息化建設工作查漏補缺，工作做到更加細節化，可以進一步提高高校的管理水平。其次，開展信息化建設工作是一項長久工程，需要投入大量的成本，在建設過程中要分主次分階段性進行投入。

結束語

目前，隨著高校辦學規模的逐漸擴大，高校間的競爭日益激烈。在信息化技術手段廣泛應用的今天，高校的行政管理工作需要積極發揮信息化的技術優勢，科學規劃布局，并結合高校發展的實際情況優化行政管理工作，建立信息化管理系統，為高校的行政管理系統運行提供有力支持，簡化工作流程，提高行政管理工作效率，推動高校教育、科研、管理事業持續發展。

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（作者單位：遼寧建筑職業學院）