芻議新聞單位新聞?wù)掌瑱n案管理策略

楊娟

摘 要： 新聞?wù)掌瑢儆谛侣勊夭牡暮诵膬?nèi)容，表現(xiàn)出客觀性與真實性的突出特征，可以直接表現(xiàn)出新聞報道的事實，也可以非常直觀形象的還原出新聞事件發(fā)生時的具體情境。所以新聞單位必須要重視新聞?wù)掌瑱n案的管理工作，確保新聞?wù)掌耐暾行虮４妫钊胪诰蚱渲械男侣剝r值。對于相關(guān)管理人員來說，必須要在實際工作中深入研究，尋求科學(xué)有效的新聞?wù)掌瑱n案管理策略。本文結(jié)合筆者實際工作研究，對此問題進行了探討。

關(guān)鍵詞： 新聞單位;照片檔案;管理策略

新聞的重要原則在于尊重事實，今天的新聞即是明天的歷史，新聞?wù)掌瑱n案屬于一種非常特殊的載體，能夠十分準確形象的呈現(xiàn)出政治、經(jīng)濟、文化以及社會環(huán)境的發(fā)展歷程，反映出重大新聞事件和重要人物活動的相關(guān)情況，屬于十分珍貴的檔案材料。所以開展好新聞?wù)掌瑱n案管理工作對于新聞單位而言具有非常重要的意義。

1 引起充分重視

近年來新聞單位對新聞?wù)掌瑱n案管理的重視度逐漸提升，然而具體負責(zé)此項工作的人員對于自身工作職責(zé)的認識依舊還存在問題。所以必須要引導(dǎo)基層管理人員對新聞?wù)掌瑱n案管理工作引起充分的重視，這是目前必須要解決好的一大難題。新聞單位應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)基層管理人員可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，真正意識到新聞?wù)掌瑢儆谛侣勊夭牡闹匾獌?nèi)容，其表現(xiàn)出極高的客觀性與真實性，可以非常直觀形象的呈現(xiàn)出新聞內(nèi)容事實，也可以直接還原新聞事件發(fā)生時的具體情境。管理人員必須要對收集到的新聞?wù)掌牧系谝粫r間予以科學(xué)分類、歸納，保證每一張新聞?wù)掌际乔逦屯暾模趯ζ溥M行有序的分類整理之后應(yīng)當(dāng)盡快予以歸檔保存。

2 嚴格實施審查

第一，應(yīng)當(dāng)保證所收集到的新聞?wù)掌瑏碓凑鎸崳粫霈F(xiàn)弄虛作假或者濫竽充數(shù)的問題;第二，應(yīng)當(dāng)保證所收集到的各種數(shù)碼照片、紙質(zhì)照片等都有清楚完善的文字說明和詳細介紹，對于一些說明不清楚或存在缺失的新聞?wù)掌瑧?yīng)當(dāng)予以駁回并重新處理，要確保這一階段的工作一絲不茍，嚴謹規(guī)范;第三，對于新聞?wù)掌馁|(zhì)量必須要進行全面審查，檢查照片是否清楚，內(nèi)容說明是否完善，照片中的內(nèi)容和新聞事件主題之間是否貼合，照片底片是否可以長時間保存，對于一組新聞?wù)掌瑏碚f，要審查其是否出現(xiàn)重復(fù)等等;第四，新聞單位應(yīng)當(dāng)定期組織新聞?wù)掌瑱n案管理人員參與各類講座培訓(xùn)活動，不斷增強他們的專業(yè)素質(zhì)能力，保證所有新聞?wù)掌瑱n案管理人員都可以熟悉了解數(shù)碼相機的基本原理，能夠熟練操作數(shù)碼相機的相關(guān)功能，提升其新聞?wù)掌瑢彶槟芰ΓＷC新聞?wù)掌|(zhì)量，降低后續(xù)保存管理環(huán)節(jié)中的工作難度，有效促進新聞?wù)掌瑱n案管理工作水平的提升。

3 建立收集體系

第一必須要統(tǒng)一思想觀念，確保相關(guān)責(zé)任予以落實，將新聞?wù)掌瑱n案管理工作和新聞單位其他各項工作聯(lián)合起來進行統(tǒng)一部署，共同執(zhí)行，定期組織開展專題研討活動，開展好對新聞單位內(nèi)部員工關(guān)于檔案政策法規(guī)等知識的宣傳教育。促進新聞?wù)掌瑱n案管理意識的不斷提升，讓單位內(nèi)部所有員工都可以真正了解到此項工作的重要意義，認識到新聞?wù)掌瑱n案屬于國家與社會的珍貴財務(wù)，對未來的新聞報道工作和歷史查詢工作具有非常重要的作用;第二應(yīng)當(dāng)將新聞?wù)掌纳辖磺闆r和新聞記者的績效考核指標聯(lián)系起來，在針對新聞記者實施常態(tài)化績效考核的過程中，應(yīng)當(dāng)首先由新聞?wù)掌瑱n案管理工作人員對新聞記者刊出的新聞?wù)掌瑪?shù)量和上交到檔案室的新聞?wù)掌瑪?shù)量以及歸檔情況展開比對分析，將新聞?wù)掌瑱n案的收集和歸檔工作成效和新聞記者的責(zé)任考核與經(jīng)濟考核聯(lián)系起來，真正確保新聞?wù)掌瑱n案管理工作能夠貫徹落實。

4 明確歸檔范圍

對于新聞?wù)掌木唧w歸檔范圍應(yīng)當(dāng)嚴格根據(jù)我國檔案局出臺的《照片檔案管理規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行，能夠體現(xiàn)單位各項工作活動、具備再次開發(fā)利用價值的照片都需要納入到歸檔范圍之內(nèi)。新聞單位記者所拍攝的有關(guān)各黨員干部和領(lǐng)導(dǎo)人出席的重要活動以及重要會議的照片，能夠體現(xiàn)出我國工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國防以及科技等各個行業(yè)和領(lǐng)域?qū)嶋H發(fā)展情況與生產(chǎn)建設(shè)情況的照片，各界知名人士以及英雄模范等人物在參與各項活動中的照片，外國政要、駐華使者來華參與各項活動的新聞?wù)掌瑫r新聞單位記者在進行宣傳報道過程中形成的其他具有開發(fā)利用價值的照片，都能夠當(dāng)成是重點歸檔對象。

5 挖掘潛在價值

對于新聞?wù)掌瑱n案來說，將其進行歸檔保存并非是最后歸宿，怎樣深入挖掘其中蘊含的新聞與教育價值，這是所有新聞?wù)掌瑱n案管理人員必須要深入研究的問題。新聞?wù)掌瑱n案管理人員必須要堅持定期對已經(jīng)歸檔的新聞?wù)掌枰哉恚x擇其中蘊含時代意義、教育意義以及重要歷史事件的新聞?wù)掌Y料，開展各種展覽活動，或者與地方學(xué)校溝通聯(lián)系，組織學(xué)生進行參觀學(xué)習(xí)，還能夠把珍貴新聞?wù)掌栀浗o地方博物館來予以保存。這樣一來不但可以充分挖掘出新聞?wù)掌械男侣労徒逃齼r值，進一步彰顯出新聞單位的社會職能;同時還可以在對新聞?wù)掌M行科學(xué)開發(fā)利用時，對新聞?wù)掌夭挠枰匀嫔钊氲臋z驗，第一時間發(fā)現(xiàn)可能存在的問題并予以處理。

6 結(jié)語

綜上所述，新聞單位必須要真正重視新聞?wù)掌瑱n案的管理工作，采取有效措施做好新聞?wù)掌瑱n案的收集整理以及挖掘利用工作，充分發(fā)揮出其新聞價值，更好的為人民群眾以及社會進步服務(wù)，唯有如此才可以真正促進新聞單位各項工作的有序開展，助力新聞業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻

[1]熱那古麗·塔依爾.新時期新聞單位照片檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020，（07）：104-105.

[2]鄒洪濤.淺談報社新聞?wù)掌瑱n案管理[J].新聞研究導(dǎo)刊，2018，9（13）：154，156.