關于強化事業單位電子檔案管理策略的思考

孟蒙

摘 要： 現代社會產業不斷發展進步，企業單位為保障平穩發展，將電子檔案管理工作著重加強，是提升市場經濟適應能力的有效措施。事業單位電子檔案管理階段，需要將傳統工作模式進行調整，利用科技手段將電子化的管理模式構建，提升各類數據、信息的搜集應用效率，為其長遠發展進步奠定良好基礎條件。

關鍵詞： 事業單位;電子檔案管理;策略

0 引言

檔案作為企業內部的重要信息構成類型，不僅能夠反映在一段時間之內的經營情況，也能對預測未來產業發展形勢帶來借鑒參考。現如今人們對現代化、信息化的產業發展要求逐漸增多，人事檔案管理需要將高效性、便捷性提升，突破時間、空間的局限性，此時網絡技術將檔案信息有效存儲，后期在信息調用的過程中也能獲得便捷條件，對提升企業工作效率有積極影響作用。因此探索強化事業單位電子檔案管理方式，是推進事業單位改革發展，提升其產業影響力的必要措施，具體分析論述如下：

1 注重檔案管理的科技創新

現代企業發展建設需要將科技創新手段有效應用起來，電子檔案管理階段探索創新實踐路徑，需要將新型的信息技術手段應用到實踐之中，各類信息資料利用信息化的手段措施，進行人事檔案管理，此時內部資料利用數字化的技術手段進行分類整理、匯總編制，在企業內部能夠將檔案資料快速調用，也有助于企業內部的信息資源共享。這種技術手段能夠彌補傳統紙質檔案應用階段的問題，避免因紙張腐爛、存儲不當等導致字跡模糊、信息丟失等情況。而且利用數字化的信息處理手段，還能將空間條件節約應用，控制檔案資料室管理方面的一系列問題以及經濟投入。當事業單位強調科技創新，人事檔案管理部門的責任心也不斷增強，日常在個人技能拓展以及系統平臺的管理維護階段，都能確保檔案管理各項工作有秩序的開展，經過積極有效的溝通交流，資源的共享應用效果也逐漸提升。

2 人事檔案電子化制度建設

事業單位在開展檔案管理工作期間，要認識到其核心內容的復雜性，需要將事業單位人事檔案管理制度建立起來，確保電子化管理的目標能夠順利實現。按照現如今事業單位在實踐工作方面的基本要求，將人事檔案管理機制優化建立起來，需要與現代社會發展緊密聯系，也需要做好各個部門的優化管理，確保各項工作能夠協調性開展。事業單位各個部門在制度的影響之下，利用電子化的管理形式，能夠將專屬于事業單位的運維管理模式建立起來，對其長遠發展進步有積極影響作用。

還有一方面就是在獎懲機制建設過程中，為避免基層的檔案管理工作人員出現消極倦怠心理，影響最終的工作效率，甚至對事業單位的長遠發展進步帶來負面影響作用。所以需要建立適宜的獎懲機制，將員工的工作積極性、主動性不斷提升。當事業單位的工作熱情建立起來，且能夠認識到自己在部門中并不是可有可無的，這樣一來員工注重自我的約束與管理，在完成本職工作的同時，能夠積極與其他部門員工配合，明確自身的發展定位，提升個人的專業技能、職業道德。在進行人事檔案信息查找或搜集的過程中，能夠快速獲取相應的信息內容。按照制度要求出現工作失誤，也能及時進行修改與調整，給企業的長遠發展進步提出建設性意見。

3 事業單位要高度重視人事檔案電子化管理

企事業單位在利用電子化管理模式能夠將檔案信息的利用率提升，對比以往的檔案存儲與應用的基本形式，電子化的檔案信息在搜集、存儲、分類等方面具備自身的優勢特點，最終人事檔案信息的利用率也顯著提升。電子化管理能夠依托互聯網技術以及軟件平臺，從海量信息中查找出目標資料條件，是從源頭控制檔案信息遺漏的有效措施方法，因此也需要在現代發展形勢之下，提升電子化管理的整體效率，將事業單位的長遠發展進步有效保障。

事業單位需要高度重視檔案電子化管理工作，日常加強對基層員工的宣傳引導，上級領導帶頭將認識檔案管理工作思路轉變。當高層能夠足夠重視該理念，此時人事檔案管理人員的認知能力就會不斷提升，在技術設備以及科技手段的引導之下將檔案管理的目標有效達成。基層的人事檔案管理專員要具備良好的責任心與主動性，基層工作對事業單位整體的管理、發展等有著關鍵影響作用。人事檔案管理人員擁有良好的責任意識，能夠將人事檔案管理工作，在事業單位發展過程中的價值影響作用展現出來。在基層員工的影響之下，企業內部良好的工作風氣形成，能夠將員工的倦怠心理有效克服。

4 結束語

現代社會發展形勢之下，信息技術對產業的建設發展有關鍵影響作用。事業單位應該緊隨現代社會發展需要，將戰略發展目標確立起來，著重加強人事檔案管理工作，將電子化的檔案管理工作有序推進，通過技術引導的改革創新發展，提升自身的社會影響力。使得人事檔案管理工作，能夠給事業單位的各個階段運營管理奠定良好基礎條件。

參考文獻

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