企業物資采購成本管理與控制策略

楊燕

摘 要： 本文在市場經濟的條件之下，以企業發展為背景，首先針對企業物資采購成本進行了簡單敘述，分析了其基本定義，進而在此基礎上闡述了企業物資采購成本管理工作的重要性，并且進一步探究了影響企業物資采購成本管理與控制工作的因素，結合影響因素針對當前大多數企業之中存在的物資采購成本管理方面的問題進行了分析，并且結合其原因提出了相應的物資采購成本管理與控制策略，希望通過本文的論述，可以幫助企業加強自身的物資采購成本管理工作，進一步降低企業生產、經營所需要的單位成本，進而提升企業的經濟效益。

關鍵詞： 企業;物資采購;成本管理與控制;測量

隨著我國市場經濟的發展，我國市場上涌現出了越來越多的企業，并且大多數企業都獲得了相對不錯的發展，然而，在企業發展的過程中，大多數企業都在企業物資采購成本管理工作方面存在明顯不足，并且這種不足對企業的正常經營產生了越來越嚴重的影響，降低了企業的經濟效益，同時，導致企業內部的物資采購工作被延滯，同時給其他環節的生產經營活動帶來了不良影響。因此，企業要想獲得更好的發展，就必須做好自身的物資采購成本管理與控制工作，并且結合自身發展的需求以及市場對自身產品的需求，解決好物資采購管理工作中出現的問題，并且針對相應問題進行總結，不斷建立健全物資采購機制，同時創新物資采購成本管理與控制模式，降低企業的生產成本和經營成本，從而提升企業效益。

1 企業物資采購成本定義分析

物資采購成本指的是企業的商品的進價成本，在企業物資采購的過程中，物資采購成本主要包括物品成本、管理成本以及庫存成本，可以總結為企業在經營過程中采購物品所產生的費用。從企業自身的發展角度來看，企業的物資采購成本管理水平直接反映了企業經營管理的水平，同時會對企業的經營以及市場競爭行為帶來重要影響。一般情況下，企業的物資采購成本降低就會使得企業生產成本降低，同時也會降低企業的經營成本，進而提升企業的利潤，但是物資采購成本并非越低越好，而是需要在保障物資質量的基礎上盡可能地追求低成本，總而言之，企業的物資采購成本管理工作對于企業的日常經營活動產生著重要的影響。

物資采購成本包括物品成本、管理成本以及存儲成本，物品成本主要指企業所采購的物資的單價及其數量的乘積，如果企業在采購的過程中選取批量采購的方式，則容易導致所采購的物品數量超出生產經營活動所需的物品數量，因此，在一定程度上造成浪費，然而，批量采購的方式可以降低物資采購成本之中的管理成本，因此，是否采取批量采購的方式，需要根據具體的采購需求來決定。管理成本指的是在物資采購過程中所進行的管理活動產生的成本，例如，一般情況下，采購數量和采購批次會對這一成本產生重要影響。此外，庫存成本主要指物資在存儲過程中所產生的成本，一般情況下，物資的存儲周期越短、存儲頻率越高，則庫存成本則越低，例如小米公司的饑餓營銷就是利用減少庫存的方式降低企業成本，這是可以借鑒到企業物資采購成本管理工作之中的。

2 企業物資采購成本管理分析

2.1 企業物資采購成本管理的重要性

加強對企業物資采購成本的管理與控制工作，可以直接有效地降低企業的生產經營成本，同時提升企業的經濟效益，采用科學的物資采購成本管理方法，可以使得企業在激烈的市場競爭之中取得一定的價格優勢，同時能夠擴大企業的市場話語權。在企業經營生產的過程中，整個企業的運行是一個系統的整體運轉，因此，企業物資采購環節，加強企業物資采購成本管理可以帶動其他環節的管理與控制工作，從而提升企業內部的管理水平和綜合管理能力。與此同時，企業物資采購成本管理工作可以使得企業的生產、經營成本更加透明化，與此同時可以幫助企業管理者規范企業管理的流程，提升企業的管理水平，對于企業未來的發展具有至關重要的作用。

此外，在企業物資采購環節加強企業物資采購成本管理可以使得企業的資金流動更加透明，方便企業領導者對企業的經營、生產活動進行監督和管理，與此同時，要想提高企業的物資采購管理工作，就不得不引入現代化的信息技術，以此提升企業內部的信息化管理水平。

2.2 企業物資采購成本管理特點及影響因素

2.2.1 企業物資采購成本管理特點分析

在企業的物資采購環節，企業的物資采購成本管理工作具有動態化、多元化的特點，動態化指的是企業的物資采購成本不是一成不變的，例如，庫存成本、物品成本以及管理成本都會隨著實際條件的變化而發生改變，因此，在企業的物資采購成本發生改變的時候，企業的物資采購成本管理工作也需要進行相應的調整。

多元化指的是企業的物資采購行為所涉及的上游供應商不是單一的，而是多元化的，一般情況下，為了確保企業的物資采購能夠充足、有效，企業大多會與多家供應商建立合作關系，從而確保自身所需的物資能夠得到及時的供應。因此，由于物資采購的供應商是多元化的，因此，物資采購成本管理工作也是極其復雜的，并且容易受到多方面的不確定性因素的影響。

2.2.2 企業物資采購成本管理影響因素分析

在本文的論述之中，影響企業物資采購成本管理的因素包括物品因素、管理因素和庫存因素，其中，物品因素是主要的，又具體詳細分為價格因素、數量因素、市場因素。

從物品因素角度來看，由于該因素詳分為價格因素、數量因素和市場因素，因此，這三者共同決定了企業物資采購成本管理的物品因素，價格因素指的是企業在物資采購活動之中所采購的物資的單價，價格因素與采購成本呈現正相關關系，采購價格越高，則物資采購的總成本就越高，因此，價格因素是直接影響到企業的物資采購成本的。數量因素指的是企業所采購的物資的數量，與此同時，數量因素之中還涉及批次這一影響因素，如果采購數量巨大，則批次越少，其成本越少，批次越多，則其成本越多，然而，具體的批次還需要根據實際情況來決定。市場因素指的是在采購的過程中，物資的單價受到市場競爭行為或者市場聯合行為所產生的變動，如果在物資采購期間，所采購的物資的市場競爭激烈，則其價格就會降低，如果上游供應商出現聯合抬價的情況，則其價格會隨之上升。

4.3 選擇合適的采購模式

采購模式并不是一成不變的，而是根據具體的采購需求和采購條件實時變化的，因此，企業方面需要明確分析自身的物資需求，同時對市場情況形成準確判斷，從而選擇合適的采購模式。具體而言，如果采購物資的數量大、批次多，則建議選擇合同采購的方式，從而確保物資采購活動的安全性和有效性，或者通過招投標采購的方式選擇有資質的供應商，而后簽訂商業合同作為保障。如果采購物資的數量較少，則可以選擇相對靈活的訂單采購模式。

4.4 做好采購隊伍的建設

在企業的物資采購活動之中，采購人員是采購活動的核心所在，因此，針對采購人員能力不足的問題，企業需要選擇專業的采購人員進行采購活動，同時需要定期對采購人員進行專業培訓和談判技巧培訓，使得采購人員在采購談判之中能夠盡量獲得優勢價格，從而降低企業的物資采購成本，并且為企業選擇優質的上游物資供應商，保障物資的質量。針對部分采購人員存在拿回扣的情況，企業一方面需要在采購活動之前對采購人員進行思想教育，使其認識到這一行為的危害性，另一方面需要加強對整個采購活動的過程監督，同時需要推動采購流程的透明化，避免采購人員出現拿回扣的情況。此外，在物資采購活動之中，企業應該建立相應的責任機制，將具體的物資采購活動的權責落實到具體的采購人員身上，以此推動企業物資采購活動的規范化，從而降低企業的物資采購成本，在一定程度上也推動企業的物資采購成本管理工作規范化。

5 小結

在企業的生產、經營的過程中，物資采購成本管理與控制工作是極為必要的，因此，企業必須認識到這一工作的重要性，與此同時，加強對影響因素的分析，并且針對所存在的問題采取相應的解決措施，不斷規范物資采購的流程，同時加強相應的庫存管理及運輸管理，并且采取合適的采購模式，最重要的是做好采購隊伍的建設工作。

參考文獻

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