高中生有效時間管理模型的構(gòu)建及應(yīng)用

鄭麗華

摘? ?要 以教育部發(fā)布的《中國學(xué)生發(fā)展核心素養(yǎng)》對高中生合理分配和使用時間與精力、具有達(dá)成目標(biāo)的持續(xù)行動力的要求為依據(jù)，結(jié)合高中生有效時間管理應(yīng)解決的問題，在實踐中指導(dǎo)高中生構(gòu)建有效時間管理二維模型，開發(fā)學(xué)習(xí)潛能，提高學(xué)習(xí)效率。本研究的高中生時間管理數(shù)據(jù)是通過對汕頭市四個區(qū)8所中等層次高中的955名學(xué)生進(jìn)行問卷星問卷調(diào)查獲得。中層生是主流群體，對這個層次高中生時間管理現(xiàn)狀和策略的研究具有普適意義。

關(guān)鍵詞 時間管理? 有效時間管理模型? 重要緊急四象限模式

2012年12月，教育部頒布《中小學(xué)生心理健康教育指導(dǎo)綱要》，其中明確提到“要有時間管理意識，高中學(xué)生需掌握學(xué)習(xí)策略，開發(fā)學(xué)習(xí)潛能，提高學(xué)習(xí)效率”[1]。2016年9月，《中國學(xué)生發(fā)展核心素養(yǎng)》總體框架發(fā)布，“自我管理”隸屬于“健康生活”維度中的一項，當(dāng)中規(guī)定“要合理分配和使用時間與精力，具有達(dá)成目標(biāo)的持續(xù)行動力”[2]。

Lakein最早闡釋了時間管理的概念，即人們首先要明確自己的需求以及所要完成的任務(wù)，然后根據(jù)其重要性進(jìn)行排序。他將時間管理劃分為確立目標(biāo)、按優(yōu)先級排列任務(wù)、安排工作空間及決定實現(xiàn)各個計劃的方式四個方面。他強(qiáng)調(diào)將任務(wù)的重要性與時間、可利用資源有效結(jié)合，制定計劃和進(jìn)度表[3]。

從教育部關(guān)于“學(xué)生發(fā)展核心素養(yǎng)”的相關(guān)論述和Lakein對時間管理概念的界定，可以看出高中生有效時間管理應(yīng)該解決的問題有三個方面：第一，高中生應(yīng)有明確的目標(biāo)，方向很重要;第二，高中生應(yīng)該知道時間管理的方法，會合理分配和使用時間與精力;第三，高中生應(yīng)該知道如何制定計劃并合理安排時間執(zhí)行，能夠評價時間管理的實施效果，有針對性地調(diào)整計劃，力爭達(dá)到最好的實施效果。

本文以汕頭市八所中等層次高中的955名學(xué)生為研究對象，通過問卷星發(fā)放70道時間管理問卷題對他們的時間管理現(xiàn)狀進(jìn)行問卷調(diào)查，結(jié)合行動研究法和案例分析法進(jìn)行研究。本研究嘗試指導(dǎo)高中生構(gòu)建有效時間管理二維模型，并在時間管理中結(jié)合重要緊急四象限模型來提高時間管理效率。

一、高中生時間管理現(xiàn)狀

為了便于研究學(xué)生校外自主安排時間現(xiàn)狀，本文重點針對參與問卷的459名走讀生進(jìn)行分析，剩下的596名內(nèi)宿生的時間管理作為參照。參與問卷的高中男生為159人，占34.64%;女生為300人，占65.36%。在校期間，不允許帶手機(jī)到校的學(xué)生人數(shù)為197人，占42.92%;允許帶手機(jī)且可以自己保管手機(jī)的學(xué)生人數(shù)為213人，占46.40%;允許但要求上交統(tǒng)一管理的學(xué)生人數(shù)為49人，占10.68%。部分學(xué)生在校時間的有效利用會受到手機(jī)的影響。

通過對學(xué)生聽課狀態(tài)的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)76.25%的學(xué)生能專注地聽講并理解老師講授的內(nèi)容或盡力去聽并記下老師板書的內(nèi)容，17.21%的學(xué)生想聽但經(jīng)常不能理解老師講授的內(nèi)容，6.54%的學(xué)生聽不懂或不能專注聽講。將學(xué)生在校上課時間定為5.3小時（8節(jié)課，每節(jié)課40分鐘），由學(xué)生評價自己的有效利用時間：5小時以上占9.37%，4～5小時之間的占29.41%，3～4小時之間的占33.12%，2～3小時之間的占17.21%，1～2小時之間的占6.75%，1小時以下的占4.14%。平均有效利用時間為3.5小時，上課時間的有效利用率為66%。

通過對學(xué)生中午時間利用情況的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有47.06%的學(xué)生固定午睡，46.41%的學(xué)生感覺困倦才午睡，6.53%的學(xué)生不午睡。除了睡覺，54.06%的學(xué)生主要利用中午時間寫作業(yè)，27.21%的學(xué)生自由學(xué)習(xí)（如課外閱讀、社團(tuán)活動、科技創(chuàng)新等），13.07%的學(xué)生使用手機(jī)玩游戲，5.66%的學(xué)生選擇做其他事情。

通過對學(xué)生下午放學(xué)后時間利用情況的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有22.87%的學(xué)生7點前開始寫作業(yè)，38.13%的學(xué)生7～8點開始寫作業(yè)，15.25%的學(xué)生8～9點開始寫作業(yè)，9點以后或做完其它事（如玩游戲或社團(tuán)任務(wù)等）后才開始寫作業(yè)的學(xué)生占23.75%。1小時內(nèi)完成作業(yè)的學(xué)生占11.11%，1～2小時完成作業(yè)的學(xué)生占35.73%，2～3小時完成作業(yè)的學(xué)生占32.46%，3小時以上的學(xué)生占20.7%。完成作業(yè)的平均時間為2.7小時。

通過對學(xué)生晚上睡覺時間進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有34.64%的學(xué)生11點前睡覺，11～12點之間睡覺的學(xué)生占49.24%，12點后睡覺的學(xué)生占16.12%。晚上的睡眠情況對第二天到校的時間會有一定的影響，3.49%的學(xué)生能提前1小時以上到教室，13.94%的學(xué)生提前半小時到1小時到教室，42.92%的學(xué)生提前15分鐘到半小時到教室，27.67%的學(xué)生按上課時間進(jìn)教室，11.98%的學(xué)生踩點進(jìn)教室或遲到。

通過對學(xué)生節(jié)假日（含周末）時間進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)每天學(xué)習(xí)兩個多小時的人數(shù)最多，與平時每天完成作業(yè)的時間基本一致。運(yùn)動情況調(diào)查發(fā)現(xiàn)，40.96%的學(xué)生控制2小時以內(nèi)的運(yùn)動量，10.24%的學(xué)生每天運(yùn)動2～4小時，3.92%的學(xué)生運(yùn)動4小時以上，44.88%的學(xué)生很少規(guī)劃時間運(yùn)動。節(jié)假日使用手機(jī)情況調(diào)查發(fā)現(xiàn)，10.46%的學(xué)生使用手機(jī)時間控制在2小時內(nèi)，38.34%的學(xué)生使用手機(jī)為2～4小時，48.37%學(xué)生使用手機(jī)超過4小時，很少使用手機(jī)的學(xué)生只占2.83%。由此可見，手機(jī)在學(xué)生節(jié)假日時間安排中有較大的影響作用。

二、有效時間管理模型的構(gòu)建

筆者嘗試創(chuàng)建一個比較便捷的時間管理模型，并指導(dǎo)學(xué)生填寫圖1（以問卷調(diào)查中的時間利用平均值為例）。

高中生有效時間管理模型有助于幫助學(xué)生分析自己校內(nèi)外的有效時間和無效時間，在時間管理上可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，減少無用功。學(xué)生在安排自己每天的時間時，不僅要關(guān)注有效時間和無效時間，還須要按事情的重要緊急程度來安排優(yōu)先順序。課題組指導(dǎo)一位高二選科后同學(xué)填寫圖2。

圖2中的第一象限活動相對好處理，老師和家長也會督促學(xué)生按要求及時完成。對學(xué)生學(xué)習(xí)效能影響最大的是第二象限的活動，即重要但不緊急的活動，這些活動比較隱蔽，但是對學(xué)生學(xué)習(xí)目標(biāo)達(dá)成影響比較大，比如學(xué)習(xí)短板的突破，學(xué)生很難靠常規(guī)學(xué)習(xí)自行突破短板，這時就應(yīng)該合理安排時間來突破。第三象限的活動學(xué)生都知道不能做，但是要抵制需要較強(qiáng)的自制力。第四象限的活動主要是現(xiàn)在高中生有太多與學(xué)習(xí)目標(biāo)達(dá)成關(guān)系不大的活動，因為參加太多活動而影響學(xué)習(xí)，給學(xué)生提供的處理方法就是降低標(biāo)準(zhǔn)或復(fù)用時間來提高有效時間利用率。學(xué)生在用以上時間管理模型和重要緊急四象限模型管理時間的過程中，還融合進(jìn)一些新的時間管理方法，比如，新東方艾力老師的“三十四枚硬幣管理法”，將自己一天可利用的17個小時按半小時劃分，每半個小時看作一枚硬幣，總結(jié)一天的時間有多少被有效利用，有多少被浪費了，如何讓時間創(chuàng)造更大的價值？確保每天最重要的事情優(yōu)先完成、有效完成、在潛移默化的過程中提升自己各方面的能力。

三、高中生有效時間管理模型的應(yīng)用

1.改善高中生的時間管理

1968年，美國心理學(xué)家洛克提出目標(biāo)設(shè)置理論，該理論認(rèn)為目標(biāo)對于人的活動及行為具有一定的導(dǎo)向及指引作用，能夠使人朝著一定的方向努力，并將行為與自己已有的目標(biāo)進(jìn)行對照和調(diào)整，從而達(dá)到實現(xiàn)目標(biāo)的目的。因此洛克認(rèn)為目標(biāo)本身即具有激勵作用，能夠?qū)⑷说男枰D(zhuǎn)變?yōu)閯訖C(jī)[4]。

目標(biāo)、效率和效能與高中生時間管理存在密切的關(guān)系。高中生在進(jìn)行時間管理規(guī)劃時首先應(yīng)該關(guān)注的是目標(biāo)問題，即明確該做什么事？有研究表明人們對于明確的且具有一定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)的完成情況最好，因此教師在培養(yǎng)學(xué)生時間管理能力時，首先應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生制定明確有效的目標(biāo)。達(dá)成目標(biāo)必須關(guān)注效率和效能，效率強(qiáng)調(diào)方法問題，即如何正確地做事讓我們更快地向目標(biāo)邁進(jìn)？效能是追求的實施效果和績效，也是衡量高中生時間管理能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。在實踐中，教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行高中三年規(guī)劃時，首先制定明確的目標(biāo)，然后調(diào)動各種資源，選擇合適的方法，全力以赴去實現(xiàn)目標(biāo)。目標(biāo)、效率和效能三者的關(guān)系可以概括為：目標(biāo)+效率=效能，即高中生時間管理可看作有效率地達(dá)成合理的目標(biāo)。

課題組老師經(jīng)過一年的行動研究，對部分有潛力的后進(jìn)生進(jìn)行目標(biāo)制定與實施的指導(dǎo)，取得一定的效果。為了培養(yǎng)和激發(fā)學(xué)生進(jìn)行時間管理的主動性，首先要求學(xué)生改變的是學(xué)習(xí)習(xí)慣，課堂上要認(rèn)真聽，回家認(rèn)真完成作業(yè)。在紀(jì)律上，嚴(yán)格管理學(xué)生手機(jī)，禁止學(xué)生在校園使用手機(jī)，遲到了也會加以懲罰，加強(qiáng)對學(xué)生的惜時教育。每次考試前指導(dǎo)學(xué)生制定一個小目標(biāo)，比如各學(xué)科要考到多少分，考試后如果哪科考得不好，引導(dǎo)他們?nèi)フ以颉６嚅_展有意義的主題班會活動，讓學(xué)生積極參與策劃、交流、合作，共同進(jìn)步。圖3是一位高一同學(xué)經(jīng)教師指導(dǎo)有效進(jìn)行時間管理后，一年里7次大考的成績變化圖。

2.優(yōu)化高中生的時間管理流程

博恩·崔西說：“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比。例如，完成一件工作有3個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以，必須要簡化工作流程。”簡化流程可以節(jié)約時間，提高工作效率[5]。

在研究中發(fā)現(xiàn)，高中中等生在制定詳細(xì)計劃并落實為每日時間安排時有畏難情緒，因為他們覺得太繁瑣，執(zhí)行起來很麻煩，效果也不明顯，很難持之以恒。本研究嘗試為學(xué)生構(gòu)建管理時間比較便捷的時間管理二維模型，大大簡化了時間管理流程，提高時間管理效率。高勝繪制時間管理二維模型有助于他們提升專注力來完成各項工作。

3.提高高中生的專注力

日本時間管理專家樺澤紫苑提出以“專注力”為中心對時間分配進(jìn)行思考，他將工作按專注性要求分為專注性工作和非專注性工作，在時間分配時要求根據(jù)人的生理節(jié)律，在大腦的黃金時間完成專注性要求高的工作，提高工作效率[6]。高中生繪制時間管理二維模型有助于他們提升專注力來完成各項工作。

為了提高學(xué)生上課聽講的專注性，課題組老師嘗試采用翻轉(zhuǎn)課堂模式來提高學(xué)生的課堂參與率和聽講專注性，在教學(xué)過程中貫徹教學(xué)評一致性來監(jiān)測學(xué)生聽講效果，努力提高學(xué)生聽講的專注性，落實課堂教學(xué)的實效性，效果顯著。研究表明，睡眠對專注力有較大的影響，學(xué)生晚上太晚睡，中午不午休，上課聽講很難專注，聽講效果明顯下降。因此，我們建議學(xué)生中午休息20～30分鐘，晚上專注力處于低谷時一定停止學(xué)習(xí)去睡覺。在管理實踐中，我們鼓勵學(xué)生比上課提前1小時到教室學(xué)習(xí)，根據(jù)腦科學(xué)理論，這段時間身體和頭腦沒有經(jīng)過高強(qiáng)度工作的洗禮，教室里人少，干擾也少，體力和腦力處于最佳狀態(tài)，適合完成專注性要求高的重要學(xué)習(xí)內(nèi)容，從而提高學(xué)習(xí)效率。

今后，我們將在實踐中進(jìn)一步優(yōu)化高中生時間管理二維模型，努力落實《中國學(xué)生發(fā)展核心素養(yǎng)》對高中生合理分配使用時間的要求。

參考文獻(xiàn)

[1] 中華人民共和國中央人民政府.教育部關(guān)于印發(fā)《中小學(xué)心理健康教育指導(dǎo)綱要（2012年修訂）》的通知[EB/OL].http：//www.gov.cn/zwgk/2012-12/18/content_2292504.htm，2012-12-18.

[2] 中國學(xué)生發(fā)展核心素養(yǎng)[EB/OL].https：//www.docin.com/p-2162

518108.html.

[3] 楊若男.大學(xué)生時間管理傾向干預(yù)對適應(yīng)性的影響[D].遼寧：沈陽師范大學(xué)，2014.

[4] 張美蘭，車宏生.目標(biāo)設(shè)置理論及其新進(jìn)展[J].心理學(xué)探新，2009（02）.

[5] 張繼辰.華為時間管理[M].深圳：海天出版社，2017.

[6] 樺澤紫苑.為什么精英都是時間控[M].長沙：湖南文藝出版社，2018.

【責(zé)任編輯? 郭振玲】

該文為廣東省教育科研“十三五”規(guī)劃2017年度研究教育科研一般項目（2017YQJK046）的階段性研究成果