流動人員人事檔案管理存在的問題及優(yōu)化

摘 要：伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們對生活質(zhì)量的要求不斷提高，再加上地區(qū)之間的經(jīng)濟發(fā)展并不均衡，因此各個地區(qū)之間的人力資源的流動十分頻繁。因此當?shù)氐牧鲃尤藛T的人事檔案管理工作面連著巨大的挑戰(zhàn)，隨著外來人數(shù)的逐漸增多，流動人員人事檔案管理也暴露出越來越多的問題，因此對于流動人員人事檔案系統(tǒng)的優(yōu)化也就不得不提上日程。本文就流動人員人事檔案管理產(chǎn)生的各種問題進行分析，并且針對性的提出優(yōu)化方案。

關(guān)鍵詞：流動人 人事檔案管理 問題 優(yōu)化方案

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）05-00-01

流動人員人事檔案管理針對個人來說，是社會經(jīng)歷、所學技能以及獲得的榮譽等相關(guān)信息的記錄匯總，對于企業(yè)來說，則是用來衡量其能力能否勝任所需職位的重要依據(jù)，對于社會來說，它是保障我國居民的有效的法律依據(jù)。因此該信息的管理可以稱的上是重中之重，但是隨著外來務(wù)工人員的逐漸增多，人事檔案管理面臨的問題也越來越多，為了保障流動人口以及各個企業(yè)和部門的利益。同時也為了為貫徹落實“互聯(lián)網(wǎng)+人社”2020行動計劃，逐步完善流動人員人事檔案建設(shè)，努力適應(yīng)變換萬千的市場要求，我省采取了各式各樣的方法對現(xiàn)有情況做出改進，如檔案聯(lián)網(wǎng)交換平臺、流動人員人事檔案管理一體化服務(wù)平臺等，本文就現(xiàn)在我省所處的形勢研究期暴露的問題以及對相關(guān)問題提出優(yōu)化方案。

一、流動人員人事檔案管理出現(xiàn)的問題

1.人事檔案意識的缺乏

很多流動人員沒有意識到人事檔案的重要性，在工作時，認為并不需要進行人事檔案的調(diào)動，僅僅需要進行普通的調(diào)動或者公司的調(diào)動即可，認為人事檔案對自己并沒有影響，甚至可有可無的，甚至有的工作單位由于不想放走有關(guān)的人才，對其人事檔案進行扣留。因此上述的多種原因，很多人人事檔案意識淡薄，導致了棄檔的現(xiàn)象頻頻發(fā)生，人力資源服務(wù)中心的檔案往往沒有人進行認領(lǐng)，為人事檔案的管理增添了許多的阻礙。

2.流動人員培養(yǎng)困難

由于流動人員的不確定性，工作時間以及工作的地點都不能完全的確認，在某些單位進行工作之前，需要進行一定的培訓以及學習，掌握一定的技能知識，才可以完全的適應(yīng)工作崗位，堅守自己的職責，但是由于流動人員的不穩(wěn)定，當進行其培訓時，不確定因素太多，若在培訓時甚至培訓后離職，則會造成一定的錢財和時間上的浪費，而且對于很多單位來說不僅僅是資源上的浪費，更是造成了人才的缺口，因此對于流動人員的培養(yǎng)的困難也是流動人員人事檔案管理所需要面臨的難題。

3.流動人員的用管困難

在我省建立了流動人員人事檔案管理一體化服務(wù)平臺為人力資源服務(wù)中心進行服務(wù)，大大地便利了工作人員的統(tǒng)計，也提高了辦事效率，但是從流動人員的人事檔案中查看，內(nèi)容往往局限于獲得的榮譽以及社會經(jīng)歷等等，比較重要的內(nèi)容并沒有得到相應(yīng)的體現(xiàn)，比如之前工作的履歷，或者是政治類的審查資料，根據(jù)相應(yīng)的人事檔案，很多單位并不能根據(jù)人事檔案體提供的內(nèi)容，找到自己想要了解的有關(guān)信息，就出現(xiàn)了人事檔案的內(nèi)容，與實際需求并不相符的情況，不僅僅不利于人力資源的流動，也不利于相關(guān)單位的人才招聘。

二、優(yōu)化措施

1.培養(yǎng)人事檔案意識

培養(yǎng)人事檔案意識可以先從大學生入手，在高校進行有關(guān)人事檔案方面的培訓，由于大學生剛剛步入社會，很多事情并不了解，因此在其即將走出校園的時候，通過多種方式向其進行宣傳，可以通過針對性的事例，加強與企業(yè)之間的聯(lián)系，開展相關(guān)的講座，讓他們明白人事檔案的重要性，以及如何填寫等問題，從而在源頭避免棄檔現(xiàn)象的頻繁發(fā)生。對于某些企業(yè)或者單位開說，做出詳細的規(guī)定，在一定的時間內(nèi)不允許扣留人事檔案，并且對于扣留檔案造成流動人員的損失時，要進行相應(yīng)的經(jīng)濟上的賠償。來保證流動人員的合法權(quán)益，完善人事檔案管理的體系。

2.劃分類型進行培訓

由于檔案管理服務(wù)平臺的確立，大大加快了人事檔案全程監(jiān)控、檔案調(diào)動的速度，在此信息支持的基礎(chǔ)上，對流動人員進行更為細致的統(tǒng)計，再進行人事檔案的記錄時，可對流動人員是否參與單位培訓，參加了何種培訓，在培訓之后技能得到了哪種提升，現(xiàn)擁有能力可以勝任哪些方面的工作等進行相應(yīng)的統(tǒng)計，對于已經(jīng)受到培訓的流動人員在進行相似的新工作時，可以不參與培訓或者簡單培訓，以此減少單位資金的浪費，而對于培訓經(jīng)驗完全空白的流動人員來說，可以在培訓時繳納部分費用，后續(xù)工作一定時間后返還，確保了部分單位人才不流失，減少損失。還可以對流動人員采取相應(yīng)的誠信體系，不僅僅對于流動人員的日常生活進行相應(yīng)的考量，再結(jié)合工作中的實際表現(xiàn)綜合評定，對于誠信體系較好的流動人員來說培養(yǎng)政策可以相應(yīng)放寬。針對企業(yè)和單位，獲得的信息可以更加客觀準確，可以更好的了解所應(yīng)聘的員工的情況。

3.用管制度再完善

針對出現(xiàn)的種種問題，可以先對有關(guān)企業(yè)以及單位進行所需信息的統(tǒng)計，再去完善流動人員人事檔案中有關(guān)于績效方面的內(nèi)容，包括之前離職的原因，之前在職的具體表現(xiàn)，以及之前同事以及領(lǐng)導對其的詳細評價等，這些信息會讓某些企業(yè)以及單位更好的了解員工是否可以創(chuàng)造更大的價值。做到人事信息的完善時，還要與用人單位進行密切的溝通，實時了解所需要求的變化，同時協(xié)調(diào)人力資源不斷變化的趨勢。

三、結(jié)論

在我省采取流動人員人事檔案管理一體化服務(wù)平臺后，全省各級公共人力資源服務(wù)機構(gòu)均實現(xiàn)全流程使用“檔案管理服務(wù)平臺”辦理流動人員人事檔案轉(zhuǎn)入、入庫、借閱、轉(zhuǎn)出等相關(guān)檔案管理與服務(wù)業(yè)務(wù)，全省已完成檔案信息采集入庫65萬余份，占總量的五分之二，檔案數(shù)字化工作也在推進中。在信息發(fā)展更便捷的基礎(chǔ)上，仍然存在著某些不可忽視的問題，人事檔案管理隨著社會經(jīng)濟的繼續(xù)發(fā)展，人口的高速流動等因素的不斷增多會變得更加復雜，這就要求我們不斷完善人事檔案管理，跟緊時代的腳步，結(jié)合不斷改變的市場規(guī)律，健全管理制度，為我省的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

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作者簡介：周春蘭（1969.12—），女，漢族，湖南永州人，湖南株洲工學院人力資源管理專業(yè)，衡陽市雁峰區(qū)人力資源服務(wù)中心主任，研究方向：檔案管理、人才管理。