住房公積金行政執法檔案管理中存在的問題及對策

王莉

摘 要：住房公積金行政執法檔案管理與一般業務檔案管理存在極大的差別，行政執法注重其專業性和法律性，是推進住房公積金行政工作和執法程序順利進行的重要手段。在本篇文章中首先對住房公積金行政執法檔案管理的現實價值進行研究，然后，深入分析住房公積金行政執法檔案的特點，根據住房公積金行政執法檔案管理的內容提出其相應的對策和建議，希望能夠給予讀者不同的思考角度。

關鍵詞：住房公積金 行政執法 檔案管理 問題 對策

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）05-00-01

住房公積金行政執法檔案管理工作與民眾聯系較為緊密，推進其工作的落實不僅是國家政策的要求，同時也是便民惠生的時代號召。由于我國住房公積金制度實施較晚，在推廣的過程中由于制度漏洞問題導致企業員工繳納住房公積金出現時間滯后的現象。因此針對住房公積金實施過程中的問題展開詳細的探討，推動行政執法工作的落實，以文字，錄音，錄像等形式記錄檔案管理的過程，有效保證其工作質量與效率。

一、住房公積金行政執法檔案管理的現實價值

推動住房公積金行政執法檔案管理首先能夠為行政工作提供一定的憑據，有效記錄檔案管理行政過程，根據檔案管理內容為后期執法活動提供參考依據。行政執法檔案材料記載的詳細程度是有效衡量參考度的標準，資料記錄越詳細，則其可參考性越高，明確記錄行政執法活動內容，同時也能夠為住房公積金的管理安排提供依據。住房公積金行政執法檔案管理能夠有效降低違規亂紀行為的幾率，規范檔案管理人員行為，為其樹立行為準則，避免管理內部出現腐敗問題，有效貫徹當今時代反腐倡廉的時代號召。住房公積金行政執法檔案管理規章制度的完善基于檔案記錄，根據時代變革和法律要求，不斷完善其制度內容，有效促進住房公積金行政執法檔案管理工作的落實。

二、住房公積金行政執法檔案管理的特征

住房公積金行政執法檔案管理的特征主要包括以下四個方面，首先，檔案管理工作必須具備其法律性。行政執法的文件記錄必須由專業團隊進行，同時對其檔案材料的內容進行考核，符合法律法規要求。其次住房公積金行政執法檔案管理體現出系統化特征，住房公積金行政執法檔案的形成必須按照一定工作程序要求進行，每項程序必須進行明確的過程記錄，包括各項工作系統內容，如立案過程、調查結果、證據條例等。此外，住房公積金行政執法檔案具有社會性特征，住房公積金行政執法檔案及時更進社會發展的腳步，為保證其制度的先進性和合理性必須不斷進行改革與深化。住房公基金根據社會發展和國家政策的改變不斷進行完善，同時住房公積金制度的更改注重吸取社會各階層人士的意見，通過社會監督的形式推進其行政執法的公開性和透明性。最后，住房公積金行政執法檔案管理具有客觀性特征。行政執法檔案管理明確記錄其活動過程中的各項內容，如時間，地點和參與人等，檔案記錄必須保證其真實性和客觀性，記錄人員必須對內容的真實性負法律責任。

三、住房公積金行政執法檔案管理方向

住房公積金行政執法檔案管理的內容主要包括材料收集、材料鑒別、材料分類、材料保管和檔案使用管理五個方面。檔案材料收集需要對不同執法活動類型進行集中收集，然后由統一工作人員進行處理，有效保證其資料收集的全面性。材料鑒別與分類工作是同步進行，材料收集工作完成以后，需要對材料的保存和使用價值進行鑒定，從而確定其材料的保存時間與檔次，同時對檔案材料進行分類，主要依據其密集程度和存檔時間。住房公積金行政執法檔案保管工作必須要注重存檔和備份，最大化降低檔案保存過程中丟失與損壞帶來的影響。檔案使用管理必須按照其借閱和歸還的流程進行，對使用用途和使用時間進行明確的記錄，從而保證實現規范化的管理模式。

四、住房公積金行政執法檔案管理的建議

1.提升住房公積金行政執法檔案管理團隊質量水平

住房公積金行政執法檔案管理對其管理人員的自身專業知識以及工作經驗要求較高。檔案管理人員在具有專業知識的基礎之上必須不斷進行學習深造，及時更新自身的管理理念與知識存儲，從而有效推動其住房公積金行政執法檔案管理的效率。除此之外，住房公積金行政執法檔案管理人員必須保證其崗位的專一性，不得出現兼任和代理的現象，同時注重對于住房公積金行政執法檔案管理人員的專業知識培訓，學習先進經驗與理念，有效保證管理團隊的整體質量。住房公積金檔案管理與行政執法工作的有機結合必須注重管理人員具備行政執法的專業理念，運用法律知識和法律程序進行檔案管理，從而有效保證其工作的法律性和專業性。

2.推動住房公積金行政執法檔案管理制度化建設

推動住房公積金行政執法檔案管理的制度化建設主要從以下內容入手，首先，制度化建設必須，保證行政執法與檔案管理的工作負責人落實各自崗位職責，行政執法與檔案管理各自負責人通過交流溝通的模式推動其工作落實。其次，通過二者的相互促進與監督，推動歸檔保存制度的完善，找出其中存在的問題，明確執法文書資料的期限以及裝訂標準和注意事項等各項內容，使其歸檔保存制度能夠全面概括檔案借閱，檔案使用檔案審批等方面，從而使得住房公積金行政執法檔案管理制度更加完善于科學。

3.加快住房公積金行政執法檔案管理信息化建設

加快住房公積金行政執法檔案管理現代化建設必須要充分結合現代信息技術的發展，推動其檔案記錄的電子化，信息化與數字化，使得檔案記錄通過分檔、分類、編碼的形式保證其存檔的完整性。大數據和云計算的處理方式能夠有效地提升檔案分類和鑒定的效率，同時分類和鑒定的準確率不斷提升，極大地降低人為因素對檔案管理的影響，有效推動住房公積金檔案管理的現代化與科技化。

結語

綜上所述，本篇文章主要圍繞住房公積金行政執法檔案管理得現實價值、特征、內容以及建議和對策四個方面進行詳細的闡述。住房公積金行政執法檔案管理的對策從問題入手，針對性的解決方案能夠有效地推動其行政執法工作的落實，從而有效推動住房公積金制度的完善。

參考文獻

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