縣圖書館地方文獻(xiàn)收集與利用的思考

麗萍

摘 要：地方文獻(xiàn)是記錄一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、教育等各方面的載體。是了解一個(gè)地區(qū)的快途徑。圖書館是各地地方文獻(xiàn)出版物的收集地。本文就縣圖書館地方文獻(xiàn)收集與利用進(jìn)行思考。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn) 縣圖書館 收集 利用

中圖分類號：G25文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）05-00-01

我國推崇文化素養(yǎng)，公共圖書館在旗縣也是十分常見，每個(gè)圖書館中都會(huì)存有當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)出版物。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)歷史、現(xiàn)在、未來的記錄者，可以深入的展示出該地區(qū)的歷史、風(fēng)俗、特產(chǎn)等特色文化，對地方的未來發(fā)展有著重要的參考價(jià)值。因此，許多旗縣圖書館開始重視地方文獻(xiàn)的收集與利用，但各旗縣圖書館的地方文獻(xiàn)建設(shè)工作還有許多問題等待解決，文章就此展開討論。

一、地方文獻(xiàn)收集方面存在的問題

1.有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，資金短缺

由于對地方文獻(xiàn)刻板不全面的認(rèn)識，許多人不理解為什么要大肆收集地方文獻(xiàn)資料，這其中也包括相關(guān)地方領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)對地方文獻(xiàn)不夠重視不夠了解，也就不會(huì)對收集工作提供資金等幫助。但地方文獻(xiàn)的收集離不開上級的資金支持，資金短缺成為了文獻(xiàn)收集最大的難題。

2.人力投入欠缺

目前大部分旗縣級圖書館可分配人員不足，對于地方文獻(xiàn)的收集工作往往是某些工作人員的單打獨(dú)斗。由于地方文獻(xiàn)不受重視，工作人員的工作顯得可有可無，十分容易產(chǎn)生紕漏，造成不必要的資金流失。

3.地方文獻(xiàn)概念的界定性不夠明確

要想做好地方文獻(xiàn)的收集工作，首先要清楚地方文獻(xiàn)的收集范圍以及地方文獻(xiàn)的概念。收集時(shí)如果沒有確定好收集范圍，往往會(huì)出現(xiàn)文獻(xiàn)內(nèi)容存在漏洞收集不完善;大范圍收集浪費(fèi)人力物力且無用文獻(xiàn)多等情況。

4.收集渠道復(fù)雜

地方文獻(xiàn)的出版渠道比其他圖書多，且許多地方文獻(xiàn)是非正式出版物，在許多圖書館中，沒有明確的地方文獻(xiàn)擺放位置和幫助引導(dǎo)的工作人員。這就導(dǎo)致地方文獻(xiàn)收集時(shí)常常出現(xiàn)遺漏。

二、地方文獻(xiàn)利用方面存在的問題

1.地方文獻(xiàn)“重藏輕用”

圖書館的歷史前身是藏書閣，藏書閣的工作要點(diǎn)更加偏重于圖書的購藏，圖書本身利用率低，且在過去藏書閣并不是對外公開的，而是近現(xiàn)代才開始改變，藏書閣也變?yōu)榱藞D書館。但“重藏輕用”的問題一直延續(xù)到今日。

2.作用體現(xiàn)不明顯

由于許多地區(qū)圖書館人力緊張，即使收集到了足夠的地方文獻(xiàn)也沒有辦法開發(fā)利用。在旗縣地區(qū)，青壯年大大少于市級地區(qū)，人力招募達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，圖書館的日常工作尚無法輕松進(jìn)行，又有誰會(huì)想起對地方文獻(xiàn)開發(fā)利用呢？

3.資金不足，地方文獻(xiàn)利用辦法少

前文提到，收集地方文獻(xiàn)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不重視資金短缺，在地方文獻(xiàn)利用時(shí)也有同樣問題，地方文獻(xiàn)本身更多起著借鑒、記錄等作用，可利用方式較少，許多地區(qū)地方文獻(xiàn)整理收集后就放在圖書館，沒有加以利用，造成文化資源浪費(fèi)。

三、地方文獻(xiàn)收集方面問題的解決辦法

1.爭取地方政府支持

在文獻(xiàn)收集前，應(yīng)向地方政府闡明地方文獻(xiàn)收集的重要性，爭取政府高層支持，保證收集工作的資金不出現(xiàn)斷裂。同時(shí)通過政府幫助可以更好的向下搜集文獻(xiàn)資料。可建立呈繳制度，方便地方文獻(xiàn)收集工作的進(jìn)行。

2.加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的宣傳工作，引起地方民眾重視

在得到政府支持后，可開展相應(yīng)宣傳活動(dòng)如舉辦地方文獻(xiàn)展覽，在覽會(huì)中展示地方的特色、文化、歷史、，民俗風(fēng)情等內(nèi)容，或舉辦座談會(huì)等活動(dòng)，向旗縣民眾介紹地方文獻(xiàn)的重要性，展現(xiàn)地方文獻(xiàn)收集的緊迫性，同時(shí)讓民眾認(rèn)識的地方文獻(xiàn)的不可替代性。帶動(dòng)民眾自發(fā)保護(hù)、收集地方文獻(xiàn)活動(dòng)，帶動(dòng)政府資金，形成良性循環(huán)，徹底帶動(dòng)地方文獻(xiàn)收集工作。

3.建立明確的地方文獻(xiàn)界定

各地的文獻(xiàn)收集由于各地對地方文獻(xiàn)的理解不同所以收集內(nèi)容也不盡相同。因此，明確地方文獻(xiàn)概念就是把握地方文獻(xiàn)收集范圍，是做好地方文獻(xiàn)收集工作的前提。地方文獻(xiàn)涵蓋極廣，因此相關(guān)工作者營注意去其糟粕，取其精華。減少人力物力的無效損耗。

4.尊重地方文化多樣性，對文獻(xiàn)資料做到一視同仁

由于地方文獻(xiàn)具有廣泛性、連續(xù)性、多樣性等特點(diǎn)，收集地方文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)注意杜絕文化歧視等現(xiàn)象出現(xiàn)。工作人員應(yīng)廣泛的，全面的收集內(nèi)容，不能憑借工作人員主觀意識去決定文獻(xiàn)是否具有參考作用。另外，地方文獻(xiàn)不僅僅指文字書籍內(nèi)容，也存在于其他載體之上，要注意一視同仁。

四、地方文獻(xiàn)利用方面問題的解決辦法

1.建立地方文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)

各地地方文獻(xiàn)蘊(yùn)含豐富的信息資源，但要注意的是對文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的建立。地方文獻(xiàn)往往數(shù)量多，內(nèi)容雜，無法很好的查詢相關(guān)內(nèi)容。圖書館工作人員應(yīng)及時(shí)創(chuàng)立相應(yīng)書目、索引、文摘、題錄等內(nèi)容，方便受眾使用，節(jié)省受眾時(shí)間。

2.提供地方文獻(xiàn)信息服務(wù)工作

在圖書館內(nèi)設(shè)立專門的文獻(xiàn)信息咨詢崗位，有針對性的為受眾提供文獻(xiàn)知識解答，文獻(xiàn)查找等工作，方便受眾的使用，提高受眾閱讀舒適感。同時(shí)也要主動(dòng)出擊，在街道等地區(qū)開設(shè)地區(qū)文獻(xiàn)課堂，主動(dòng)將地區(qū)文獻(xiàn)內(nèi)容傳達(dá)給受眾，提高受眾興趣，達(dá)到宣傳地區(qū)文獻(xiàn)效果。

3.建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

近十年來網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度極快，圖書館也應(yīng)跟隨時(shí)代潮流，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，完成線下到線上的轉(zhuǎn)變，跟上時(shí)代的步伐，同時(shí)也能更好解決受眾工作時(shí)間長閱讀時(shí)間緊的現(xiàn)狀。現(xiàn)今市級圖書館實(shí)現(xiàn)線上閱讀的比例增長迅速，旗縣級圖書館也在開始建立相應(yīng)機(jī)制。這不但是在地方文獻(xiàn)發(fā)展領(lǐng)域的突破，也將帶動(dòng)全國人們的閱讀熱情，提高人們精神文化素養(yǎng)。

4.向民眾發(fā)放地方文獻(xiàn)

圖書館免費(fèi)發(fā)放書籍的情況一定是少之又少的，但往往反響劇烈，如2010年北京西城圖書館啟動(dòng)贈(zèng)書活動(dòng)，將地方文獻(xiàn)的多余副本全部贈(zèng)送，反響熱烈。這一行為可以說是開創(chuàng)了歷史的先河，也給我們舉了一個(gè)鮮活的例子。圖書館贈(zèng)書將地方文獻(xiàn)與普通民眾間的距離拉近，改變了地方文獻(xiàn)無人詢問的情況。將類似方法引入旗縣級圖書館，也可得到相似的結(jié)果。

結(jié)語

地方文獻(xiàn)作用之深遠(yuǎn)，參考價(jià)值之高顯而易見。但由于多方問題，地方文獻(xiàn)遲遲得不到發(fā)展，人們對其重視遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，利用率極低。且由于人力物力資源的嚴(yán)重不足無法為地方文獻(xiàn)的收集工作提供足夠的支持力。由此可見，縣級地方文獻(xiàn)收集與利用工作任重而道遠(yuǎn)，存在的問題需要盡快得到解決，以便發(fā)揮地方文獻(xiàn)的真正作用。

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