杭杰周
摘 要 在我國經濟發展新形勢下,高速鐵路建設獲得快速發展,物資作為高速鐵路建設的物質基礎,其管理效率與建設進度和工程質量具有密切關系,因此,相關部門需要給予物資管理以高度重視,滿足鐵路建設的物資需求。本文主要針對高速鐵路建設中物資供應與動態管理進行分析和探究,希望給予我國相關領域以些許參考和借鑒。
關鍵詞 高速鐵路建設;物資供應;動態管理;分析
隨著我國社會與經濟的蓬勃發展,居民生活和社會生產對鐵路運輸的需求量持續增加,高速鐵路建設的規模不斷擴大,充分滿足了社會發展的需求。在鐵路建設中,物資是重要的物質基礎,物資成本占到整個工程成本的三分之二左右,其供應情況和管理水平,與工程建設的穩定以及有序進行具有密切關系,因此,工程施工企業需要給予物資管理以高度重視,優化物資管理和供應,進而推動我國鐵路建設行業的可持續發展。
1高速鐵路建設物資供應
1.1 制定采購制度,明確采購權限
首先,物資采購部門要結合鐵路工程建設實際情況,制定適合本項目的物資采購制度,明確物資的供應主體,界定好項目經理部、工程公司、集團公司及建設方的采購權限,合理劃分管理職能和分工范圍,做到不越權、不違規;其次,要加大集中采購力度,盡可能做到物資采購、供應批量化、一體化,從而降低物資采購成本[1]。
1.2 詳細制定物資采購計劃
首先,項目工程技術部門要根據工程施工進度對物資需求進行總體安排,并細分到季度、月份,物資部門根據需求計劃制定合理的采購計劃,過程中加強對生產消耗和工程進度進行動態跟蹤;其次 ,對于鐵路建設專用物資,例如線上料、鋼軌等,要及時向建設方提報物資需求計劃,由建設方上報中國國家鐵路集團有限公司統一分配供應。
1.3 嚴格落實計劃管理
首先,物資供應計劃要保證全面、準確、及時,避免計劃不全或者無計劃,根據施工組合和施工進度對物資供應計劃進行適當調整,避免物資大量浪費和積壓;其次,做好物資計劃平衡工作,科學利用以及分配物資,根據分項工程和各個工序的實際需求進行物資供應;最后,根據施工任務和技術需要制定物資使用計劃,由上級部門審批合格后領取物資。
1.4 科學利用資源
首先,在物資采購供應中,要根據物資庫存對資金占用情況進行分析,避免資金大量堆積于物資供應中;其次,對于市場采購較為容易的物資,秉承少儲或者不儲原則,防止資金過度占用;最后,對于專營物資要實行資金控制,對集散網點進行合理選擇[2]。
2高速鐵路建設物資動態管理
2.1 做好質量驗收
物資質量與工程建設整體質量具有密切關系,企業要做好物資質量驗收工作,進而確保工程質量。首先,在物資進入施工現場后,需要安排專業的質檢人員進行質量抽查,檢查物資的型號、數量、種類以及質量,如果發現問題要與供應商進行聯系妥善處理;其次,采用科學的驗收方式,例如在驗收鋼材物資中,要采用過磅驗收方式,避免鋼材數量出現誤差;最后,對驗收管理進行優化,實行現場簽證制度,在完成驗收工作中,要由質檢人員和現場負責人同時簽字,對于當月物資要實行及時點驗。
2.2 嚴把物資發放
物資發放是開展動態管理的關鍵內容,通過嚴把發放關可以節約建設成本,避免物資浪費或者丟失。首先,制定科學的物資發放原則,并且對各個工序的物資消耗制定限額,按照限額進行物資發放,嚴禁出現多發情況,施工單位要嚴格按照計劃領取物資;其次,在物資發放過程中,收料人需要出具證明,發料人員要保留存根以及發料小票,對物資領取現場進行調劑,避免出現現場混亂情況;最后,在物資搬運中,要按照物資特性落實搬運措施,改善物資保管、包裝、裝卸以及運輸條件,避免在運輸中出現物資損耗。
2.3 加強過程控制
首先,在物資采購、進場、發放以及使用的整個過程,企業要對物資進行動態管理,尤其在物資使用之前,要對質量進行檢查,如果發現問題嚴禁用于工程建設中;其次,在鐵路建設中加強物資使用監管,對施工人員的操作行為進行規范,避免在施工中出現物資過度損耗,進而提升鐵路建設成本;最后,對于質量不合格的物資,要貼好標簽單獨存放,與供應商進行聯系,按照合同條款進行統一處理[3]。
2.4 重視庫存盤點
首先,制定庫存盤點計劃,實行月度盤點、季分析制度,從物資管理、財務、技術等部門抽調人員組建盤點小組,對所有物資進行盤點,包括半成品、原材料和成品,保證盤點的準確性以及可靠性;其次,實行分項工程庫存盤點制度,結合分項工程的物資清單進行階段性盤點,如果發現物資超額情況,要給予相關人員以經濟處罰,通過分項工程盤點方式,可以對物資消耗總量進行科學控制;最后,堅持中間核算與分析,根據鐵路建設的不同階段開展物資盤點,對物資消耗情況進行分析,如果發現問題要及時向上級部門反饋,避免出現物資超耗問題。
2.5 加強物資管理信息化
首先,要提高物資管理意識,加強互聯網信息技術在物資管理方面的應用,如在收料過程中應用二維碼、影像過磅系統等技術,將物資進場實時上傳到信息系統中,保證物資進場數量的準確性;其次,要改變粗放式管理理念,進一步推進精細化管理,運用互聯網信息技術,在物資的收、發、存等環節進行全方位的管控,改變傳統的“人工、線下、低效”的物資管理模式,提高物資管理效率[4]。
3結束語
總而言之, 在高速鐵路建設中,物資是重要的物質基礎,想要發揮工程的經濟效益和社會效益,企業需要給予物資管理和供應以高度重視,通過動態管理的方式避免物資過度消耗,確保各項施工活動的有序進行。
參考文獻
[1] 李斌.對鐵路建設物資設備采購及管理工作的思考[J].鐵路采購與物流,2017,12(10):44-46.
[2] 方成.淺談高速鐵路建設物資管理[J].鐵路采購與物流,2017,12 (8):42.
[3] 陳霄.高速鐵路物資庫存管理的研究與實施[J].鐵路采購與物流, 2014,9(2):32-35.
[4] 褚洪樹.高速鐵路建設中的物資供應與動態管理[J].鐵路采購與物流,2007(12):9-11.