陳立棟
摘 要:新時期背景下,隨著國有企業(yè)不斷改革,其財務(wù)管理工作也相應(yīng)進行了改革,財務(wù)管理的信息化建設(shè)以會計的信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過現(xiàn)代化管理方式和信息化技術(shù)平臺,能夠進行實時的財務(wù)核算和高效率高精度的控制決策。這一工作可以推動網(wǎng)絡(luò)財務(wù)工作的有效開展,也可以有效促進財務(wù)管理工作的高效開展,從而實現(xiàn)財務(wù)信息共享,因而有著重要的應(yīng)用意義。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財務(wù)會計管理;信息化建設(shè)
國有企業(yè)管理工作實際開展的過程中,財務(wù)管理是相關(guān)工作開展的一個重要基礎(chǔ),而信息化的財務(wù)管理可以有效集成傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作,并將其進行信息化。通過信息化的財會管理工作,可以讓各部門之間的溝通更加有效,提高管理工作開展的效率,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。財會管理的信息化工作可以進一步促進國有企業(yè)管理信息化建設(shè),進而強化企業(yè)應(yīng)對改革的創(chuàng)新能力和適應(yīng)能力,最終促進企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。
一、財會管理的信息化
財會管理工作開展過程中,對其進行信息化建設(shè)可以促進財會管理工作效率提升,實際應(yīng)用過程中,財會管理工作綜合了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化信息,將會計信息化作為基礎(chǔ),對財會管理的全流程進行更先進的管理。通常來說,國有企業(yè)的內(nèi)部管理流程較為復(fù)雜,而對其進行信息化可以有效應(yīng)對其中的復(fù)雜性問題,形成科學(xué)的財會控制系統(tǒng),進而可以更高效率地進行預(yù)算分析和核算等管理工作,為企業(yè)的利潤最大化打下基礎(chǔ)。
二、國有企業(yè)財會管理信息化中存在的問題
(一)信息化基礎(chǔ)薄弱
很多國有企業(yè)實際進行財務(wù)管理信息化的過程中,工作的開展局限于財務(wù)部門內(nèi)部,同時進行的信息化工作沒有足夠的基礎(chǔ)作為支撐,僅僅是對會計核算的功能進行信息化,而企業(yè)的預(yù)算報表和資金信息管理等工作之間難以形成有效聯(lián)系,這就導(dǎo)致財會信息化的管理工作開展效果較差。目前,經(jīng)過了信息化的財務(wù)管理模式依然是偏向于時點管理,難以充分發(fā)揮出財務(wù)管理的長期規(guī)劃和控制作用。
(二)部分國有企業(yè)信息化建設(shè)難以統(tǒng)一
國有企業(yè)實際進行財會管理信息化建設(shè)的過程中,有著較大的工程量,具體的流程也十分復(fù)雜龐大,經(jīng)常是貫穿了企業(yè)運行的全過程。因而要進行信息化建設(shè),就必須有高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭,做好部門協(xié)調(diào)工作,將各個部門之間的運行流程進行系統(tǒng)整合,通過信息規(guī)范化管理,讓財務(wù)信息和其他信息之間能夠?qū)嵭杏行нB接。而實際開展工作的過程中,很多國有企業(yè)的信息化建設(shè)并沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),信息數(shù)據(jù)難以充分共享,導(dǎo)致很多國有企業(yè)的各個部門之間信息管理系統(tǒng)無法互相連接,實際業(yè)務(wù)和財會信息會出現(xiàn)失真問題。這樣一來,就很容易導(dǎo)致財會部門成為信息孤島,最終導(dǎo)致財會工作的開展形同虛設(shè),給管理工作帶來極大的負(fù)面影響,不能使其充分發(fā)揮作用。
(三)復(fù)合型管理人才缺乏
國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革開展過程中,高端人才的應(yīng)用是重中之重,如果可以聘用一批專業(yè)化、有經(jīng)驗的財會管理人才,則可以快速有效地提升國有企業(yè)財會管理的整體信息化水平。但實際上,很多國有企業(yè)的財會管理工作人員沒有較高的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng),反而觀念滯后,不愿意學(xué)習(xí)吸收新的概念和理論知識。這樣一來,財會工作人員對于財會管理系統(tǒng)和軟件沒有較高的認(rèn)識程度,只停留在傳統(tǒng)的記賬報賬等財務(wù)工作上,要進行操作也經(jīng)常存在大量的紕漏。財會管理人才的匱乏導(dǎo)致了財務(wù)管理工作范疇難以擴展,信息系統(tǒng)難以有效建設(shè),這也是財會管理的信息化工作難以有序開展的重要原因。
三、國有企業(yè)財會管理信息化建設(shè)策略
(一)樹立財會管理信息化理念
市場經(jīng)濟條件下,市場形勢瞬息萬變,市場競爭的激烈給國有企業(yè)也帶來了一定的影響,信息資源的應(yīng)用和管理是人們關(guān)注的重點內(nèi)容,因而就需要采取措施,形成有效的內(nèi)部控制,更高效率地獲取有價值的信息,為企業(yè)實現(xiàn)更好的經(jīng)濟效益和社會效益打下基礎(chǔ)。現(xiàn)代化國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須樹立以財會管理為主的企業(yè)管理理念,采用科學(xué)合理的方式改善企業(yè)整體經(jīng)營管理效果。國有企業(yè)的發(fā)展是離不開合格的信息化建設(shè)工作的,而要做好相關(guān)工作,就需要從領(lǐng)導(dǎo)出發(fā),由上而下地認(rèn)識到信息化管理工作的意義,進而提升國有企業(yè)工作人員的整體信息化素質(zhì)。尤其是財務(wù)管理工作,其在市場經(jīng)濟背景下的國有企業(yè)運行中有著十分重要的作用,強化財會管理信息化建設(shè)可以確保企業(yè)內(nèi)部的資金監(jiān)控和財務(wù)管理效果,在此基礎(chǔ)上提高資金使用效率和風(fēng)險防控效果,進而提高企業(yè)整體的核心競爭力,從而達到國有資產(chǎn)保值增值的目的。
(二)做好信息化財務(wù)管理工作的宣傳推廣
在國有企業(yè)實際運行過程中,信息化的財務(wù)管理工作主要是對財務(wù)管理工作的信息化應(yīng)用。將信息化財務(wù)管理工作大力宣傳和推廣、提升財務(wù)管理工作信息化的普及和應(yīng)用程度,是提升財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的有效途徑?,F(xiàn)代國企可以通過網(wǎng)絡(luò)信息化平臺等宣傳和推廣信息化財務(wù)管理工作,使財務(wù)管理工作的信息化得到全方位的應(yīng)用。另外,也可以組織會議、通過文件形式來提倡和要求相關(guān)人員做好信息化的財務(wù)管理工作。
(三)制定財會管理信息化制度
為確保財會管理工作開展的科學(xué)合理性,需要針對性地制定相應(yīng)的信息化建設(shè)制度體系,確保后續(xù)工作的開展有據(jù)可依,進而提高工作的有效性。國有企業(yè)進行財會管理的信息化建設(shè)之后,制度的更新是不可或缺的,只有制度合理,且能夠有效落實,才能夠有效提高財務(wù)工作效率,限制工作人員的一些隨意行為,確保后續(xù)工作能夠有序開展。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以對管理模式進行大膽的創(chuàng)新。從根本上說,企業(yè)的管理不是人對人的約束,而應(yīng)是人對人的影響和作用,因而制度的建設(shè)應(yīng)以人本主義為核心,促使員工之間相互作用、相互影響,能夠在工作開展的過程中逐漸形成良好的工作氛圍,加之企業(yè)文化的影響,促進員工自覺貫徹執(zhí)行工作內(nèi)容,最終促進國有企業(yè)長期健康發(fā)展。
(四)建設(shè)和完善信息化系統(tǒng)
企業(yè)財會管理的信息化建設(shè)在實際實施的過程中,首先應(yīng)建設(shè)以信息化管理為核心的內(nèi)部信息化管理體系,以此為基礎(chǔ),配合財會管理制度進行逐步的完善。實際信息化體系完善的過程中,應(yīng)使用現(xiàn)代化科學(xué)合理的控制措施,有效應(yīng)用財務(wù)會計管理的工作內(nèi)容,在降低成本的同時節(jié)約開支,進而使經(jīng)濟效益最大化。此外,還應(yīng)提高企業(yè)的設(shè)備技術(shù)含量,應(yīng)用先進的管理設(shè)備和管理方法,同時規(guī)范管理和核算等工作流程,確保管理工作開展的有效性。這樣一來,就能夠避免信息不對稱導(dǎo)致的信息失真問題,以及人為干預(yù)導(dǎo)致的問題,確保信息的真實性。完善的財務(wù)管理系統(tǒng)可以在復(fù)雜的信息流量下,提高企業(yè)內(nèi)部控制和管理的效果,讓企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)揮更大的作用,讓企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
(五)強化財會管理信息化的監(jiān)察
國有企業(yè)在財會管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,必須要確保系統(tǒng)建設(shè)的速度,同時加強對信息化平臺的監(jiān)察,確保信息化健康發(fā)展。目前,我國國有企業(yè)在實際開展財會管理的過程中,會計信息失真的問題是十分常見的問題,針對這一問題,可以給出相應(yīng)策略,并結(jié)合信息化的工作內(nèi)容進行完善,將傳統(tǒng)復(fù)雜枯燥的數(shù)據(jù)計算融入到信息化設(shè)備中,這樣一來,財務(wù)管理工作就可以盡量透明化,如果有人員進行操作,也會在操作記錄上顯示出來,避免了人為因素導(dǎo)致的問題。此外,在信息管理技術(shù)應(yīng)用過程中,需要確保應(yīng)用的暢通性,有效解決信息失效的問題,形成統(tǒng)一的監(jiān)管平臺和規(guī)章制度。
四、結(jié)語
在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作已經(jīng)難以有效滿足國有企業(yè)進一步發(fā)展的需求,針對這一情況,就需要進一步做好信息化建設(shè)工作,建立起貼合具體工作的預(yù)算體系。這樣一來,可以有效結(jié)合國有企業(yè)的財會管理工作和軟件信息技術(shù),提高工作的管理水平,從而為企業(yè)更好地服務(wù),這也是國有企業(yè)進一步改革發(fā)展的需求。
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