探究基于財務共享服務視角下管理會計的信息化發展策略

薄曉營 郭鑫穎

摘? ? 要：受到我國市場經濟快速發展的影響，會計行業也得到了相應的發展，在企業的持續發展過程中，管理會計發揮了一定的程度作用，為了進一步促進企業經濟效益的提升，就需要借助管理會計信息化發展的幫助，保障財務共享服務在企業中更好的應用。基于此，本文基于財務共享服務這一視角，圍繞管理會計信息化展開了相應的討論。

關鍵詞：財務共享服務;管理會計;信息化發展

一、財務共享服務下管理會計信息化發展的重要作用

1.管理會計工作質量的顯著提升

在財務共享服務得以實現之后，企業內部的費用報銷從之前的手工模式轉變為線上報銷，使得費用管理上的制度規范可以在系統中體現，并將企業內部的各個部門的報銷制度、理由做出了統一，這樣一來，制度條款的錯誤選擇及計算錯誤的出現概率都會大大降低。除此之外，企業內部的費用報銷內部控制也得到了進一步的強化，保障各項報銷業務得以規范化開展。通過與業務系統有效銜接，可以做到實時采集前段業務的各項信息，從而極大的保障了數據的真實性，很好的規避了手工模式下的各種問題，再加之管理會計信息化水平的不斷提升，將計算、記賬等工作量較大的環節交由計算機系統自行完成，極大的提升了管理會計的工作質量。

2.企業經營決策效果的提升

在管理會計信息化水平不斷提升的影響下，財務數據可以在集團的總部及區域公司兩大層面上做出高度的集中，極大的減少了信息傳遞的中間環節數量，很好的解決了存在于上下級機構內的信息不對稱問題。同時，位于底層的一線財務數據也可以在企業內部的高層管理中共享，為高層的各項決策提供了精準的數據支撐，極大的提升了企業經營決策的效果。

二、財務共享服務下管理會計信息化發展的具體措施

1.財務共享管理系統的優化

財務共享可以二次整合離散性的信息，通過整合這些來自企業四面八方的信息，降低了企業管理層決策的復雜程度，繼而提升了成本預算的科學性。由此出發，在管理會計信息化發展的過程中，可以合理的使用云計算技術，從而強化對于云計算基礎數據的服務支持。就當前的情況來看，云計算技術在財務共享服務中發揮著越來越大的作用，在管理會計信息化管理的發展中可以大幅降低企業內部的信息化構建成本，并可以有效協調企業內外的各項工作。通過使用云計算技術大范圍的接入功能，就可以在協調企業外部證券交易市場、銀行等機構工作的基礎上，實現外部的協同效應，從而保障財務共享靈活程度的提升。通過財務共享管理信息系統的建立，可以最大化推動各個部門之間的信息交流，確保數據做到有效共享，從而提升整個財務項目的運作流暢度及效率，從而進一步推動管理會計信息化的發展。

2.業務流程的優化

在之前傳統的會計核算工作中，會計和業務部門的流程是相互分離的，導致信息的數據的采集以及加工出現了不同步的現象，最終出現了財務和業務兩本賬的問題，這一問題的存在極大的影響到了會計信息的及時及實效性。除此之外，會計人員在工作中通常會進行事后控制，而缺少事前與事中控制，這就導致管理和會計流程之間出現了脫節現象。這種忽視管理的模式對于管理會計職能的發揮有著十分嚴重的影響。為此，在財務共享服務的前提下，為了進一步促進管理會計的信息化發展，也就務必要考慮到業務流程的優化問題，在這個優化的過程中需要以企業內部組織結構的優化作為基礎，并且需要以企業發展的實際需求作為業務流程優化的前提條件，從而保障管理會計功能的全面發揮。

3.會計信息安全性的保障

財務共享服務視角下的管理會計信息化發展，需要注重會計信息安全性的保障。管理會計的信息化實施是需要一個安全及可靠性較高的企業財務信息作為基礎的，通過企業財務相關信息技術的應用，可以進一步提升企業績效評估系統的安全性，再加之全面預算及成本控制方式的應用就可以很好的實現科學有效控制財務管理信息的目標。從而在全面保障企業的財務安全的前提下進一步提升企業的經濟效益。財務共享信息系統在運行的過程中，主要是通過使用、管理企業財務數據及有關客戶端的內容，為企業財務信息的正常安全運行提供相應的基礎。為此，在保障會計信息安全性的過程中，需要從如下幾點入手：第一，企業客戶管理力度的進一步增強，主要是對于用戶的一些行為進行限制，從源頭上為會計信息安全性的提升提供基礎。第二，會計信息安全制度的健全。傳統會計信息制度對于財務共享服務及互聯網技術下的會計信息安全性保障而言，存在著一定的漏洞，為此，需要在全面分析財務共享服務視角下的管理會計信息化發展對于信息安全性保障具體需求的基礎上，將安全制度進行完善，以便為會計信息安全性保障提供相應的制度基礎。

4.專業人才培養

想要真正意義上促進管理會計的信息化發展，相關員工的培訓工作是必不可少的，目前，部分企業財務人員的結構都存在著一定的失衡問題，導致會計人員的專業素質無法滿足當前工作的具體需求。具體一點來說，企業內部的傳統會計人員數量要顯著多于使用型會計人員，十分不利于管理會計的信息化發展。為此，在培養會計人員的過程中，培訓的內容需要同時兼顧會計及信息化兩方面，并且需要以信息化為主，而會計方面之需要傳遞最新的理論知識及技術即可，可以通過定期組織集體培訓或者是外派學習等方式開展培訓工作，有關財務管理系統需要作為重點內容，并且與之相關的財務數據傳遞、處理、分析等方面也需要囊括其中。在相關人員的專業素質不斷提升的前提下，各項財務信息的精準性及實效性也會得到進一步的提升，同時也可以進一步促進管理會計的信息化發展。

三、結論

信息技術的縱深發展，使得人們正式進入了“互聯網+”時代，并且在企業的日常經營及管理中，信息技術也發揮了越來越大的作用，企業管理會計的信息化發展，對于企業的管理會計工作及經營決策效果的提升有著十分重要的意義。為此，基于財務共享服務的管理會計信息信息化發展，需要以企業組織及業務流程的優化作為前提條件，并且輔以財務共享管理系統的優化、專業人才的培養，從而在保障信息安全性的基礎上，進一步促進管理會計的信息化發展。

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