大數(shù)據(jù)環(huán)境下不動產(chǎn)登記檔案管理策略探究

徐波

摘 要 不動產(chǎn)登記檔案管理與人們的生活有著緊密的聯(lián)系。不動產(chǎn)登記檔案中含有各項不動產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)，且對登記記錄的要求是標準化的。為了更好地挖掘、整合與利用檔案信息資源，提升檔案管理的實效性，將大數(shù)據(jù)技術全方位地引入不動產(chǎn)登記檔案管理中是很有必要的。通過分析探討大數(shù)據(jù)環(huán)境下不動產(chǎn)登記檔案管理策略，以期促進不動產(chǎn)登記檔案管理工作的順利開展。

關鍵詞 大數(shù)據(jù) 不動產(chǎn)登記 檔案管理 策略

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

不動產(chǎn)登記檔案信息涉及不動產(chǎn)的確立、建造、轉移及管理等內(nèi)容。不動產(chǎn)登記中心的主要任務是收集、儲存與整合不動產(chǎn)信息。如今不動產(chǎn)登記工作已在我國全面展開，但是檔案管理成為不動產(chǎn)登記工作中的難點問題。不動產(chǎn)登記檔案管理制度體系還不健全，使得不動產(chǎn)登記檔案管理存在著很大困難。大數(shù)據(jù)技術的應用能保證各項不動產(chǎn)登記信息的完整性，使不動產(chǎn)登記檔案管理信息化，在很大程度上提升檔案管理工作效率，有效促進不動產(chǎn)登記檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，從而為用戶提供優(yōu)質的檔案信息服務。不動產(chǎn)登記的相關負責部門應充分借助大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢，制定與實施不動產(chǎn)登記檔案管理策略，提高不動產(chǎn)登記檔案管理水平，確保不動產(chǎn)登記工作順利、有效地開展。

1依靠大數(shù)據(jù)技術，建立不動產(chǎn)登記檔案信息化管理平臺

借助大數(shù)據(jù)技術與電子檔案管理軟件，建立不動產(chǎn)登記檔案信息化管理平臺，以對檔案信息資源進行整合優(yōu)化，從更高層次上提升檔案信息的精確性與完整性。該平臺首先對檔案信息資源進行歸檔，將其儲存于服務器，接著通過相關技術將存儲的信息數(shù)據(jù)與標準化的檢索接口相關聯(lián)，從而使用戶獲得所需的信息結果。與此同時，檔案管理部門還要建立健全規(guī)范化的不動產(chǎn)登記檔案管理制度，加強不動產(chǎn)登記管理信息化建設。與原來的紙質檔案相比，電子檔案可以有效避免空間的擠占、檔案資源的浪費，有利于檔案資源管理。依據(jù)規(guī)范化的不動產(chǎn)登記檔案信息管理標準，不同的職能部門要對檔案信息采集標準進行統(tǒng)一，對檔案信息進行共享，制定共建共享式的檔案管理模式，然后采用現(xiàn)代化的信息數(shù)據(jù)處理方法，將檔案信息統(tǒng)一于標準化的不動產(chǎn)登記檔案數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)不動產(chǎn)登記檔案管理的可視化，這便于對檔案信息的查詢、修改、借閱等，從而提升檔案管理的科學性與實效性。

2通過大數(shù)據(jù)技術建立標準規(guī)范，健全與優(yōu)化不動產(chǎn)登記檔案管理流程

由于不動產(chǎn)登記檔案中包含龐大的信息量，檔案信息管理流程本身具有復雜性，所以需要不斷完善與優(yōu)化不動產(chǎn)登記檔案管理流程，從而確保不動產(chǎn)登記檔案管理工作的全面展開。通過大數(shù)據(jù)技術來整合不動產(chǎn)登記檔案信息資源，有助于檔案創(chuàng)建、管理過程的規(guī)范化。根據(jù)現(xiàn)行的《不動產(chǎn)登記條例》，針對不動產(chǎn)登記形式、不動產(chǎn)登記檔案分類等建立統(tǒng)一的標準，即以不動產(chǎn)單元為單位來登記，按照統(tǒng)一的登記編碼形式，對不動產(chǎn)登記信息進行記錄，且不斷對不動產(chǎn)單元制度加以完善，這有利于提高不動產(chǎn)檔案管理的規(guī)范性。建立科學的統(tǒng)一編碼與分類標準，推行統(tǒng)一的編碼方式，有利于不動產(chǎn)登記檔案歸檔范圍的統(tǒng)一，也有利于對不動產(chǎn)登記檔案信息資源的規(guī)劃、保存與利用，從而提升不動產(chǎn)登記管理業(yè)務的協(xié)調性。

3充分利用特色化的檔案信息資源，實現(xiàn)增值檔案服務

整合檔案信息資源、優(yōu)化檔案管理是不動產(chǎn)登記中心亟待解決的問題。對于不動產(chǎn)登記檔案服務，各地不動產(chǎn)登記機構可以利用大數(shù)據(jù)技術與新媒體來提高不動產(chǎn)登記檔案管理的效率與效果。比如將微信公眾號、檔案管理網(wǎng)站及微博融入不動產(chǎn)登記檔案業(yè)務中，實現(xiàn)不動產(chǎn)登記檔案資源的特色化，豐富與拓展不動產(chǎn)登記檔案服務思路、服務方式，創(chuàng)建新型的不動產(chǎn)登記檔案管理模式，為用戶提供相應的增值檔案服務。此外，不動產(chǎn)登記機構應利用遙感技術，對不動產(chǎn)登記檔案數(shù)據(jù)進行動態(tài)跟蹤與實時監(jiān)管。

4提高不動產(chǎn)登記檔案信息的安全性

處于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，將網(wǎng)絡技術、信息技術引入不動產(chǎn)登記檔案管理中，有助于將完善的信息數(shù)據(jù)提供給不動產(chǎn)登記檔案管理部門。不可忽視的是，檔案信息數(shù)據(jù)有時會面臨被泄露、篡改的風險，所以檔案管理者應及時升級不動產(chǎn)登記檔案管理安全系統(tǒng)，確保檔案信息數(shù)據(jù)的安全性，還要在日常的檔案信息數(shù)據(jù)傳輸過程中，防止病毒的入侵，并做好檔案信息數(shù)據(jù)備份工作。與此同時，不動產(chǎn)登記檔案管理部門應加強對管理者的技能培訓，邀請領域專家對管理者進行技術指導，提高他們的操作能力與管理能力，同時還要聘請高素質能力的人才從事檔案管理工作，使其在檔案管理工作起到模范帶頭作用。

綜上所述，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，不動產(chǎn)登記檔案管理工作應加快革新，從建立不動產(chǎn)登記檔案信息化管理平臺、規(guī)范且優(yōu)化檔案管理流程、提供特色化的增值檔案服務及重視檔案信息安全性等方面入手，促進檔案信息資源的整合，并提升檔案管理的效果。

參考文獻

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