新形勢下事業單位人事檔案管理探析

李雯

【摘要】人事檔案管理作為人事管理工作的一項重要組成內容，其同樣伴隨著當前我國事業單位管理體制的改革而不斷發生轉變，同時也必須貼合當前信息化技術的發展趨勢與應用趨勢而不斷開拓新的方法與思路，以此不斷提升新形勢下事業單位人事檔案管理的工作標準、強化人事檔案管理工作的開展效果，為事業單位的改革創新發展提供更加堅實的推動力?；诖?，本文將針對當前形勢基礎上事業單位人事檔案管理工作存在的一些主要問題進行分析總結，同時對事業單位人事檔案管理工作的改進措施進行探討闡述。

【關鍵詞】新形勢;事業單位;人事檔案管理;改進策略

人事管理工作指的是相關部門為了實現相應的管理目標，對部門范圍內的員工開展選拔使用、提升培養、考核獎懲等一系列的管理活動。人事管理工作的目的在于通過對員工的科學合理管理，通過良好完善的制度以調整員工與組織、員工與員工之間的健康關系，充分優化人力資源配置并激勵員工勞動熱情，對優化部門人員管理效果、強化部門管理工作效果等均有積極作用。而人事檔案管理作為事業單位在人事管理工作中的基礎工作內容，其工作質量的好壞將直接決定著人事管理工作的工作質量?；诖?，本文將針對當前形勢基礎上事業單位人事檔案管理工作存在的一些主要問題進行分析總結，同時對事業單位人事檔案管理工作的改進措施進行探討闡述。

一、新形勢下事業單位人事檔案管理工作存在的問題

（一）人事檔案管理機制的問題。無論對何種內容的管理工作來講，管理機制永遠是管理工作最為基礎也最為重要的一項重要內容。然而結合當前我國事業單位人事檔案管理工作的實際開展情況來看，其在具體的管理機制上仍然存在諸多問題，尤其是部分單位在當前信息化時代發展背景下仍然沿用以往的檔隨人走的管理方式，如此簡單陳舊的管理方式使得人事檔案管理使用年限時間太長而已經發展到了必須更換的地步，同時人事檔案管理工作中其相關設備的更新換代速度較慢，人事檔案管理工作中管理手段較為落后等，均是當前我國范圍內事業單位人事檔案管理工作暴露出的相關問題。

（二）人事檔案管理認識的問題。當前我國范圍內事業單位對人事檔案管理工作的重要性雖然已經有了初步的認識，尤其是部分工作人員已經充分認識到了檔案管理對自身工作進步的重要性。然而在具體的管理人員以及領導人員上，其對于人事檔案管理工作的認識仍然存在一定的偏差，認為人事檔案管理工作只需要做好人員檔案管理工作即可，沒有將人事檔案管理工作作為人力資源管理工作形成緊密聯系，沒有將人事檔案管理工作與單位人才聘用形成緊密聯系，如此就導致人事檔案管理工作所能發揮的功效大打折扣，對人事檔案管理工作開展過程中所投入的資金也存在明顯的不足現象。

（三）人事檔案管理能力的問題?；谌耸聶n案管理工作對事業單位人事管理工作的基礎性和重要性，其管理人員的個人能力與綜合素質也必須伴隨著事業單位的發展進步而不斷進步。尤其是當前信息時代的發展背景下，多數事業單位在人事檔案管理工作中已經應用信息化技術并對人事檔案管理工作的方式、標準、內容進行了多個方面的改革，如果管理人員本身素質能力不達標或者不能適應當前事業單位與時代技術的發展形勢，那么其個人能力勢必會對人事檔案管理工作的開展效果造成不利影響。

（四）人事檔案管理技術的問題。結合當前我國范圍內事業單位人事檔案管理工作的具體效果來看，雖然信息化技術已經在人事檔案管理工作中得到有效應用，但其應用的深度與寬度仍然有待提升，與人事檔案管理工作相關的管理技術也仍然有待豐富。部分單位甚至在此時此刻仍然采取傳統的手工管理方式，導致信息化技術未能完全深入的應用在人事檔案管理工作中，由此導致人事檔案管理工作中經常出現各項人為因素造成的失誤，對人事檔案管理工作的開展效果造成嚴重影響。

二、事業單位人事檔案管理工作的改進建議

綜合當前形勢下事業單位人事檔案管理工作的具體開展進程以及實際開展效果來看，本文對新形勢下事業單位人事檔案管理工作提出以下建議：

（一）推進事業單位人事檔案管理機制改革。要想有效提升事業單位人事檔案管理工作開展的效果，就必須針對事業單位人事檔案管理機制進行全方位的改革創新。事業單位應針對人事檔案管理工作構建專業的管理部門，針對人事檔案管理工作的內容、要求、標準、范圍、義務、權力、責任、獎懲等進行明確規定，同時針對管理人員在人事檔案管理工作中的工作進程、工作效果、工作結果、工作方法、工作標準等進行明確規定，確保人事檔案管理工作在實際展開工作中能夠擁有具體的目標、方法、制度、標準和考核，以此促使人事檔案管理工作能夠形成一個完善科學的工作體系，能夠結合當前事業單位的實際發展形勢與時代技術的發展應用而不斷創新、不斷進步。

（二）加強事業單位人事檔案管理意識的深化。首先，事業單位領導人員必須要強化對人事檔案管理工作重要性的認知，要明確人事檔案管理工作對單位人事管理工作的關鍵地位和重要意義，要將人事檔案管理工作與人力資源工作、人事招聘工作等形成緊密聯系，以此突出人事檔案管理工作的重要性并全面發揮人事檔案管理工作的各項功效。其次，事業單位基層員工要明確人事檔案管理工作的重要性，要從上至下建立起對人事檔案管理工作的科學合理認知，要求各個部門、各個崗位積極配合人事檔案管理工作的開展，確保人事檔案管理效果得到提升。

（三）強化事業單位人事檔案管理人員能力。事業單位應結合當前人事檔案管理人員的實際工作能力對其進行培訓引導，要求管理人員在完成人事檔案管理工作的同時，對其保密能力、交流能力、綜合能力、服務能力等進行積極培訓，依照事業單位的實際發展情況對其檔案管理技術進行考察培訓，確保管理人員在順利有效開展人事檔案管理工作的基礎上擁有更加全面綜合的素質能力，以此適應人事檔案管理工作的發展變化，適應現代化人事檔案管理技術的應用需求，幫助人事檔案管理人員從檔案管理向信息管理積極轉變。

（四）實現人事檔案管理與信息技術的融合。事業單位應當充分吸收行業內外對信息技術的應用經驗，將信息化技術更加充分、深入、全面、細致地融入人事檔案管理工作中，以此進一步提高人事檔案管理工作的效率與質量。一方面，管理人員要借助信息技術拓寬人事檔案管理中服務對象的服務范圍，更加全面地了解服務對象的各項資源信息，包括照片、視頻、聲像等;另一方面，在人事檔案管理工作中，管理人員要利用信息化技術實現對上述檔案信息的有效管理，在保密、保質、保量的基礎上，利用信息化技術對人事檔案管理的方式進行有效創新，為單位提供更加全面的人才檔案信息服務，為事業單位的發展進步提供更加充足的人才力量。

三、結語

綜上所述，當前事業單位在人事檔案管理工作中雖然存在多項問題，但其同時也為人事檔案管理工作的后續發展指明了前進的方向。事業單位應當從上至下建立起對人事檔案管理工作的正確認識，構建全面完善的人事檔案管理機制，將信息化技術有效融入人事檔案管理工作中，切實有效提升人事檔案管理工作的效率和質量。

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