淺談如何做好醫院檔案管理信息化建設

李貴前 翟漢卿 呂艷艷

【摘要】伴隨著社會的快速發展，我國的信息技術在不斷進步，并且運用到各個領域之中，在檔案管理方面，利用信息技術完善檔案管理網絡化具有重要的作用。為了促進醫院長久發展，在對檔案進行管理的基礎上，需要不斷地完善信息化建設。本文就做好醫院檔案管理的信息化建設，從而完善檔案管理網絡化進行分析，希望提供有效的意見。

【關鍵詞】醫院;檔案管理;信息化建設;網絡化

隨著時代的快速發展，我們每天接觸的信息量逐步增多，希望通過更加快速的方法獲取信息，了解需求的內容，這時建立檔案是不可缺少的。對于醫院來說，每天要接收各種各樣的病人，信息也較為復雜，因此必須進行檔案的記錄，在此基礎上不斷完善信息化建設工作，從而保證更快獲取信息，以此促進醫院穩定發展。

一、探析醫院檔案管理信息化建設的重要性

對于醫院而言，檔案是進行各項工作的基礎條件，在檔案之中記載著各類各樣的信息，因此在后期的工作過程中，可以通過檔案的查閱來了解相關的信息。對于醫院的工作人員而言，需要對檔案進行相應的管理工作，其中主要包括檔案的收集、分類等，從而確保檔案信息的完整。

近幾年來，由于我國的信息技術得到了快速的發展，應用程度更加廣泛，就檔案管理方面而言，由于信息技術的應用，可以更好地對檔案進行信息化建設。此外，醫院的人流量較為龐大，因此需要更好地記錄每個信息，在此基礎上熟練運用信息技術，便捷檔案管理工作的進行，這樣醫院的工作人員在進行檔案管理工作時，無需耗費過多的時間，大大提高了工作的效率，因此，完善檔案管理的信息化建設工作，能夠促進醫院在未來具有更好的發展前景。

二、醫院檔案管理信息化建設存在的問題

（一）缺乏完善的規劃結構。對于醫院檔案的管理，在規劃方面存在一定的問題。部分醫院在進行檔案管理工作時，缺乏整體的規劃工作，各個方面的標準無法進行統一。現如今，醫院的信息管理系統越發完善，但是在開展相應工作時，由于各項差異，使得標準無法進行統一，對于信息化管理而言存在相應的限制。在此基礎上，由于規劃存在的問題，影響了醫院的發展節奏，對于出現的一系列問題，無法立馬制定相應的解決方案，這樣影響了檔案管理網絡化，醫院在進行檔案管理工作時，無法順利完成，降低了工作的效率。

（二）缺乏專業人員的運用。由于時代的發展，信息技術得到了顯著的提高，醫院在進行檔案管理時更加得心應手，然而，在完成工作的同時，部分醫院沒有意識到專業人員的重要性，對于一些較為繁復的工作，專業的人員缺少，使得工作效率大打折扣。檔案管理人員缺乏工作經驗，加之工作時無法以專業的工作態度完成，這樣就會形成魚目混珠的現象。雖然信息技術能夠幫助檔案管理工作順利開展，但是在完成檔案管理工作時，如果工作人員的專業素養較為貧乏，缺乏專業的工作能力，檔案管理人員自身的知識儲備也較少，這樣無法更好地利用信息技術完成檔案管理工作，在一定程度上會給醫院的檔案管理工作帶來相應的限制，無法充分發揮信息技術的作用。

（三）缺乏相應制度的完善。部分醫院在進行檔案管理時，缺乏相應制度的完善。由于醫院每天都要流動大量的信息，因而對于信息的管理是十分重要的，加之更多的人員會對信息進行查詢以及相應的利用，因此需要對檔案管理進行信息化建設，完善各個方面信息的記錄，如果只是單一的流程，就無法充分發揮信息化技術的重要作用。信息工作不完善會影響信息查詢的進度，從而無法滿足大眾的需求，給醫院帶來一定程度的影響。在運用信息技術完成檔案管理的建設工作時，部分醫院沒有制定相應的制度，醫院檔案管理工作人員在開展工作時，由于缺乏相應的監察體系，對于檔案管理的各項工作沒有進行合理的分工，忽略了完善制度實施的重要性，在一定程度上影響了工作的順利進行。

三、做好信息化建設，促進檔案管理網絡化

（一）運用現代化的管理方式。為了更好地完成檔案管理工作，必須要做好充分的準備，使得醫院檔案管理信息化建設工作更加便捷，更好地服務人民。由于時代的發展，對于信息技術的利用逐步增多，因此為了保證醫院的長久發展，在此基礎上，醫院必須要不斷完善服務的水平，以及添加更加高效的設備，這樣才能促進醫院的穩固發展。當醫院對檔案進行管理時，應用專業的技術完成各項工作，這樣無需耗費過多的人力在檔案管理上面。在此基礎上，需要保證醫院各個部門之間的信息傳遞，這樣每個信息設備上都能夠了解完整的信息，從而有效加強醫院檔案信息化建設。

（二）運用專業的人員。當醫院應用信息化技術完成檔案管理工作時，這時應該認識到專業技術人員的重要性，并且在此基礎上對檔案管理的方法進行相應的優化，在最大程度上改善工作的方式，以提高工作的水平。為了更好地利用信息技術對檔案管理工作進行執行，必須對檔案管理工作人員進行嚴格的要求，讓他們更加靈活地運用信息技術完成檔案管理工作。當檔案管理人員進行相應工作的時候，就信息技術的利用方面而言，需要加強他們的認識程度，并且對他們進行專業知識的培訓，這樣能夠更加高效地利用信息技術完成相應的檔案管理工作，并且能夠在較少的時間內完成更多的工作，推進檔案管理網絡化，并且不斷提高管理的水平，這樣就能夠充分體現檔案管理信息化建設的作用。

（三）制定完善的管理制度。在檔案管理的信息化建設方面，需要做好相應的服務工作，改善服務的水平，并且針對檔案的管理做好相應的管理工作。在醫院對相關信息進行查詢時，信息網絡是不可缺少的，這樣才能確保相關信息的查詢結果，因此醫院必須要對檔案管理的方式進行相應的優化，使得檔案管理人員能夠以更加高效的方式完成相應的工作。以往的檔案管理以記錄信息為主，檔案管理的方式較為的單一，為了適應時代的發展，滿足人們對于更多信息查詢的需求，需要改變相應的檔案管理方法，以更加高效簡單的方式完成相應的檔案管理工作，這樣人員在進行信息利用時能夠更加便捷，從而為醫院的發展提供保障。

四、結語

在醫院發展的過程當中，對于信息的保存工作是不可缺少的。在此基礎上，為了對信息進行更好的保存，必須要做好檔案管理工作。由于時代的進步，我國的信息技術得到了相應的發展，為了適應市場的發展需求，醫院在進行檔案管理工作時，需要利用信息技術來完成相應的檔案管理建設工作，因此對于醫院而言，檔案管理信息化建設工作是重中之重，能夠促進醫院更加穩定地發展，必須要認識到檔案管理信息化建設的重要性。在此基礎上不斷地完善檔案管理網絡化，充分利用信息技術，對檔案管理工作進行相應的優化以及更新，完善信息的整合工作，這樣檔案管理人員能夠更加高效地進行工作，醫院的服務水平也會得到相應的改善，從而幫助醫院朝著更好的方向發展。

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