對醫院檔案管理信息化建設的思考

張華

【摘要】本文分析了醫院檔案管理信息化建設的實際情況，研究了醫院檔案信息化建設時期的不足之處，提出了醫院檔案信息化建設的合理措施，確保全面促進醫院檔案管理信息化建設的進度，有助于提升醫院檔案信息化建設水平。

【關鍵詞】醫院;檔案管理;信息化建設;問題研究

醫院檔案信息化建設是相當重要的，醫院檔案管理部門需要增強對于這項工作的重視，合理落實檔案信息化建設，確保醫院運營管理順利落實，保障醫院可持續發展。

一、現階段醫院檔案信息化建設的不足

（一）不夠重視檔案信息化建設，難以顯示出檔案資源價值。如今各個行業的發展開始高度重視信息化建設，不過在建設的時候，有較多的醫院對于檔案信息化建設沒有合理的認識，沒有把醫療設備的信息化使用和醫療的信息化管理當作醫院信息化建設的主要內容，沒有投入充足的人力資源和物力資源，因此檔案信息化水平很難得到提升。部分醫院領導因為受傳統理念和經濟條件的影響，會把主要的精力放到醫治工作中，沒有意識到檔案信息化建設的重要性，在進行工作考核的時候，難以顯示出檔案管理工作的實際價值，檔案信息化基礎設施建設力度較小，甚至一部分醫院沒有單獨的檔案管理部門，僅僅自主管理相關的檔案，容易丟失檔案，在產生問題后很難追責。在開展檔案信息化管理工作時，僅進行查詢和錄入，難以發揮出檔案信息的實際價值。

（二）檔案管理方法相對落后，檔案資源使用效率較低。現階段大部分醫院在進行檔案管理工作的時候，沒有把檔案資源當作主要的目標，僅僅是一種形式工作，選擇的還是傳統的檔案管理方法，沒有使用信息技術和信息化的管理方法，由于選擇的是傳統的人力管理和紙質檔案資源管理，因此檔案資源使用效率較低，雖然檔案的收集工作和基礎管理工作已經落實，但是沒有發揮實際的效果。通過分析可以看出，檔案資源的開發效果和整體的使用效果較差，沒有充分顯示出實際的價值，醫院有些價值較高的資源檔案，僅僅進行了保護，沒有充分使用。

（三）檔案資源管理信息化設施較少，檔案信息共享難度較大。如今我國有關部門對于醫院檔案信息化建設沒有設置相對規范的體系，因此各個醫院檔案管理信息化建設存在較大的差異，選擇的管理方法也不是統一的，現階段醫院參考實際的信息化建設條件、自己存在的人力資源和實際的經濟能力來開展檔案信息化管理，建設水平差異較大。例如一部分醫院在偏遠的山區，整體的經濟水平較低，缺少人才力量，因此檔案工作很難順利地進行，沒有專業的人員進行負責，僅僅是讓其他的部門來擔任，雖然有計算機硬件設備以及軟件設備，但是相對落后，和科學技術水平存在較大的差異。由于缺少完善的檔案儲存設施和管理系統，醫院在進行檔案管理工作時會遇到較多的問題，難以和其他的工作進行聯系，因此檔案工作相對落后，整體的工作效率較低。

（四）檔案工作人員綜合素質較低，信息化技術能力較差。檔案工作人員的信息技術使用能力、信息素養、職業道德以及綜合素質和醫院檔案工作的信息化建設水平有著緊密的聯系，因此醫院需要高度重視檔案工作人員的各項能力。現階段，各個行業之間的創新競爭以及發展競爭主要就是人才競爭，通過調查可以看出，我國大多數醫院檔案工作人員年齡較大，隊伍存在比較嚴重的老齡化問題，工作人員的整體思想相對落后，沒有良好的服務意識，對于信息技術和計算機技術掌握的較少，有了檔案使用需求之后，才會進行學習，提供相關的檔案服務，在這個時期，檔案工作信息化水平較低，檔案管理服務較差，檔案工作人才缺失問題嚴重，如此會給整體的檔案信息化工作造成較大的影響。長期如此，醫院的整體信息化建設工作和管理工作很難順利地進行，而且會造成較大的影響。

二、信息化建設在醫院檔案管理時期的措施

（一）增強對于醫院檔案信息化系統的建設以及維護。為了使醫院檔案信息化建設能夠順利地進行，醫院的領導人員需要積極改變自己的態度，增強對于醫院檔案信息化系統建設的重視，增加這方面的資金投入以及資源投入，其中需要配備素質較高的人員來開展建設工作和維護工作，使得醫院檔案信息化系統保持一個良好的運行狀態，如此可以促進醫院各項工作順利進行。在這個時期，需要加強國家相關法律法規的學習，使得醫院檔案管理工作變得更加合理、規范，而且需要增強對于檔案管理人員行為的約束和監督，如果違規就要及時進行懲罰，確保全體工作人員保持危機意識，自覺遵守檔案管理制度，如此，醫院檔案信息化建設可以發揮顯著的作用。

（二）持續改進醫院檔案信息化系統。要想促進醫院穩定發展和進步，需要積極改進醫院檔案信息化管理方法。首先，需要增強對于醫院各個部門的協調和配合，使其能夠正確使用醫院檔案信息化系統來開展相關的業務工作，實現檔案信息的高速傳輸以及實時共享。其次，參考相關的規則，正確規劃醫院檔案信息化系統，合理開展醫院檔案信息化建設，選擇雙軌制來限制各項操作，保障材料的完整性和有效性。由于醫院檔案信息化系統在運行的時候，需要按時檢查硬件設備，及時進行更新和完善，而且需要針對系統軟件開展殺毒操作，使其處于一個安全穩定的運行狀態，這些工作都離不開專人進行負責，確保工作人員的個人能力和綜合素質都滿足相關的需求。

（三）增強對于檔案管理人員的培養。醫院檔案信息化建設會給傳統的醫院檔案管理人員帶來較大的挑戰，在進行信息化建設的時候，工作人員需要具備較高的個人素質和較強的個人技能，對于醫院檔案管理部門來說，需要組織培訓工作和學習活動，增強醫院檔案管理人員的個人能力和知識水平。檔案管理人員需要積極學習專業的理論知識，增強自身的檔案管理信息化專業技能，對于醫院來說，也需要設置完善的激勵制度來提升工作人員的積極性，使其主動參與到醫院檔案工作中，確保檔案管理信息化系統保持良好的運行狀態。醫院在建設檔案信息化人才隊伍的時候，需要優先選擇那些具備充足理論知識、個人能力較強的復合型人才。

三、結束語

總的來說，新時代需要積極地推進醫院檔案信息化建設，滿足時代的發展需求，確保醫院保持一個良好的運行狀態，促進醫院的可持續發展。對于醫院來說，需要仔細研究檔案信息化建設時期存在的各種問題，增強檔案信息化建設，確保增強整體的建設水平，提升檔案的使用效率和開發效率，保障檔案資源的完整和真實，使其可以安全地體現。

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