大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題及解決措施

劉影

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展改變了企業(yè)原有的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)模式，使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)越來越數(shù)字化、信息化。為了適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求，保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度也要有所轉(zhuǎn)變，企業(yè)應(yīng)促使其財(cái)務(wù)管理也走向信息化、數(shù)據(jù)化。但企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度在轉(zhuǎn)變的過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，影響企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)，這需要企業(yè)時(shí)刻關(guān)注其財(cái)務(wù)管理的動(dòng)向，實(shí)時(shí)監(jiān)控，采取一些措施不斷完善財(cái)務(wù)管理。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

（一）便于資源的利用

大數(shù)據(jù)的發(fā)展與應(yīng)用使資源利用更方便。一方面，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理資源更加的豐富，企業(yè)也可以通過更多的渠道去了解所需要的資源信息，而且信息獲取所需要的時(shí)間更少，內(nèi)容更廣泛，資源獲取也更加的精準(zhǔn)。另一方面，大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的發(fā)展，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資源信息可以在全球范圍內(nèi)流通，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也更加的國(guó)際化，便于不同企業(yè)間的信息交流和溝通，也便于吸收和引進(jìn)一些先進(jìn)的技術(shù)和管理制度。同時(shí)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)，便于企業(yè)對(duì)內(nèi)部各部門的管理，也便于各部門間資源的共享。

（二）提高工作效率

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率更高。大數(shù)據(jù)利于企業(yè)利用信息技術(shù)整合企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分析和總結(jié)數(shù)據(jù)的時(shí)間更短，可以有效節(jié)約管理者的時(shí)間，提高工作效率。其次，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算可以在網(wǎng)上進(jìn)行，核算的工具更方便、核算的程序也更簡(jiǎn)便，管理者核算受到時(shí)間和地域的影響小，方便企業(yè)節(jié)省資源。而且，核算的結(jié)果便于資源共享，利于企業(yè)各部門及時(shí)地了解到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，便于企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)狀況調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題

盡管大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了很多的便利，但是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也存在很多問題，這需要企業(yè)不斷的去發(fā)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理中的問題，找出并解決問題，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的要求。

（一）財(cái)務(wù)管理信息化水平低

現(xiàn)代企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)信息的體系不夠完善。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著很重要的作用，一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)影響著企業(yè)的發(fā)展和未來的規(guī)劃。伴隨著企業(yè)不斷地發(fā)展壯大，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的框架也變得更加的復(fù)雜，很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中所采用過的財(cái)務(wù)報(bào)賬、記賬的程序并不能完全滿足實(shí)際發(fā)展的需要。部分企業(yè)的管理者依然沿用著傳統(tǒng)的記賬、報(bào)賬方式，對(duì)賬目的管理還是運(yùn)用Excel傳遞核對(duì)內(nèi)容，在實(shí)際的操作中，傳統(tǒng)的記賬方式明顯不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展過程的需要，導(dǎo)致企業(yè)獲取信息的途徑有限，影響財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。而且信息獲取中所需要的時(shí)間長(zhǎng)、記賬方式繁雜，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作效率和工作質(zhì)量水平。此外，很多的財(cái)務(wù)信息和技術(shù)都沒有在公司內(nèi)部得到有效傳播，主要還是應(yīng)用在財(cái)務(wù)部門，其他部門并沒有進(jìn)行將財(cái)務(wù)管理信息化，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享度不夠。這樣管理者和經(jīng)營(yíng)者就不能充分、有效的利用這些數(shù)據(jù)資源，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，要求要有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)的把控能力，這樣才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全，保證財(cái)務(wù)管理科學(xué)的發(fā)展。但是在日常的實(shí)際發(fā)展中，很多企業(yè)的管理者并沒有很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中出現(xiàn)很多的問題，從而影響了公司經(jīng)營(yíng)過程中資金的使用，也影響獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和整理的財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和可靠性，影響企業(yè)的預(yù)算編制，造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。此外，很多企業(yè)具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，但是監(jiān)管機(jī)制不完善，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)把控投入的力度和資金相對(duì)比較少。要知道現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)的種類非常多，危害程度很大，企業(yè)一旦放松了對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控，企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可能會(huì)受到病毒的侵害，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被泄露，從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展造成不利影響，帶來嚴(yán)重的后果，必然也就影響了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的水平。

（三）財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平低

大數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員也提出了新的要求，為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要不斷地豐富自己的財(cái)務(wù)知識(shí)，提高財(cái)務(wù)工作的能力和財(cái)務(wù)從業(yè)人員的素質(zhì)水平。在一些公司內(nèi)部，尤其是小型的企業(yè)或者是家庭型企業(yè)，財(cái)務(wù)人員都不是專業(yè)的財(cái)會(huì)從業(yè)人員，其專業(yè)素質(zhì)和知識(shí)能力不強(qiáng)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)也不豐富，能力水平明顯不夠，企業(yè)也不愿意花錢聘請(qǐng)一些專業(yè)的、高素質(zhì)、高能力的財(cái)務(wù)人員。影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。而且現(xiàn)代很多企業(yè)會(huì)聘請(qǐng)兼職人員或者外包，讓其承擔(dān)財(cái)務(wù)工作，這部分人員只負(fù)報(bào)表的審核、記錄，不會(huì)考慮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，在財(cái)務(wù)處理中就容易出現(xiàn)問題，使公司財(cái)務(wù)管理信息化水平不高。

（四）財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管制度不完善

企業(yè)財(cái)務(wù)管理所涉及到的內(nèi)容非常寬泛，財(cái)務(wù)管理的工作量也比較大，因此需要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管。而現(xiàn)代企業(yè)中，很多的管理者并不愿意自己的權(quán)力下放，這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不夠獨(dú)立，發(fā)展緩慢。且監(jiān)管制度也不能完全發(fā)揮作用，達(dá)不到預(yù)期的效果。部分公司對(duì)于財(cái)務(wù)工作者的約束不到位，財(cái)務(wù)決策也不夠科學(xué)合理，這些都會(huì)影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否完整和準(zhǔn)確。監(jiān)管力度不夠，也不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的展開。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題解決措施

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要強(qiáng)化大數(shù)據(jù)概念，充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的發(fā)展給現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響，在開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，結(jié)合公司目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和發(fā)展?fàn)顩r，提高財(cái)務(wù)管理者的思想認(rèn)識(shí)。在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用和借助大數(shù)據(jù)和現(xiàn)代技術(shù)，引進(jìn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理手段，使公司采用的財(cái)務(wù)管理方式適合企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)還應(yīng)該完善財(cái)務(wù)管理的信息化水平，構(gòu)建科學(xué)的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，從技術(shù)上給予財(cái)務(wù)管理支持，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和水平。

（二）保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，要求要有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)的把控能力，這樣才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全，保證財(cái)務(wù)管理科學(xué)的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的把控。一是，通過技術(shù)的改善和資金的投入，減少大數(shù)據(jù)發(fā)展帶來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性不足的情況發(fā)生，加大對(duì)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的安全性建設(shè)，減少病毒入侵等不安全隱患的發(fā)生。二是，企業(yè)要保證財(cái)務(wù)管理中資金的安全，保證資金的使用安全，定期的整理并更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。三是，要保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息公開、透明，保證財(cái)務(wù)信息的共享。

（三）提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用給企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員提出了更高的要求，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要不斷地豐富自己的財(cái)務(wù)知識(shí)，提高財(cái)務(wù)工作的能力和財(cái)務(wù)從業(yè)人員的素質(zhì)水平。為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的需求，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)和再教育，豐富財(cái)務(wù)工作人員的基礎(chǔ)知識(shí)。企業(yè)還可以通過一些激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)從業(yè)人員積極性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)要通過對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作能力、現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，體高人員的信息技術(shù)水平。還可以通過吸收引進(jìn)一些優(yōu)秀的會(huì)計(jì)儲(chǔ)備人才，保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性。另外，企業(yè)也不能忽視從業(yè)人員職業(yè)道德和素養(yǎng)的養(yǎng)成，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的人才。

（四）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理制度，使管理制度適應(yīng)經(jīng)營(yíng)需求。對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，明確規(guī)定財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)和工作要求。企業(yè)還應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，通過監(jiān)管防范企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，挖掘企業(yè)的商機(jī)。對(duì)于監(jiān)管過程中出現(xiàn)的一切問題都要及時(shí)的上報(bào)，討論分析解決問題的方法、措施。企業(yè)在完善財(cái)務(wù)管理制度的時(shí)候，還要保證保證監(jiān)督部門的獨(dú)立性和權(quán)威性，確保監(jiān)督部門能夠發(fā)揮出最大的作用。在財(cái)務(wù)管理中要重視風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的執(zhí)行力。

四、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來便利的同時(shí)，也為現(xiàn)代企業(yè)管理提出新的要求，需要企業(yè)改變以往的、不適應(yīng)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理措施，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息化水平，重視儲(chǔ)備人才，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的具有較強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力的人才，完善公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度和風(fēng)險(xiǎn)保證制度。通過大數(shù)據(jù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向信息化、數(shù)據(jù)化，簡(jiǎn)便財(cái)務(wù)記賬方式、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的資源共享、提高財(cái)務(wù)管理的效率，保證企業(yè)擁有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。