孫晶波
企業內部管理中財務管理一向是重點工作,企業在各個方面都需要運用資金,而資金預算管理則是能夠規劃公司的發展以及分析日常運營的整體預算,由可見企業資金管理對于賬務管理工作對于企業運營都是有非常重要的意義。
企業預算管理是企業在制定經營戰略目標、制定生產計劃、決定投資時的參考及數據支撐,是對企業未來指定時期內的資金需求實際預測情況,是對資金在流通時各個環節的掌握情況。企業預算管理就是一種控制手段,不管是對于企業在決策之前,決策之中還是之后都能夠產生作用,完善企業的基礎管理,同時也能夠協調員工的工作管理與監督。
現代企業的財務管理不僅僅再只是過去地對投資方案選擇這一項,還需要涉及幫助企業的生產運營籌備資金、并對資金的全部使用進行管理,這些管理與企業的生存與發展有著至關重要的意義,甚至會造成市場經濟的波動。企業通過預算編制、方案落實執行、控制及考評,監督和幫助企業進行全面化管理,對減少人為管理中存在的各種不良問題,同時通過預算管理,隨時掌握市場形勢,并通過市場需求決定企業決策,實現對企業資源的合理利用,通過科學分配資金到經營的各個部門與相應的環節,對于資金的動態情況進行掌控和調整,降低企業風險,幫助企業獲得更大的經濟效益,為企業可持續發展提供有力保障。
許多企業的財務預算管理制度整體缺乏科學性完整性和嚴密性,導致自己預算的編制不能夠符合企業的實際情況,在真正執行預算時受到許多限制,預算執行的工作難度較大。同時企業對于預算管理工作不熟悉,只注重前期的編制,對于后期的工作改進不大關注,導致工作非常被動,在執行力上就會較差,導致資金預算管理對實際的預控作用不能發揮真正的作用。
許多企業的資金預算仍然僅以歷史數據以及經驗數據來進行分析,這種情況下的運算并沒有充分考慮公司的發展目標。而且在預算時對于資金的要求限于滿足發展,卻不關系投資之后的后果,現在預算需要對于公司發展的技術創新新技術引進等各方面都進行綜合的考慮,做到合理的分配收入支出。在財務預算編制中也不夠全面,預算中要講究實用性和實效性,需要根據現實的經營情況保證活動資金的流動性,這樣才能科學地做好財務管理工作。
企業預算管理的流程一般都是預算上報,再由財務部門進行調整,然后交預算管理會議審批后將會直接下達,這中間缺少一個相互溝通和協調的過程。一般總公司對于預算總目標的缺點及分解都會比較晚,所以導致每年的預算執行期都會往后推遲幾個月,所以一些部門害怕被考核在做單位預算報告時,都會站在自身的角度對于收益類預算匯報較低,而成本預算內都會多報,給自己留有余地。這種情況就不利于企業基層的營利性的發展。而且在預算中沒有考慮成本,費用開支的必然性和必須性,容易導致成本費用過高,讓預算缺乏準確性。
部分企業在預算總目標制定以后,只是將預算目標分解落實到了子公司或者部門,而各部門的預算也僅僅有部門的領導和財務部門去掌握,并沒有對下屬單位及個人再進行詳細的分解。這種情況導致部門的權責不明,最后會導致到預算執行力不夠。
部分企業在制定目標中雖然納入預算管理,但是沒有真正地起到預算考評的作用,而且考核不夠嚴格,考核結果也未結合員工的薪酬,導致預算考核失去意義。
在市場經濟的影響下,財務預算中的實物量預算和價值量預算都會因為市場的因素變動而受到直接的影響響,這種情況會影響財務預算的精準度。

一些企業對于預算管理已經非常重視,但是在實際操作中,忽略了自己預算管理人員的能力和專業水平是否達標,企業資金預算需要專業的財務管理人員對于企業進行科學,合理的預算分析,并且要做出相應的分析報告同時還需要確保信息以及預算是否有出現錯誤,為企業的決策提供有力的支撐。
許多企業缺乏健全的內部監管機制,有的企業即便具備內部資金控制體系也因為監督部門的工作不得力而使資金管理受到影響,企業的監督管理工作僅流于形式,未真正發揮應有的作用。
許多企業的規模較大,涉及許多領域的發展,部門也比較多。要真正的發揮預算管理的作用,就必須要做到“事先有預算,事中有控制,事后有分析”,而且要完善所有預算細節上的管理制度,擴大原有的預算管理范圍,做到全面實行預算管理。財務預算管理不僅僅是局限于財務資金的管理,還涉及到財務管理以及企業管理的方面。在工作中需要將預算管理與其他部門的工作相結合,真正地發揮出企業預算的實際效果。
預算管理涉及的內容比較多,所以在日常工作當中,需要保證信息的及時性和準確性,避免會計信息的質量影響著預算工作的開展以及分析報告的質量。在這些預算編制之前,還需要對于整體市場以及自身的經營情況做深入的調研。掌握足夠多的市場信息及精準的內部信息。能夠提高財務預算工作的準確性及完整性。
針對編制程序上的弊端,企業需要制定合理的編制程序,加強各部門之間的溝通,從而有效地保證預算總目標的實現。對于預算執行期企業可以提前時間分析經濟分析制定下一年度的經營計劃,或者是將年度預算財年制定由來年三月至次年二月底的方式來保證全年的預算執行期。結合各個方式的調整來確定各項經營指標以及利潤目標。在目標利潤的指導下編制精準的年度預算。
預算組目標再確定后需要按照企業的管理順序將總目標進行分解并且詳細細化,一直直到將預算目標落實到每個員工,這才是全面預算管理的主要表現,要求每個員工能夠了解到總目標、部門目標以及個人的目標,這樣才能夠保證預算總目標的順利實現。所以在分解目標時,就必須要做到細化,首先是將項目進行細化。管理中的所有工作,不管是投資工作,還是采購辦公用品每項工作都做到明確細化。另外就是時間細化,將預算按年度細化到季度,再由季度細化到月度,再到每一天每月員工每一個部門的工作量來進行詳細的規劃,然后再對執行工作進行定期分析,倘若有產生差異,則需要及時找出原因,做好及時調整,為企業提供充足的保障。
企業在做預算考核時,需要遵循公平、公正、公開的原則,并且要進行分層考核,除了要對預算責任部門進行考核外,責任部門還需要對本部門的責任人進行考核,預算獎懲方面需要通過獎懲兌現來引導員工的行為。
預算精準的偏差會因為很多因素造成,但是企業可以在某些程度上進行控制。這就需要企業具備兩個方面的能力,第一是對市場信息的獲取及利用能力,二是對公司內部運營管理過程以及預算執行過程的監管能力,做好這些工作對于預算達到精準也并非是一件非常困難的事情。
企業需要高度重視財務工作,財務預算是非常專業和技術型的工作,需要引進相應的專業機構或專業人才,否則就難以對財務預算進行有效的管理。所以企業需要積極地引進專業人才,充實財務隊伍。并且在日常工作當中,加強對財務人員的培訓,提升財務人員的能力和專業素質, 在這場可以通過業務競賽以及交流會的形式,促使財務人員不斷地提高自己的業務水平,夯時財務基礎工作,并且還需要通過人才選拔和獎勵等提高所有工作人員的個人素質及責任心。
企業需要完善財務監控機制,并且需要健全內部管理制度,一方面企業需要加強對企業各部門及個人財務活動的監控力度,同時需要進行內部審計,通過規范的監管制度,提升企業的監督管理水平,在工作中對于財務的財務收入和支出是否存在有提前或者推遲的現象,在財務的編制和審核等環節都需要核對幡是否符合規,各部門的財務管理有無出現超支及違規支付等情況,堵塞財務漏洞,提高管理水平,讓財務監督能夠更好地為企業服務。
企業的發展離不開科學的資金預算管理,資金是企業運營的經濟保障,企業要想有好的發展,就要強化企業的資金管理,強化內部管理制度,做好全面預算管理,促進企業穩定健康的發展。