王志勝
摘 要:國有企業(yè)集團(tuán)下轄眾多的分子公司和項(xiàng)目部,如何加強(qiáng)投資后的監(jiān)控管理,發(fā)展和壯大國有經(jīng)濟(jì),保證國有資產(chǎn)的保值增值是重中之重。由于國有資產(chǎn)的所有者與經(jīng)營者相分離,向下屬公司委派財(cái)務(wù)人員是當(dāng)前國有企業(yè)集團(tuán)普遍采用的一種監(jiān)督手段,本文就集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員委派制產(chǎn)生的背景、概念、實(shí)踐中發(fā)揮的作用和存在的問題、合理化建議等方面展開論述。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員? 委派? 監(jiān)督? 國有資產(chǎn)
一、財(cái)務(wù)人員委派制產(chǎn)生的背景與概念
國有企業(yè)集團(tuán)公司在完成出資后,賦予被投資公司獨(dú)立自主經(jīng)營管理的權(quán)利。但放權(quán)不等于放任,監(jiān)管不力就可能造成各自為政一盤散沙的局面,就可能發(fā)生欺詐和舞弊行為,就可能威脅整個(gè)集團(tuán)的生存發(fā)展最終導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失,因此如何有效的監(jiān)督與管理下屬各公司就成為令集團(tuán)公司最頭疼的問題。
財(cái)務(wù)人員委派制是指集團(tuán)公司對所屬各分公司、子公司、項(xiàng)目部(以下簡稱各公司)的財(cái)務(wù)人員實(shí)行“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一委派、分職任免”的管理辦法。受委派財(cái)務(wù)人員代表集團(tuán)公司監(jiān)督被委派單位的會(huì)計(jì)行為和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部和被委派單位的雙重領(lǐng)導(dǎo),通過會(huì)計(jì)核算參與其內(nèi)部管理,規(guī)范經(jīng)營者的行為,維護(hù)所有者的合法權(quán)益,保證國有資產(chǎn)保值增值。
二、財(cái)務(wù)人員委派制在實(shí)踐中發(fā)揮的積極作用
(一)委派人員獨(dú)立行使監(jiān)督職能,最大程度的保證了監(jiān)督評(píng)價(jià)的客觀公正
獨(dú)立包括形式上的獨(dú)立和實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立,形式獨(dú)立指會(huì)計(jì)人員在日常財(cái)務(wù)工作中,保持獨(dú)立的姿態(tài),恪守客觀公正的原則,不屈從和迎合任何壓力和不合理要求,一切從實(shí)際出發(fā),真實(shí)完整的進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎和職業(yè)敏感,嚴(yán)守職業(yè)道德。
實(shí)質(zhì)獨(dú)立指委派人員具有獨(dú)立的身份,組織關(guān)系、人事關(guān)系保留在集團(tuán)公司,工資與福利待遇也參照集團(tuán)公司相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,與被委派單位之間不存在經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系和人身依附關(guān)系等有損于獨(dú)立性的其他聯(lián)系。實(shí)質(zhì)獨(dú)立是保證是手段,形式獨(dú)立是目的是靈魂,二者相輔相成缺一不可。
(二)通過財(cái)務(wù)方式監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),有效預(yù)防違法違規(guī)事件的發(fā)生
現(xiàn)實(shí)中很多下屬公司不同程度的存在財(cái)務(wù)核算不規(guī)范、會(huì)計(jì)信息失真、管理模式粗放、管理觀念落后、缺少專業(yè)性人才、缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)等問題。特別是為了局部利益和短期利益不顧集團(tuán)整體利益和發(fā)展長期利益的短視行為,片面追求利潤最大化和規(guī)模的盲目擴(kuò)張,忽略了事物之間的內(nèi)在聯(lián)系,不用發(fā)展的眼光看問題,造成了資源的浪費(fèi)。
委派人員嚴(yán)格按照國家財(cái)稅制度和自己專業(yè)技能合法合規(guī)從事會(huì)計(jì)工作,對被委派單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督,做到事前有計(jì)劃,事中有控制,事后有檢查。大到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定、投資融資的決策、風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)算管理等,小到每一張發(fā)票、每一筆付款的審核都獨(dú)立的發(fā)表專業(yè)意見,真實(shí)完整的反映被委派單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果與現(xiàn)金流量,增強(qiáng)了經(jīng)營者的法制觀念,為合法合規(guī)經(jīng)營提供了保障。
(三)加強(qiáng)了財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提升了整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平
派駐到下屬公司對財(cái)務(wù)人員來說是難得的機(jī)遇。被委派人員特別是財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理雖然大多有機(jī)關(guān)工作經(jīng)歷,但知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)相對單一,下派后通過參與基層單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),充實(shí)豐富自己的專業(yè)能力和管理能力,在實(shí)際工作中鍛煉提高了自己。
由于被委派人員責(zé)任重大,所以其選拔、任命、考核相當(dāng)嚴(yán)格。要想具備勝任工作崗位的能力,財(cái)務(wù)人員必須通過不斷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考證、后續(xù)教育等手段提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則,經(jīng)過層層選拔大浪淘沙的淬煉后,最終留下來的都是經(jīng)過萬里長征后的中堅(jiān)骨干人員。
三、對財(cái)務(wù)人員委派制的幾點(diǎn)建議
(一)集團(tuán)公司成立專門管理委派人員機(jī)構(gòu),防止“燈下黑”
監(jiān)管別人的人本身更需要監(jiān)管,打鐵還需自身硬。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部要成立對委派人員的專門管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)選拔、任命、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、退出等全方面、全過程管理。人員招聘選拔時(shí)講究德才兼?zhèn)湟缘聻橄?正式下派必須有書面的派遣通知和任命書,明確委派人員的職責(zé)權(quán)限;組織全體財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一參加培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能;下派人員按時(shí)提交書面述職報(bào)告,工作成效要考核,考核結(jié)果有獎(jiǎng)懲,有落實(shí)。
(二)提高被委派單位的思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化被委派單位對委派人員的考核
集團(tuán)公司與被委派單位經(jīng)營者多溝通多交流,闡明委派的初衷、委派人員的職責(zé)權(quán)限等問題,讓被委派單位認(rèn)識(shí)到委派人員是來幫助企業(yè)解決問題的而不是制造問題的,是為了避免走彎路走錯(cuò)路的,是來敲警鐘的。消除彼此內(nèi)心的隔閡,解開心結(jié)大家才能齊心協(xié)力謀發(fā)展。
集團(tuán)公司對委派人員的考核必須參考重視被委派單位對委派人員的考核,主要包括委派人員是否遵守職業(yè)道德,是否具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能,工作是否勤勉謹(jǐn)慎,對被委派單位規(guī)章制度的遵守情況等。委派人員的一部分薪酬在被委派單位發(fā)放,且直接與被委派單位對其考核結(jié)果掛鉤。
(三)制定委派人員關(guān)鍵崗位強(qiáng)制休假制度,防止串通舞弊
為預(yù)防和發(fā)現(xiàn)串通舞弊,集團(tuán)公司需制定對委派人員強(qiáng)制休假制度。對業(yè)務(wù)流程中容易發(fā)生舞弊的關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),對其在崗人員進(jìn)行強(qiáng)制休假。在事先不征求本人意見,提前不告知本人前提下,臨時(shí)強(qiáng)制要求關(guān)鍵崗位人員暫停行使職權(quán),辦理工作交接,安排專人進(jìn)行檢查,必要時(shí)進(jìn)行離崗審計(jì)。
四、結(jié)束語
改革會(huì)計(jì)人員管理體制、進(jìn)行會(huì)計(jì)委派制是集團(tuán)公司加強(qiáng)對下屬各公司財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要舉措,各公司經(jīng)營者要正確認(rèn)識(shí)委派的重要性和必要性,委派人員要正確合理行使職責(zé),寓監(jiān)督管理于服務(wù)之中。雙方要緊密配合,精誠團(tuán)結(jié),穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)委派工作的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
[1]楊秀云.淺議會(huì)計(jì)委派制的缺陷及完善對策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018.