財務共享服務體系在國企財務管理中的應用研究

張莉

摘 要：財務共享服務體系運作方試獨特、管理效果顯著，被越來越多國有企業所認可和選擇。本文研究財務共享服務體系在國企財務管理中的＼應用，分享國有企業財務共享服務中心構建經驗，介紹財務共享服務體系下的財務運作形式，供相關單位及人員借鑒參考。

關鍵詞：財務共享服務? 國有企業? 財務管理

國有企業部門結構龐大、員工眾多，財務管理業務復雜，財務共享服務體系的引入促使國企財務管理朝向信息化、集成化、共享化發展，在財務管理工作升級上發揮出重要作用。為進一步加深財務共享服務體系在國企財務管理中的應用程度、提升應用效果，對其應用經驗進行總結。

一、財務共享服務體系建設

（一）定位功能

定位功能涵蓋專家咨詢、決策支持、事物處理等，在財務共享服務體系建設過程中，需充分結合國企財務管理特點及工作創新需求進行功能設置。例如，被應用于初級財務工作的共享服務體系，其常規運營僅需要事務處理功能。

（二）結構設置

財務共享服務體系組織架構包括客觀存在的組織結構，也包括組織結構與組織結構、服務中心與其他部門之間的關聯關系。例如，某國有企業服務中心設置1個綜合管理部分及8個業務運營部門，分別負責應付核算、報銷核算、總賬報表運營、成本費用管理、資產核算、應收核算、資金結算及檔案管理工作。整個架構以綜合管理部門為統領，其內部又分為財管、技術、運營、人資等多個小組。該組織結構的扁平化程度非常高，為財務信息共享及管理協調提供了良好條件。同時，將財務工作細化并分由不同部門負責，有利于責任制度執行及財務工作的系統化開展。

（三）流程規劃

流程規劃主要完成業務間流轉、服務體系對接及服務體系內部流轉等工作。例如，設計客戶、企業、中心的三級財務服務流程。企業財務負責客戶、供應商業務的審核、憑證匯總等工作，向服務中心提交業務申請并完成財務資料郵寄。中心服務又分為前、中、后三個等級，前端負責溝通協調、資料審核整理、任務發布等工作;中端進行會計核算、資金核算、資金結算等操作;后端收集財務憑證并進行檔案管理，配合審計工作的開展。

（四）風險管理

影響國有企業健康發展的主要管理因素為風險控制，強化企業風險控制能力、確保各項戰略決策順利落實，成為目前國企管理改革的主要關注點，在構建財務共享服務體系時，風險控制也應得到足夠的重視。財務共享服務體系對企業資金進行統一規劃、配置和管理，結合信息化手段，深度分析企業收支情況，挖掘資金管理中存在的潛在問題，及時調整管理方式及運營方案，達到降低風險發生概率的目的。例如，進一步突出審計工作地位，促使國有企業賬目透明化，使財務工作規范、健康開展。

二、財務共享服務體系在國企財務管理中的應用

（一）改變工作觀念

國企財務管理信息化建設已取得一定進展，但從整體上看，財務升級轉型依然不徹底，存在財務信息分散程度大、信息采集不全、準確性不夠等，無法有效服務于財務核算、分析工作。財務共享服務中心以財務數據為核心工作資源，為確保其在國有企業財務管理中獲得足夠的運營成效，需更新財務管理工作理念，轉變工作思維及方式，加快財務信息化建設，并做好財務數據收集、統計、分析工作。共享服務體系建立后，ERP系統在財務管理工作中的應用程度進一步加深，可完成財務信息整合、統一管理與集成共享，觀察財務數據即可真實掌握企業運營情況。

（二）加強內控管理

財務共享服務體系的構建對企業財務內控管理帶來巨大影響，有必要結合體系運營后財務工作的變化，對財務內控管理工作方法、制度進行優化，使其與新財務管理工作階段相適應。例如，加強內控管理力度，對人員操作流程、標準作出詳細規定，結合績效考核制度，要求財務管理人員嚴格依照有關要求開展工作。同時，基于現有的財務核算體系，提高對財務末級科目的重視，促使財務管理工作與企業業務層相融合，根據企業實際情況，形成包括企業全部業務項目、核算內容的核算清單，得出更為細致、準確的核算結果。

（三）促進人員轉型

財務共享服務體系中，財務管理人員的工作職責、范圍不再拘泥于財務核算、記錄等常規活動，要求財務人員能夠通過數據分析，了解企業實際運營情況，并參與到企業管理、戰略決策工作中，對人員綜合工作能力提出極高的要求。國有企業需通過聘請綜合性財務管理人才、加強現有人員培訓轉型等方式，使人員工作能力與工作要求更相匹配。例如，定期開展人員專業能力考核，并將考核結果與薪資福利、崗位晉升相掛鉤，促使財務人員主動學習、自我建設，借助人力資源優勢，使財務服務共享體系更好服務于國有企業可持續發展。某國有企業將原本財務人員劃分為三類角色，分別為戰略財務、共享財務和分散業務財務。其中，戰略財務負責集團財務工作方向、途徑、政策、風險的統籌管理;共享財務整合網絡資源形成財務云端管理模式，提供高效、便捷的會計服務;業務財務在財務共享服務中心的占比最高，利用其專業技能為集團業務發展提供決策支撐，與業務部門構建起相合融合的關系。

（四）財務共享服務體系運作形式

1、核算

基于財務共享服務體系的財務核算更依賴于現代信息技術及ERP管理系統，形成集成化的信息管理模式，取代以往重復、低效的財會工作，實現國有企業財務核算、成本核算、資金管理、材料管理的集成化。

2、報銷

財務共享服務體系中的報銷管理采取網絡化的方式進行，企業員工在網絡報銷系統模塊填寫電子報銷單，如報銷時間、費用類別、相關事宜等信息，填寫完畢后點擊上傳。報銷審批人員接收到系統傳來的電子報銷單后，對其中信息進行審查和核對，審批通過后，相關單據被傳輸至財務共享服務中心的成本費用管理人員處，再次審核無誤后，得出相應的會計憑證，并形成電子報銷賬單。將賬單加密后通過銀企平臺傳輸給對應銀行，經審核后進行付費并在系統內完成相關操作，通過網銀平臺，直接將報銷費用打入員工賬戶。

3、資金管理

資金管理是國有企業財務管理的重中之重，并關系到國有企業發展健康化、科學化程度。例如，國有企業在進行分公司財務管理時，要求分公司嚴格開展資金管理及核算工作，財務共享服務中心對分公司資金管理數據進行整合、分析，對分公司資金使用情況進行綜合評估。結合評估結果，在多個分公司之間進行資源優化配置，并提出相應的整改意見，以保證國有企業資金得到最有效的利用，避免出現決策失誤問題。

三、結束語

財務共享服務體系在國有企業財務管理中的應用主要做好改變工作觀念、加強內控管理、促進人員轉型等工作，構建完善、適用的財務共享服務中心，提高企業財務管理能力。

參考文獻

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