符方田
摘 要:隨著社會經濟的發展,企業之間的競爭日益激烈,要想在市場競爭中站穩腳步,需要企業不斷的加強自身的財務管理水平。信息化技術的迅速發展為企業的管理創造了新的機遇,會計信息化能在提高企業財務管理水平的同時,優化管理方式,降低管理風險,提升企業財務管理的有效性,進而為企業創造出更大的經濟效益。本文主要介紹了會計信息化的主要特征,針對加強會計信息化在企業財務管理工作的應用對策進行闡述如下。
關鍵詞:會計信息化? 建議對策? 財務管理? 企業影響
企業想要取得進步,必須將財務管理模式不斷的改革和創新,利用先進的信息技術提高企業的財務工作的效率,加強財務工作的時效性,同時促進企業的財務管理往信息化的模式發展,優化資源分配,提高資金資源的利用率,從而增加企業在市場上的良性占有率,達到創造更多的經營效益的目的,進而增強企業的市場競爭力。提高企業的生產、經營以及管理等的效率對企業長久穩定的健康發展有積極的意義,信息技術能在推動企業健康發展的同時促進國家市場經濟的良性發展。
一、會計信息化
會計信息化是指就是利用現代的互聯網信息技術等新型信息技術,將傳統的會計工作與信息技術相結合,利用會計信息化實時性、共享性、集成性以及靈活性的特點,使會計工作過程中出現的信息以及數據的加工和處理更加精細、準確并且高效,從而提高企業會計工作的質量,同時減少會計工作過程中出現誤差的情況,降低會計工作的難度,提高資源的利用率,提高企業的財務管理水平。會計信息化是一種新型的會計工作體系,和傳統的會計工作相比,工作效率更加突出,能為企業的財務管理工作提供系統科學的管理方式,促進企業長久穩定的健康發展。
二、會計信息化對企業財務管理的影響
(一)提高企業財務數據信息的收集管理能力
在企業的財務管理過程中,需要將財務相關的數據信息及時的收集,將收集到的數據信息進行系統科學的分析,通過分析的結果來獲取對企業有價值的數據,從而不斷的調整和改善企業的財務管理。在過去,傳統的數據信息收集工作是將大量的紙質文件成立專柜儲存,不僅不方便對這些信息數據的查閱,還對信息數據的分析工作提高了難度,對人力、物力以及財力造成了浪費,同時儲存這些信息收集的專柜還占用了企業的極大空間,影響了企業員工的正常工作,不利于企業的內部管理。利用信息化系統對信息數據進行計算,代替傳統會計的人工計算方式,有助于提高數據分析的效率,保證信息數據的準確性以及有效性,從而提高企業的財務管理水平。
(二)轉變企業財務管理的觀念
傳統的財務工作由于信息數據間傳遞速度慢,效率較低,企業不能及時的掌握準確的財務信息,從而在市場競爭中失去先機,同時造成會計成本的升高,影響企業的正常發展。會計信息化能夠將信息數據及時并且高效的傳遞,方便財務管理人員對企業的經營發展情況有一個全方面的了解,針對其中出現的問題制定有效的解決方案,不斷的優化和調整企業的財務管理,有助于提高企業的管理水平。除此之外,還能加強企業管理人員的財務管理觀念,將會計信息化和企業的實際發展情況有效的結合,嘗試各種科學的方式對企業的財務管理進行改善,加強企業的財務管理,從而提升企業財務管理的效率。
(三)提高企業會計工作的效率
傳統的會計工作是由財務工作人員將各類會計憑證整理制作成財務報表,需要財務工作人員對其中的數據不斷的進行核算和檢查,以保證財務報表的質量。而隨著企業的發展,企業業務的不斷增加,經營規模的不斷擴大,會產生越來越多的財務工作,同時對財務報表的要求也會越來越高,從而提高了財務工作人員手工制作財務報表的難度,并且會耗費大量的時間,進而降低了會計工作的效率,不利于企業的財務管理。會計信息化能夠將會計工作有效的簡化,同時提高各類核算工作的準確性,節省了大量的工作時間,使企業能夠將資源分配到更重要的地方,最大限度的提高了企業的資源利用率,有助于企業的可持續發展。
三、加強會計信息化在企業財務管理工作的對策
(一)加強企業會計信息化的理論知識
企業要想在市場競爭中獲得優勢,就必須不斷提升會計信息化的理論知識,將會計信息化和企業財務管理相結合,再根據企業的實際經營發展狀況進行不斷的完善和調整。企業會計信息化的實踐過程中應該做到:①不斷的向其他優秀的同類型企業學習會計信息化的使用方法以及財務管理的模式,結合自身的情況將其不斷的優化;②根據企業經營發展情況量身制定系統科學的財務管理制度以及運營機制,為企業的財務工作提高有效的依據;③通過建立會計信息化的監管制度,將會計信息化規范化的進行管理,為企業的發展提高保證,降低企業風險和問題的發生;④加強企業內部以及外部的信息交流,加強企業對市場形式的判斷,提高市場信息的準確性和高效性嗎,有助于促進企業間相互進步的局面,讓國內的市場環境得到良性的發展。
(二)加強財務工作人員的培訓
企業重視員工培訓,定期的開展會計信息化的財務培訓,提高財務工作人員的職業素養以及專業水平,增強企業員工整體的業務能力。同時制定財務工作人員的信息化技術的專業水平考核制度,定期對財務工作人員進行考核,以優勝劣汰的原則增加財務工作人員的競爭意識,使財務工作人員保持不斷學習的習慣,形成良好的競爭氛圍,推動企業的整體信息化水平。除此之外,設置相應的獎勵懲罰機制,對于在工作表現良好的財務工作人員給予設當的物質和精神激勵,對于表現較差消極的財務工作人員則采取相應的懲罰措施,從而提高財務工作人員對的工作的積極主動性,有助于企業的財務管理。
(三)加強財務管理工作的創新
企業通過對會計信息化的應用,認識到創新技術對于企業財務管理等各項內部管理的良好效果,讓企業各部門和員工積極的提出對企業發展有利的創新想法,同時不斷的提升自身的能力,學習相關的專業技能,從而提高財務管理的效率。同時利用信息化的優勢,將企業日常經營過程中遇到的問題進行歸納總結,針對性的對企業的財務管理進行調整,從而促進企業長久穩定的健康發展。
(四)強化企業業務系統與財務系統集成對接
企業在構建信息化系統時,必須將財務業務進行頂層設計,對企業業務系統與財務系統進行總體布局集成對接,打通財務業務一體化,從而提升企業整體運營效率,通過財務數據與指標及時反饋,起到了企業經營的“儀表盤”作用,為經營決策提供及時有效的數據支持,降低經營風險,從而提升企業競爭力。
四、結束語
綜上所述,隨著信息化技術的不斷發展,會計信息化是必然的趨勢,在提高信息數據的準確性的同時,降低企業的財務管理成本,提高企業在市場上的良性競爭力,加強企業對信息數據的管理,到達經濟效益與社會效益的提升。
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